《用报销管理制度》课件

《用报销管理制度》ppt课件•引言•报销管理制度概述目录•报销管理制度的具体内容•报销管理制度的执行与监督•报销管理制度的优化建议01引言目的和背景010203提高报销效率规范财务管理保障员工权益通过建立完善的报销管理报销管理制度有助于规范报销管理制度保障员工的制度，简化报销流程，提财务管理流程，确保报销合法权益，提高员工满意高报销效率，降低企业成行为的合法性和合规性，度和工作积极性，增强企本降低财务风险业凝聚力报销管理制度的重要性保障企业资金安全提高企业竞争力促进企业文化建设报销管理制度能够规范报报销管理制度有助于降低报销管理制度体现了企业销行为，防止虚假报销和企业成本，优化资源配置，的管理理念和企业文化，贪污行为，保障企业资金提高企业经济效益和市场有利于树立企业形象，提安全竞争力升企业品牌价值02报销管理制度概述报销流程提交报销单审批财务审核付款员工按照规定的格式填报销单需经过直属上级财务部门对报销单进行财务部门根据审核结果写报销单，并附上相关审批，确认费用是否合审核，核实费用是否符进行付款，并将付款凭发票和凭证理、符合公司规定合标准、发票是否真实证反馈给报销人报销标准01020304交通费餐费住宿费其他费用按照公司规定的标准，员工可员工因公出差或加班产生的餐员工因公出差产生的住宿费用，如办公用品、通讯费等，需按报销公共交通费用或打车费用费，可按照公司规定的标准进需按照公司规定的标准进行报照公司规定的标准进行报销行报销销报销审批权限初级员工高层管理人员报销金额在一定范围内的，可超过一定金额的，需由高层管由直属上级审批理人员审批中层管理人员财务部门报销金额较大的，需由中层管财务部门对所有报销单进行审理人员审批核，确保费用符合公司规定03报销管理制度的具体内容费用报销范围公司内部费用外部合作费用包括员工因公出差、会议、培训等产生的交与合作伙伴或客户交往产生的费用，如业务通费、住宿费、餐饮费等招待费、礼品费等办公用品采购其他合理费用用于购买日常办公所需的文具、耗材等费用符合公司财务规定的合理支出，如市场推广费、技术咨询费等费用报销单填写规范填写完整准确无误报销单应包括日期、报销人、费用项费用金额、发票号码等信息应准确无目、金额等信息，确保填写完整误，避免因填写错误导致审核不通过粘贴整齐签字齐全发票和其他相关凭证应粘贴整齐，便报销单需经相关领导签字审批，确保于审核人员查看流程合规费用报销审核流程财务初审财务复核财务人员对报销单进行初步审财务部门对审批通过的报销单核，包括单据齐全性、填写规进行复核，确保符合公司财务范性等规定报销人提交部门领导审批总经理审批员工按照规定填写报销单并提部门领导对报销单进行审批，总经理对报销单进行最终审批，交至财务部门确认费用是否合理批准后支付相关费用费用报销支付方式银行转账支票公司通过银行转账的方式将报销款项支付对于某些特定情况，公司可以使用支票作给员工或供应商为支付方式在线支付平台直接抵扣工资为方便员工，公司可选择与第三方支付平对于一些固定费用的报销，如房租、房贷台合作，为员工提供在线报销支付服务等，公司可以直接从员工工资中扣除04报销管理制度的执行与监督报销管理制度的宣传与培训宣传通过内部网站、公告、邮件等方式，向员工宣传报销管理制度，确保员工了解并遵循相关规定培训组织报销管理制度的培训课程，让员工熟悉报销流程、票据要求、审批权限等，提高员工的报销意识和规范意识报销管理制度的执行机构与职责财务部门内部审计部门负责制定报销管理制度，审核报销单对报销管理制度的执行情况进行监督据的合规性、完整性、准确性，确保和检查，发现问题及时处理，确保制报销流程的规范运作度的执行效果人力资源部门协助财务部门进行报销管理制度的宣传和培训，负责员工薪酬、福利等相关费用的报销工作报销管理制度的监督与考核监督通过内部审计、财务检查等方式，对报销管理制度的执行情况进行监督，及时发现和纠正违规行为考核将报销管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对违反制度的员工进行相应的处罚，对表现优秀的员工给予奖励05报销管理制度的优化建议优化报销流程标准化流程管理制定统一的报销流程和标准，确保简化报销流程各部门遵循相同的操作规范减少不必要的审批环节，提高报销效率流程透明化通过信息化手段，使报销流程更加透明，方便员工了解报销进度提高报销效率自动化处理快速审核培训与指导引入自动化系统，减少人工操作，建立高效的审核机制，确保报销为员工提供报销培训和指导，提降低出错率款项及时到账高员工的报销意识和技能加强报销管理信息化建设信息化系统升级升级现有的报销管理信息系统，提高数据处理能力和信息安全性数据整合与共享实现各部门之间的数据整合与共享，提高信息传递效率信息安全保障加强信息安全管理，确保报销数据的安全与保密感谢观看THANKS。