《用报销管理办法》课件

《用报销管理办法》ppt课件•引言目录•报销流程•报销规定CONTENTS•特殊情况处理•常见问题解答01引言目的和背景01介绍《用报销管理办法》的制定目的，即规范公司内部报销流程，提高报销效率，降低财务风险02分析当前公司报销过程中存在的问题，如流程不规范、审批不严格等，以及这些问题可能带来的负面影响报销的定义和范围明确报销的定义，即员工因公出差、日常办公等产生的费用，按照公司规定进行申请报销的过程列举报销的范围，包括交通费、住宿费、餐饮费、办公用品费等，以及各项费用的具体标准和限制条件02报销流程报销申请员工需按照公司规定员工需确保所提供的填写报销申请单，并发票和单据真实、合附上相关发票和单据法、有效，否则不予报销报销申请单需经直属上级审批后，方可提交至财务部门报销审批财务部门收到报销申请后，将对审核通过后，将由财务部门负责若报销申请不符合公司规定或发发票和单据进行审核，确保其真人进行审批，并确定报销金额票、单据存在问题，财务部门将实性和合法性予以驳回报销支付财务部门将在审批通过后的一周内，将报销款项支付给员工员工需确保提供的银行账户信息真实、准确，以便公司能够顺利支付报销款项若员工收到报销款项后发现有误，应及时与财务部门联系，以便及时处理和纠正03报销规定发票要求发票必须清晰、完整，无涂改、无模糊发票抬头需与报销人所在单位名称一致发票日期需在报销期限内报销标准根据不同费用类型，如出差、公务接待等，有不同的报销标准标准内费用实报实销，超出标准部分需经上级审批报销时间限制报销需在费用发生后一个月内完成，逾期不予受理特殊情况需提前报备，经审批后可延长报销时间04特殊情况处理无法取得发票的情况无法取得发票的原因注意事项可能由于供应商无法提供发票、遗失需及时与财务部门沟通，确保处理方发票等原因导致无法取得发票式的合规性处理方式需提供相关证明材料，如采购合同、付款凭证等，经审批后可按无发票金额的70%报销超出报销标准的情况超出报销标准的原因可能由于出差地点的住宿标准过高、交通费用较贵等原因导致超出公司规定的报销标准处理方式需提前了解公司报销标准，如有超出情况需提前申请，经审批后方可报销注意事项需注意公司报销标准，尽量避免出现超出标准的情况报销时间过期的情况报销时间过期的原因01可能由于出差时间过长、财务审核时间较长等原因导致报销时间过期处理方式02需及时与财务部门沟通，了解报销时间限制，如有过期情况需重新提交报销申请注意事项03需注意报销时间限制，尽量避免出现过期情况05常见问题解答发票丢失怎么办？发票丢失如果员工不慎丢失发票，应立即向财务部门报告，并提供尽可能多的信息，如发票号码、日期、金额等财务部门将根据实际情况进行处理，可能需要员工提供其他证明材料电子发票备份对于电子发票，员工应定期备份，以防丢失如果丢失，可以到相关网站或云端找回备份如何查询报销进度？查询流程员工可以通过公司内部系统或财务部门查询报销进度一般情况下，财务部门会定期更新报销进度，并通过邮件或短信通知员工实时跟进员工也可以主动联系财务部门，了解报销进度如有疑问或需要加快处理速度，可以向财务部门提出报销金额不对怎么办？核对金额在提交报销申请时，员工应仔细核对发票和报销金额，确保准确无误如发现金额有误，应立即与财务部门沟通申诉处理如果已经提交报销申请且金额有误，员工可以向财务部门提出申诉财务部门将根据实际情况进行核实和处理，可能需要员工提供相关证明材料THANKS感谢您的观看。