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文本内容:
《文书学基础知识》课件ppt•文书学概述•文书种类与格式•文书处理程序•文书工作制度目录•文书写作技巧•文书现代化管理contents01文书学概述定义与特点定义文书学是一门研究文书撰写、处理、管理和利用的学科,涉及公文的写作技巧、格式规范、处理程序等方面特点具有实用性、规范性和技术性的特点,强调文书在组织管理中的重要性和作用文书学的重要性010203提高工作效率保障信息安全促进规范化管理规范的文书写作和处理有文书管理是组织信息安全文书学是组织规范化管理助于提高组织内部的工作的重要组成部分,规范的的重要支撑,通过文书管效率,减少沟通成本文书管理有助于保护组织理推动组织的规范化运作机密和敏感信息文书学的历史与发展发展趋势随着信息化和数字化技术的快速发历史回顾展,文书学将更加注重电子公文、数字化管理等方面的研究与应用文书学的发展历程可以追溯到古代的公文文书的出现,随着社会的发展和技术的进步,文书学逐渐发展成为一门独立的学科实践应用文书学不仅在政府机关、企事业单位等组织中得到广泛应用,还在法律、医学等领域具有一定的应用价值02文书种类与格式公文种类与格式公文种类命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等公文格式公文一般由标题、主送机关、正文、附件、印章、发文机关等部分组成,其中正文是公文的主体,用来表述公文的内容公文写作要求准确、简明、庄重、得体信函种类与格式信函种类01商业信函、邀请函、感谢信等信函格式02信函一般由信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名等部分组成,其中正文是信函的主体,用来表述信函的内容信函写作要求03准确、简洁、礼貌、得体备忘录种类与格式备忘录种类内部备忘录、外部备忘录等备忘录格式备忘录一般由标题、日期、发送对象、正文等部分组成,其中正文是备忘录的主体,用来表述备忘录的内容备忘录写作要求准确、简洁、明了报告种类与格式报告种类工作报告、调查报告等报告格式报告一般由标题、日期、发送对象、正文等部分组成,其中正文是报告的主体,用来表述报告的内容报告写作要求准确、完整、客观、条理清晰合同种类与格式合同种类合同写作要求明确双方权利义务关系,条款完整、买卖合同、租赁合同、劳动合同等具体明确合同格式合同一般由标题、合同编号、甲方乙方、正文等部分组成,其中正文是合同的主体,用来表述合同的内容03文书处理程序收文处理程序登记传阅对收到的文书进行登记,记录将文书传递给相关人员阅读,文书的标题、发文单位、收文确保相关人员了解文书内容日期等信息签收分发答复对收到的文书进行签收,确认根据文书的性质和内容,将文根据文书的性质和内容,对来文书的来源、内容和数量等信书分发给相关部门或人员进行文进行答复,可以是书面或口息处理头答复发文处理程序拟稿缮印根据工作需要,撰写文书草稿,明确表达发根据文书内容和签发意见,进行缮印,制作正式的文的目的和内容文书审核盖章对文书草稿进行审核,确保文书的准确性、完在缮印好的文书上加盖公章,证明文书的合法性整性和规范性和权威性签发发送对审核通过的文书进行签发,确认发文的范围、将正式文书发送给相关单位或人员,确保文书得到有效方式和时间等信息传递和处理文书管理程序归档保管销毁移交对于需要移交的文书,将处理完毕的文书进行对归档的文书进行妥善对于不再需要的文书进按照规定程序进行移交,归档,分类保存,以便保管,防止文书损坏、行销毁,确保文书的安确保文书的完整性和连日后查阅和使用丢失或泄密全和保密续性04文书工作制度档案管理制度档案分类档案鉴定档案编研按照文件类型、年份、部定期对档案进行鉴定,确对有价值的档案进行整理、门等信息对档案进行分类,定其保管期限和密级,确编研,形成专题资料,为便于管理和查找保档案的安全和保密决策提供支持文件保密制度保密范围保密措施保密责任明确保密文件的范围和密级,规采取物理和电子手段对文件进行明确保密责任人,建立保密责任定不同级别文件的知悉权限和传加密、备份、销毁等保密措施追究制度,确保保密工作得到有递方式效落实文件利用制度利用方式提供文件复印、借阅、咨询等利用方式,满足不同需求利用程序规定文件利用的申请、审核、批准等程序,确保文件得到合理利用利用限制对文件的利用进行限制,如限制复制、拍照等,确保文件的安全和保密05文书写作技巧公文写作技巧01020304公文写作原则公文写作格式公文写作语言特点公文写作常见问题准确、简明、规范、严谨标题、主送机关、正文、附件、专业性、权威性、客观性语言不规范、格式不正确、内发文机关署名、成文日期等容不完整等信函写作技巧01020304信函写作原则礼貌、得体、信函写作格式称呼、正文、信函写作常见问题语气不适信函写作语言特点亲切、自明确结尾敬语、署名等当、内容不具体、表达不清晰然、简洁等报告写作技巧01020304报告写作格式标题、报告写作常见问题数报告写作原则真实、报告写作语言特点客引言、正文、结论、建据不准确、内容不完整、准确、完整观、严谨、专业议等逻辑不严密等合同写作技巧合同写作原则合法、公平、明确合同写作格式合同编号、当事人名称、标的物、数量与质量、价款或酬金、履行方式等合同写作语言特点准确、严谨、专业合同写作常见问题条款不清晰、权利义务不明确、语言歧义等06文书现代化管理电子文件管理电子文件分类根据来源、内容、形式等因素,将电子文件分为不同的类型,如办公文档、电子邮件、数据库等电子文件存储选择适当的存储介质和存储方式,确保电子文件的长期保存和可访问性电子文件安全采取加密、备份、恢复等措施,确保电子文件的安全性和完整性文书数字化管理数字化存储将数字文件存储在计算机、网络等介质中,建立数字档案库,实现档案信息资源的集中管理数字化采集将纸质文件通过扫描、数字化利用拍照等方式转化为数字格式,便于存储、传输提供在线查询、检索、和检索下载等服务,方便用户对数字化档案的利用文书自动化管理自动化分类利用计算机技术对文书进行自动分类,提高分类1效率和准确性自动化检索通过关键词、主题等自动检索文书信息,提高检2索效率和准确性自动化处理利用计算机技术对文书进行自动处理,如自动排3版、自动校对等,提高文书处理效率和质量THANKS。