《原材料采购管理》课件

《原材料采购管理》ppt课件•原材料采购概述•原材料供应商管理•原材料采购谈判与合同管理CATALOGUE•原材料库存管理目录•原材料采购质量控制•原材料采购风险管理01原材料采购概述原材料采购的定义与重要性定义原材料采购是指企业根据生产需要，通过各种方式获取所需原材料的过程重要性原材料采购是企业生产的前提和基础，直接影响到企业的生产成本、产品质量和生产效率，对于企业的经营发展具有重要意义原材料采购的基本原则01020304质量优先价格合理交货及时长期合作在采购过程中，应始终把质量在保证质量的前提下，应尽量供应商应按照约定的时间和数应与优秀的供应商建立长期合放在第一位，确保所采购的原选择价格合理的供应商，降低量交货，确保企业生产的顺利作关系，共同发展，实现共赢材料质量符合企业要求采购成本进行原材料采购的流程010203需求分析市场调查供应商选择根据企业的生产计划和实了解市场上的供应商和原根据调查结果，选择符合际需求，确定所需原材料材料价格等信息，为后续企业要求的供应商的种类、数量和质量要求采购决策提供依据原材料采购的流程合同签订订单下达验收入库结算付款对收到的原材料进行质与供应商签订采购合同，根据生产计划，向供应根据合同约定和实际入量检验和数量核对，确明确双方的权利和义务商下达采购订单库数量，进行结算付款保符合要求后入库02原材料供应商管理供应商选择标准质量保证交货期确保供应商提供的产品符合质确保供应商能够按时交货，满量标准，无缺陷或误差足生产需求价格竞争力服务与支持选择能够提供具有竞争力的价供应商应提供良好的售前、售格的供应商，降低采购成本中和售后服务，解决采购方的问题和需求供应商评价与选择供应商资质审查样品评估核实供应商的资质、经营状况和信誉等信息对供应商提供的样品进行质量检测和评估报价比较综合评价比较不同供应商的报价，分析成本效益综合考虑供应商的各项指标，进行综合评价和选择供应商关系管理建立长期合作关系信息沟通与共享与供应商建立稳定的合作关系，实现加强与供应商的信息沟通，及时解决共赢问题和共享资源合同管理风险管理签订明确的采购合同，明确双方的权共同应对供应链中的风险，确保供应利和义务链的稳定性和可靠性供应商绩效评估交货准时率质量合格率评估供应商按时交货的能力和准时交货的统计供应商提供的产品合格率，评估产品比率质量水平服务满意度成本节约率调查采购方对供应商服务的满意度，了解分析采购成本节约情况，评估供应商的价服务水平格竞争力03原材料采购谈判与合同管理采购谈判的技巧与策略总结词掌握采购谈判的技巧与策略是确保采购谈判成功的关键详细描述在采购谈判中，应了解供应商的需求和期望，制定谈判策略，包括设定合理的采购价格、明确交货期限和质量标准等同时，要善于倾听和提问，以了解供应商的立场和想法，寻找双方的共同点，以达到双赢的结果采购合同的要素与结构总结词了解采购合同的要素与结构是确保合同有效执行的基础详细描述采购合同应包括产品名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式等要素合同的结构应清晰，语言准确，避免歧义此外，合同中还应明确双方的权利和义务，以及解决争议的方式采购合同的履行与变更总结词确保采购合同的履行与变更符合双方的利益是必要的详细描述在合同履行过程中，应严格按照合同规定执行，确保供应商按时交货，质量符合要求如需变更合同，应与供应商协商一致，并签订书面协议同时，应关注合同履行过程中的风险，及时采取应对措施采购合同的纠纷处理总结词妥善处理采购合同的纠纷是维护双方利益的重要环节详细描述如发生合同纠纷，应及时沟通，寻求解决方案如协商不成，可寻求法律途径解决在处理纠纷时，应保持客观公正，尊重合同约定，维护双方的合法权益同时，应总结经验教训，完善合同管理制度，降低纠纷发生的概率04原材料库存管理库存管理的基本概念库存库存管理库存管理的作用指企业或组织为了满足生是指对库存物品的入库、确保生产和销售的正常进产和销售需求而存储的各保管、出库等进行计划、行，平衡供需关系，提高种物品，包括原材料、半组织、协调和控制的一系企业的经济效益成品、成品等列活动安全库存的设置与调整安全库存的概念安全库存的调整为了应对需求波动、生产延迟、质量根据实际需求和生产情况，定期对安问题等因素导致的产品短缺风险，而全库存进行调整，以确保库存的合理设置的一定数量的额外库存性和经济性安全库存的计算方法基于历史数据、预测需求、生产能力等因素进行计算，以确定安全库存的数量库存盘点与清查清查是指对库存物品的质量、性能、有库存盘点效期等进行检查，以确保库存物品的质量符合要求是指定期对库存物品进行清点和检查，以确保库存数量与记录相符，及时发现和解决库存管理中的问题盘点与清查的频率应根据企业的实际情况和需求来确定，一般可按季度或半年进行一次库存成本控制库存成本的概念是指与库存管理相关的成本，包括存储成本、运输成本、保险成本等降低库存成本的措施合理规划仓库布局，提高仓储设施的利用率；优化运输方式，降低运输成本；加强库存管理，减少库存损失等05原材料采购质量控制采购质量目标与标准采购质量目标确保采购的原材料质量符合公司要求和客户需求，提高产品质量和客户满意度采购质量标准制定详细的原材料质量标准，包括外观、尺寸、性能、成分等方面的要求，确保采购的原材料符合标准供应商质量控制供应商选择与评估选择具有良好信誉和稳定质量的供应商，定期对供应商进行评估和审核，确保供应商始终符合公司要求供应商质量保证与供应商建立长期合作关系，要求供应商提供质量保证，包括质量计划、质量控制标准和检验流程等原材料检验与验收检验计划与流程验收准则与处理制定详细的原材料检验计划和流程，明制定明确的验收准则，对不合格的原材料确检验项目、检验方法、检验标准等进行标识、隔离和处理，确保不合格品不VS流入生产环节不合格品的处理与预防不合格品处理质量信息反馈对不合格的原材料进行分类、标识、评审和及时向供应商反馈质量信息，促进供应商改处理，采取相应的措施进行纠正和预防进产品质量，预防类似问题的再次发生同时，对内部质量管理体系进行持续改进，提高采购质量水平06原材料采购风险管理采购风险识别与评估供应商风险供应商的供货能力、产品质量、交货期等可能存在不确定性，导致采购风险市场风险原材料价格波动、市场需求变化等因素可能导致采购成本增加或供应中断财务风险采购过程中的资金风险，如支付延迟、发票错误等运输风险运输过程中的损坏、丢失等风险风险应对措施与预案供应商风险管理财风险管理建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和加强财务管理，规范采购付款流程，确保资金安审计，确保供应商的供货能力和产品质量全A BC D市场风险管理运输风险管理建立市场信息收集机制，及时了解市场动态，提选择可靠的物流合作伙伴，加强货物运输过程中前预测并应对市场变化的监控和管理，降低运输风险采购风险监控与改进建立采购风险监控体系持续改进定期对采购过程进行审计和检查，及时发现根据风险评估结果和监控数据，对采购流程和解决潜在风险进行持续改进和优化，降低采购风险THANKS感谢观看。