《项目整体管理》课件

REPORTING2023WORK SUMMARY《项目整体管理》ppt课件•项目整体管理概述•项目整体管理过程•制定项目章程目录•制定项目管理计划•指导与管理项目工作CATALOGUE•监控项目工作•整体变更控制•项目收尾PART01项目整体管理概述定义与特点定义项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作，它负责协调项目各要素之间的关系，确保项目目标顺利实现特点整体管理具有综合性、全局性和动态性，它强调对项目各要素的整合与协调，以实现项目的整体最优重要性010203确保项目目标实现提高项目成功率促进团队协作通过有效的整体管理，可整体管理有助于发现和解整体管理强调团队成员之以确保项目各阶段和各方决项目中的问题，降低项间的沟通与协作，有助于面的目标得到有效实现，目风险，从而提高项目的建立良好的工作关系，提避免目标偏离成功率高团队凝聚力与其他项目管理知识领域的关系与范围管理的关系与时间管理的关系与成本管理关系整体管理关注项目的整体整体管理涉及项目的时间整体管理关注项目的成本范围和目标，与范围管理安排和进度计划，与时间预算和控制，与成本管理共同确保项目边界和需求管理相互配合，确保项目共同确保项目的经济效益得到明确和满足按计划进行PART02项目整体管理过程制定项目章程01020304确定项目初步范围和目明确项目干系人及其职制定初步的项目组织结定义项目里程碑和基线标责和权利构制定项目管理计划制定项目进度计划制定项目成制定项目质本计划量计划制定项目人制定项目沟制定项目风力资源计划通计划险管理计划指导与管理项目工作分配项目资源01监督和控制项目进度、成本协调项目干系人之间的关系和质量02030405调整项目管理计划实施风险应对措施监控项目工作01020304跟踪项目进度、成本和质量状监控项目风险状况对项目干系人的绩效进行评估对项目管理计划的调整提出建况和反馈议整体变更控制对项目变更进行评估和审批控制项目范围、进度、成本和质量的变更协调项目干系人之间的变更需求和影响对变更后的项目管理计划进行调整和更新项目收尾项目验收和交付成果项目后评估和持续改物进建议项目总结和经验教训总结PART03制定项目章程项目章程的内容项目背景项目范围提供项目的背景信息，包括项界定项目的边界和限制条件，目的起源、目的和意义明确项目的任务和主要工作内容项目名称项目目标干系人明确项目的名称和标识明确项目的目标，包括主要成识别项目的利益相关者，包括果和预期效益项目发起人、项目经理、项目团队成员、客户等制定项目章程的依据01020304市场需求公司战略技术可行性资源投入分析市场需求和竞争环境，确结合公司战略目标和业务发展评估项目的技术难度和实现可分析项目所需的资源投入，包定项目的商业价值和发展潜力方向，确定项目的战略价值和能性，确保项目的技术可行性括人力、物力、财力等，确保重要性项目资源的充足和合理配置制定项目章程的方法和技术项目管理知识体系专家评审运用项目管理知识体系中的理论和方邀请专家对项目章程进行评审和审核，法，指导项目章程的制定确保项目章程的合理性和可行性项目管理软件使用项目管理软件进行项目信息的整理和记录，提高项目章程的制定效率和准确性PART04制定项目管理计划项目管理计划的含义和内容总结词项目管理计划是项目管理的核心，它明确了项目的目标、范围、进度、成本、质量等关键要素，为项目执行提供了指导和依据详细描述项目管理计划不仅包括项目的基本信息，如项目名称、项目背景、项目目标等，还涵盖了项目范围、进度计划、成本预算、风险管理等方面的内容它为项目团队提供了明确的工作方向和标准，确保项目各项工作有序进行制定项目管理计划的依据总结词在制定项目管理计划时，需要考虑多个因素，包括项目需求、组织战略、资源限制等详细描述首先，要深入了解项目的需求和目标，明确项目的具体要求和期望成果其次，要结合组织的战略计划，确保项目与组织的发展方向一致此外，还需考虑项目的资源限制，如人力资源、时间、预算等，确保计划的可行性制定项目管理计划的方法和技术总结词详细描述制定项目管理计划需要采用科学的方法常用的方法包括工作分解结构（WBS）、和技术，以确保计划的合理性和有效性甘特图、关键路径法（CPM）等这些VS方法可以帮助项目团队将项目分解为更小的任务，明确任务之间的关系和时间安排，从而制定出切实可行的计划在制定计划过程中，还需运用风险评估、成本估算等专业技术，以确保计划的全面性和准确性PART05指导与管理项目工作指导与管理项目工作的含义和内容含义指导与管理项目工作是项目管理中一项综合性和全局性的活动，旨在确保项目从启动到收尾整个过程中各项工作的协调、有序和高效进行内容包括制定项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、以及项目变更控制等方面的活动指导与管理项目工作的依据项目管理计划项目管理计划是项目管理的核心，项目章程包括项目进度、质量、成本、资源等方面的管理计划，是指导项目执项目章程是项目的批准文件，规行和监控的依据定了项目的初步范围、目标、预算和关键里程碑等，是指导与管理项目工作的基础组织过程资产组织过程资产包括组织的标准流程、政策、程序和知识库等，是指导项目管理工作的参考和依据指导与管理项目工作的方法和技术项目管理信息系统（PMIS）01利用PMIS进行信息的收集、整理、分析和传递，以提高项目管理的效率和效果项目管理方法论02遵循项目管理理论和方法，结合实际项目情况，制定相应的管理计划和措施项目管理软件03利用项目管理软件进行项目进度、成本和质量等方面的监控和管理，提高项目管理水平PART06监控项目工作监控项目工作的含义和内容监控项目工作的含义对项目实施过程中各项工作进行的监督、检查、测量和分析，以确保项目按计划进行并满足既定的绩效指标监控项目工作的内容对项目的范围、进度、成本、质量、风险等方面进行监控，确保项目目标的实现监控项目工作的依据项目计划项目绩效报告项目管理过程依据项目计划中制定的各项指标依据项目绩效报告中的实际数据依据项目管理过程中形成的文档、和要求，对项目实施过程中的各和信息，分析项目实施过程中的记录和报告等资料，对项目实施项工作进行监控问题和偏差，及时采取措施进行过程进行监控和管理调整监控项目工作的方法和技术关键绩效指标法通过设定关键绩效指标，对项目实施过程中的关键要素进行监控和分析，确保项目按计划进行项目管理软件利用项目管理软件对项目的范围、进度、成本、质量等方面进行实时监控和管理，提高管理效率偏差分析通过对项目计划和实际执行情况的偏差进行分析，找出原因并采取措施进行调整，确保项目目标的实现PART07整体变更控制整体变更控制的含义和内容整体变更控制的含义整体变更控制是项目管理中的一个重要过程，它涉及对项目变更的识别、评估、批准和实施整体变更控制的内容包括对项目范围、进度、成本和质量等关键要素的变更进行管理，确保项目变更符合项目目标，并确保项目利益相关方的利益得到平衡整体变更控制的依据项目计划整体变更控制的依据之一是项目计划，包括项目1范围、进度、成本和质量等方面的计划合同和相关法律法规整体变更控制还需要依据合同和相关法律法规，2以确保变更符合相关法律和合同规定利益相关方的需求和期望整体变更控制还需要考虑利益相关方的需求和期3望，以确保变更能够满足利益相关方的利益整体变更控制的方法和技术变更批准根据评估结果，决定是否批准变变更评估更请求如果批准，需要制定实变更实施施计划并执行对变更请求进行评估，包括评估按照批准的计划实施变更，并对变更对项目目标的影响、潜在风实施过程进行监控和管理险和成本等方面变更请求变更后评估在变更实施完成后，需要对变更在整体变更控制中，首先需要提效果进行评估，包括评估变更对出变更请求，对变更的内容、影项目目标的影响、实际效果与预响范围和潜在风险进行详细描述期效果的差异等方面PART08项目收尾项目收尾的含义和内容总结项目收尾是项目管理的重要阶段，它标志着项目的正式结束这个阶段主要完成项目的验收、结算、评估和收尾工作，确保项目目标得以实现，并完成相关的行政工作项目收尾阶段主要包括合同收尾和管理收尾两个方面合同收尾是指完成与项目干系人之间的合同事宜，如验收项目成果、解决合同纠纷等；管理收尾则是指对项目进行评估和总结，完成项目文档的整理和归档，以及将项目资产转移给相关部门项目收尾的依据总结项目收尾的依据主要包括项目计划、合同、相关法律法规和组织政策等这些依据确保项目收尾工作的准确性和合规性项目计划是项目收尾的重要依据，它提供了项目的整体计划和进度安排，指导项目团队完成验收、结算等任务合同是项目收尾的另一个重要依据，它规定了项目的范围、质量要求、交付时间等，确保项目成果符合要求此外，项目团队还需遵守相关法律法规和组织政策，确保项目收尾工作的合规性项目收尾的方法和技术•总结项目收尾的方法和技术主要包括项目管理软件、会议沟通和文档管理等这些方法和技术的合理运用有助于提高项目收尾的效率和准确性•项目管理软件如Microsoft Project、Oracle Primavera等可以帮助项目团队更好地管理项目进度和资源，提高工作效率会议沟通则是项目收尾阶段的重要手段，通过定期召开项目总结会议、验收会议等，确保项目信息的准确传递和问题的及时解决文档管理也是项目收尾的重要方法之一，通过整理和归档项目文档，确保项目资料的完整性和可追溯性此外，还有一些其他的技术和方法，如质量保证和风险管理等，也可以应用于项目收尾阶段，以确保项目的顺利完成REPORTING2023WORK SUMMARYTHANKS感谢观看。