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《项目采购管理v》ppt课件•项目采购管理概述•项目采购管理流程目录•供应商管理•采购谈判技巧•项目采购风险与应对措施•项目采购案例分析01项目采购管理概述定义与特点定义项目采购管理是指在项目实施过程中,对项目所需资源和服务的获取、合同签订、合同履行及合同收尾等方面的管理活动特点项目采购管理具有明确的目标性、计划性、组织性和协调性,旨在确保项目所需资源和服务的高效、经济、及时地供应,满足项目需求,实现项目目标采购管理的重要性保证项目资源供应降低项目成本项目采购管理能够确保项目所需资源及时、通过合理的采购管理,能够降低项目成本,经济、高效地供应,满足项目实施的需求,提高项目的经济效益和社会效益保证项目的顺利进行提高项目质量增强企业竞争力通过有效的采购管理,能够保证所采购的良好的采购管理能够提高企业的竞争力,资源和服务的质量,从而提高项目的整体帮助企业在激烈的市场竞争中获得优势质量采购管理的历史与发展历史回顾项目采购管理经历了从传统采购到现代采购的演变,其发展历程与企业管理理念、市场经济体制和科技进步密切相关发展趋势随着全球化和信息化的发展,项目采购管理正朝着电子化、标准化、集成化、绿色化等方向发展,未来将更加注重可持续发展和供应链管理02项目采购管理流程采购计划制定010203确定采购需求制定采购计划评估采购策略明确项目所需物品、规格、根据项目进度和需求,制根据项目特点和市场情况,数量、质量等要求定合理的采购计划,包括评估并选择合适的采购策采购时间、预算等略,如集中采购、分散采购等供应商选择供应商筛选供应商评价供应商谈判根据采购需求和供应商信对供应商的技术能力、产与选定的供应商进行谈判,息,筛选符合条件的供应品质量、价格、交货期等确定价格、交货期、质量商进行评价保证等条款采购合同管理合同执行按照合同约定,监督供应商的执行合同签订情况,确保按时交货和质量达标与供应商签订正式的采购合同,明确双方权利和义务合同变更管理在合同执行过程中,如需变更合同条款,应与供应商协商并达成一致采购执行与收货订单下达收货记录根据采购计划和实际需要,向供应商对收到的货物进行记录,并建立台账,下达采购订单以便后续管理到货检验对收到的货物进行数量和质量检验,确保符合采购要求采购后评估质量评估交货期评估成本评估供应商绩效评估对采购物品的质量进行对供应商的整体表现进对供应商的交货期进行对采购成本进行评估,评估,确保满足项目需行评估,为后续合作提评估,确保按时到货分析是否符合预算要求求供参考依据03供应商管理供应商选择标准供应商的资质和信誉价格与成本确保供应商具备合法经营资质,综合考虑产品的价格、运输、有良好的商业信誉和稳定的经税费等因素,确保采购成本控营状况制在合理范围内产品质量与性能交货期与配送能力选择能够提供符合要求、质量要求供应商能够按照约定的交稳定、性能优良的产品的供应货期及时配送,具备可靠的物商流和配送能力供应商关系管理01020304建立长期合作关系沟通与协作共同发展风险控制与供应商建立长期稳定的合作加强与供应商的沟通,及时解鼓励供应商技术创新和管理改对供应商可能出现的风险进行关系,共同维护供需平衡,实决合作中的问题,保持良好的进,共同提升竞争力预测和评估,制定应对措施,现共赢合作关系降低合作风险供应商绩效评估评估标准制定定期评估根据采购需求和供应商的具体情况,制定合定期对供应商的供货质量、交货期、价格、理的评估标准服务等方面进行评估反馈与改进激励与惩罚及时向供应商反馈评估结果,促进供应商持根据评估结果对供应商进行奖励或惩罚,激续改进励优秀供应商,淘汰不合格供应商04采购谈判技巧谈判前的准备了解供应商背景01在开始谈判前,应充分了解供应商的背景信息,包括公司规模、业务范围、产品质量和服务水平等,以便更好地评估供应商的实力和信誉明确采购需求02在谈判前,应明确采购需求,包括所需产品或服务的规格、质量、数量、价格等要求,以及交货期和付款方式等条件,以便在谈判中更好地维护自身利益制定谈判策略03在谈判前,应根据采购需求和供应商背景信息,制定相应的谈判策略,包括如何与供应商建立良好关系、如何争取更好的价格和质量等谈判中的策略与技巧灵活运用谈判技巧在谈判中,应灵活运用各种谈判技巧,如提出合理的理由和证据支持自身立场、利用供应商之间的竞争关系等,以提高谈判效率和获得更好的谈判结果掌握谈判主动权在谈判中,应掌握主动权,引导谈判进程,避免陷入被动局面同时,应根据实际情况调整谈判策略和技巧,以获得更好的谈判结果维护自身利益在谈判中,应始终维护自身利益,坚持采购需求和条件,避免因过度追求低价格或短期利益而牺牲长期利益谈判后的合同签订审查合同条款协商合同细节签订正式合同在签订合同前,应对合同条款进在签订合同前,应对合同细节进在双方达成一致意见后,应签订行仔细审查,确保合同条款符合行协商,包括产品或服务的具体正式合同,确保合同条款具有法采购需求和条件,并确保自身利要求、交货期、付款方式等,以律效力,并严格按照合同执行后益得到充分保障确保双方对合同条款的理解和执续采购活动行一致05项目采购风险与应对措施供应商风险供应商延迟交货供应商未能按照合同约定的时间交货,可能导致项目进度延误供应商质量不达标供应商提供的产品或服务未达到合同约定的质量标准,影响项目效果供应商破产或倒闭供应商经营出现问题,无法继续履行合同义务,导致项目受阻合同风险合同条款模糊合同中某些条款表述不清或存在歧义,可能引发争议合同变更处理不当在项目执行过程中,合同内容发生变化,但双方未能及时、妥善处理,导致合同履行出现问题合同违约双方中任何一方未能按照合同约定履行义务,导致另一方受损物流风险运输延误物流过程中出现延误,影响项目所需物资的及时1到达物资损坏物资在运输过程中发生损坏,影响项目实施效果2物流成本超支实际物流成本超过预算,增加项目成本负担3其他风险及应对措施市场价格波动项目所需物资的市场价格出现大幅波动,影响采购成本的控制应对措施提前预测市场价格走势,合理安排采购计划;与供应商协商长期合作协议,稳定价格技术更新换代项目所需设备或技术更新换代迅速,原采购的设备或技术可能过时应对措施关注行业动态和技术发展,及时调整采购策略;与供应商协商设备或技术的升级方案06项目采购案例分析案例一大型设备采购的项目管理总结词大型设备采购项目管理案例详细描述本案例介绍了某企业如何进行大型设备采购的项目管理,包括需求分析、供应商选择、谈判、合同签订、设备交付与验收等环节,以及在过程中遇到的问题和解决方法案例二复杂工程项目的供应商选择与管理总结词复杂工程项目供应商选择与管理案例详细描述本案例探讨了某复杂工程项目中供应商的选择与管理,涉及供应商评估、合作模式选择、合同执行与监控等方面,以及如何通过有效的供应商管理提高项目成功率案例三跨国采购的项目风险管理总结词跨国采购项目风险管理案例详细描述本案例分析了跨国采购中可能面临的风险,如政治风险、汇率风险、物流风险等,并提出了相应的风险应对策略和措施,以确保跨国采购项目的顺利进行感谢观看THANKS。