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《项目管理组织》ppt课件•项目组织概述目录•项目管理组织类型CONTENTS•项目管理组织构建•项目管理组织运行•项目管理组织优化•项目管理组织案例分析01CHAPTER项目组织概述项目组织定义01项目组织是指为了完成特定项目任务而组建的专门性组织机构,具有明确的组织目标和职责范围02项目组织不同于企业组织,它是为了特定项目而组建的临时性组织,项目完成后通常会解散或重组项目组织结构职能型项目组织结构项目型项目组织结构按照职能划分任务和职责,各部门在以项目为中心,项目组成员共同完成各自领域内独立工作,项目负责人负同一任务,团队成员通常集中办公,责协调和整合各方资源直接对项目经理负责矩阵型项目组织结构结合了职能型和项目型的特点,项目成员同时隶属于职能部门和项目组,双重领导项目组织设计原则目标导向高效沟通灵活性责权利平衡项目组织应以实现项目项目组织应注重内部沟项目组织应具备足够的项目组织应明确各成员目标为核心,合理分配通,建立有效的沟通机灵活性,根据项目需求的职责、权利和利益,资源和职责,确保项目制,确保信息传递及时及时调整组织结构和人确保各方利益得到保障顺利进行准确员配置02CHAPTER项目管理组织类型职能型组织总结词按职能划分部门,各司其职详细描述职能型组织是一种传统的组织结构形式,它将企业的生产经营活动按照职能的不同进行划分,每个部门负责不同的职能领域,如研发、生产、销售等在职能型组织中,项目通常是由各职能部门抽调人员组成的临时性团队来执行,项目经理通常由某一职能部门负责人担任项目型组织总结词以项目为核心,人员根据项目需求配置详细描述项目型组织是一种以项目为核心的组织结构形式,它与职能型组织相反在项目型组织中,企业的生产经营活动都是以项目为单位进行的,每个项目都有自己的项目经理和团队,人员根据项目需求进行配置,而不是根据职能领域划分项目型组织的优点是项目经理具有很高的自主权和决策权,能够快速响应项目的需求和变化矩阵型组织要点一要点二总结词详细描述结合职能型组织和项目型组织的优点,灵活性高矩阵型组织是一种介于职能型组织和项目型组织之间的组织结构形式在矩阵型组织中,企业的生产经营活动既按照职能的不同进行划分,又以项目为单位进行组织矩阵型组织结合了职能型组织和项目型组织的优点,能够充分利用企业的资源,提高工作效率和灵活性同时,矩阵型组织还能够提高项目之间的协调和信息交流复合型组织总结词详细描述多种组织结构形式的组合,适应性强复合型组织是一种由多种组织结构形式组合而成的组织结构形式在复合型组织中,企业可以根据项目的特点和需求,选择最适合的组织结构形式进行组合复合型组织的优点是适应性较强,能够根据不同的项目需求进行调整和变化同时,复合型组织还能够充分利用企业的资源,提高工作效率和灵活性03CHAPTER项目管理组织构建确定组织目标010203明确项目目标制定项目计划确定项目里程碑确保项目目标与组织战略根据项目目标,制定详细设置关键的里程碑,以便目标一致,为项目团队提的项目计划,包括时间、监控项目进度和及时调整供明确的方向成本、质量等方面的要求项目计划确定组织结构确定组织形式划分组织部门配置人员根据项目规模、复杂程度根据组织形式,划分不同根据各部门职责,配置适和资源需求,选择适合的的部门,明确各部门职责当数量和具备相应能力的组织形式,如职能型、矩和权限人员阵型或项目型确定组织人员分析人员需求选择合适人员分配工作任务根据项目计划和组织结构,分析通过内部选拔或外部招聘,选择根据人员能力和经验,合理分配所需的人员数量、技能和经验具备相应能力和经验的人员工作任务,确保项目顺利进行制定组织规则制定沟通机制建立有效的沟通机制,确保信息在制定工作流程项目团队内部及时传递和处理制定清晰的工作流程,确保各项工作按照既定的程序进行制定激励机制建立合理的激励机制,激发团队成员的积极性和创造力04CHAPTER项目管理组织运行组织沟通组织沟通的定义组织沟通是指在组织内部进行的信息传递和交流活动,包括正式和非正式的沟通方式组织沟通的重要性组织沟通是项目管理中不可或缺的一环,它有助于提高团队协作效率,增强信息共享,减少误解和冲突组织沟通的障碍在实际的项目管理过程中,可能会遇到各种障碍,如信息不对称、沟通渠道不畅、语言障碍等,需要采取相应的措施加以解决组织协调组织协调的定义01组织协调是指通过各种手段和方法,协调组织内外部的各种资源和活动,以实现项目目标的过程组织协调的必要性02在项目管理过程中,由于各种资源的有限性和任务的复杂性,组织协调显得尤为重要通过有效的组织协调,可以优化资源配置,提高工作效率,确保项目顺利实施组织协调的方法03常见的组织协调方法包括制定计划、建立流程、设置协调机构等,这些方法可以根据项目的具体情况进行选择和应用组织控制组织控制的定义组织控制是指在项目管理过程中,通过制定和实施一系列的规章制度和标准,对组织的运行状态进行监测、评估和调整,以确保项目目标的实现组织控制的作用组织控制是项目管理中不可或缺的一环,它有助于确保组织的运行状态符合预期目标,及时发现和纠正偏差,提高组织的稳定性和可持续性组织控制的手段常见的组织控制手段包括制定计划、设定目标、建立标准、实施考核等,这些手段可以根据项目的具体情况进行选择和应用05CHAPTER项目管理组织优化优化组织结构扁平化组织结构减少管理层级,提高决策效率和信息传递速度矩阵式组织结构增强项目间的协作与资源共享,提高组织灵活性网络化组织结构强化外部合作与资源整合,适应快速变化的市场环境优化组织人员配置合理配置项目团队成员根据项目需求和特点,选拔具备合适技能和经验的人员强化团队沟通与协作能力促进信息共享、知识传递和经验交流,提高团队整体绩效建立激励机制通过合理的薪酬、奖励和晋升机制,激发团队成员的积极性和创造力优化组织规则制度简化管理流程去除冗余和低效的流程环节,提高管理效率1制定明确的项目管理流程和规范确保项目团队成员明确职责、任务和工作标准2强化制度执行力度确保各项规章制度得到有效执行,维护组织的稳3定性和可持续发展06CHAPTER项目管理组织案例分析案例一某公司项目型组织的构建与运行总结词高效执行、快速响应、灵活性详细描述某公司采用项目型组织结构,将资源集中于单一项目,实现高效执行和快速响应这种组织结构灵活性高,能够迅速调整人员和资源以满足项目需求案例二某公司矩阵型组织的构建与运行总结词资源共享、协同合作、稳定性详细描述某公司采用矩阵型组织结构,通过项目组和职能部门的双重管理,实现资源共享和协同合作这种组织结构稳定性较高,能够平衡项目和职能部门的需求案例三某公司复合型组织的构建与运行总结词多元化、适应性、创新性详细描述某公司采用复合型组织结构,结合项目型和矩阵型的特点,实现多元化、适应性和创新性这种组织结构能够更好地应对复杂多变的市场环境,提高组织的竞争力THANKS谢谢。