还剩24页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
《通知的写作方法》ppt课件目•通知的概述•通知的写作格式•通知的写作技巧录•通知的范文解析•通知写作的常见问题与注意事项01通知的概述通知的定义01通知是一种告知性、指示性的公文,用于向特定对象传达某种信息或要求其采取行动02它是一种正式的、书面的沟通方式,具有法律效力,需要受文对象予以遵守或执行通知的分类根据通知的内容和性质,可以分为指示性通知、任免性通知、事务性通知和知照性通知等指示性通知用于传达上级机关的指示和要求,指导受文对象开展工作;任免性通知用于宣布干部任免;事务性通知用于告知受文对象某项事务的具体事项;知照性通知用于告知受文对象某种情况或变化通知的特点01020304通知具有明确的目的和受众,通知的表达方式简明扼要,语通知的结构一般包括标题、主以上内容仅供参考,具体内容内容针对性强,要求受文对象言严谨,逻辑性强,便于理解送机关、正文、落款等部分,可以根据您的需求进行调整优予以遵守或执行和记忆部分通知还须加盖公章化02通知的写作格式标题的写法标题要简短明了标题要符合文种特点标题应该简短、直接,能够清晰地表标题应该符合通知文种的特点,避免达通知的主题避免使用冗长或复杂使用过于随意的语言或表达方式的措辞标题要突出重点在标题中突出通知的重要信息,如紧急程度、发文单位和通知事项等这样可以迅速引起读者的注意正文的写法正文要条理清晰正文要语言准确正文要内容完整正文应该按照一定的逻辑顺序进正文中的语言应该准确、简练,正文应该包含通知所需的全部信行组织,如按照重要性、时间顺避免使用模糊或含糊不清的表达息,如发文单位、通知对象、通序等每一段落应该有明确的主方式同时,要注意语法和拼写知事项、执行要求等不要遗漏题,使读者能够快速理解通知的的正确性任何重要信息内容结尾的写法结尾要表达明确结尾应该表达出通知的具体要求或意图,如要求收文单位采取的行动或执行的要求等避免使用含糊不清的表达方式结尾要礼貌得体结尾应该使用礼貌、得体的语言,表达出对收文单位的尊重和感谢同时,要注意符合公文的行文规范落款的写法落款要署名完整落款应该署上发文单位的名称,并写明发文日期如果需要,还可以加上发文单位联系人的姓名和联系方式落款要格式规范落款的格式应该规范、统一,符合公文写作的标准注意发文单位名称的书写方式,以及日期与名称之间的排列顺序03通知的写作技巧明确写作目的总结词明确写作目的是通知写作的首要原则,要求作者在动笔前明确通知的目的和意图,确保内容紧扣主题详细描述在写作通知时,首先需要明确通知的目的,即希望收通知者了解什么信息、执行什么任务或采取什么行动明确写作目的有助于提高通知的针对性和有效性,使收通知者能够快速理解通知的核心内容语言简练准确总结词语言简练准确是通知写作的基本要求,要求作者使用简洁明了的语言表达意思,避免冗长和复杂的句子结构详细描述在写作通知时,应尽量使用简练、准确的语言,避免使用过于复杂或晦涩的词汇同时,要注意语言的规范性和准确性,确保收通知者能够快速理解通知的内容,避免产生歧义或误解结构清晰条理总结词结构清晰条理是通知写作的关键要素,要求作者合理安排内容结构,使通知层次分明、条理清晰详细描述在写作通知时,应注重内容的逻辑性和条理性可以采用段落分明、层次清晰的结构,如引言、主体、结尾等部分同时,要注意段落之间的过渡和衔接,确保通知的整体连贯性和流畅性表达得体恰当总结词表达得体恰当是通知写作的必要条件,要求作者根据通知的性质和收通知者的特点,选择合适的表达方式和语气详细描述在写作通知时,应根据通知的性质和收通知者的特点,选择合适的表达方式和语气例如,对于正式的通知,应采用规范、严谨的表达方式;对于非正式的通知,可以采用亲切、友好的语气和措辞同时,要注意措辞的得体性和恰当性,避免使用过于随意或不礼貌的表达方式04通知的范文解析工作通知范文解析工作通知是用于传达工作任务、安排工作进度的公文,其语言应简明扼要,条理清晰工作通知范文应包含任务内容、时间安排、责任人等要素,同时要明确工作要求和标准在范文解析中,可以结合具体的工作场景和实际需求,对通知的语言表达、逻辑结构等方面进行深入剖析会议通知范文解析会议通知是用于告知参会人员会会议通知范文应包含会议主题、在范文解析中,可以结合具体的议时间、地点、议程等信息的公时间地点、参会人员、议程安排会议场景和实际需求,对通知的文,其语言应准确无误,信息完等要素,同时要明确会议要求和语言表达、信息组织等方面进行整注意事项深入剖析放假通知范文解析放假通知是用于告知员工或学放假通知范文应包含放假时间、在范文解析中,可以结合具体生放假时间、假期安排等信息假期安排、值班安排等要素,的放假场景和实际需求,对通的公文,其语言应简洁明了,同时要明确假期要求和注意事知的语言表达、信息呈现等方易于理解项面进行深入剖析05通知写作的常见问题与注意事项语言不规范使用口语化、俚语或过于随意的语言,不符合正式通知的写作风格信息不清晰内容表述模糊,缺乏明确的指令或信息,导致接收者无法准确理解通知意图格式不统一段落、标题、列表等格式混乱,影响阅读体验语气不得体过于强硬或过于随意的语气,可能引起接收者的反感或误解感谢观看THANKS。