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《采购管理制度》ppt课件目录•采购管理制度概述•采购计划与预算•供应商管理•采购执行与监控•采购风险控制与合规性•采购绩效评估与改进01采购管理制度概述Chapter采购管理的定义与重要性采购管理定义采购管理的重要性采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链目标,对采购活动进行计划、组织、协调和控制的管理等方面具有重要意义,是实现企业可持续发展过程的重要保障采购管理的目标与原则采购管理目标降低采购成本、提高采购效率、优化供应商资源、保障采购质量等采购管理原则合规性、透明性、竞争性、经济性等采购管理的基本流程010203需求分析市场调查供应商选择根据企业生产和经营需求,了解市场供应情况,掌握根据供应商的报价、质量、分析采购物品的种类、规价格动态和供应商信息交货期等条件,选择合适格、数量等的供应商采购管理的基本流程01020304合同签订订单下达到货检验付款结算与供应商签订采购合根据合同约定,向供对采购物品进行质量根据合同约定,完成同,明确双方的权利应商下达采购订单检验,确保符合采购付款结算工作和义务要求02采购计划与预算Chapter采购计划的制定采购计划的定义采购计划的制定步骤采购计划是指企业根据市场需要、生产计划和库存状况等,确定采购商品、需求分析、供应商调查、制定初步计规格、数量、时间、供应商等的一系划、审批与调整列安排采购计划的作用确保企业生产经营活动的正常进行,优化库存结构,降低采购成本,提高采购效率采购预算的编制采购预算的定义采购预算是指企业在一定时期内,根据生产计划和销售预测,对所需采购的商品或服务的数量、价格、支付方式等进行预测和规划采购预算的作用为企业制定经营计划和财务预算提供依据,控制采购成本,提高资金使用效率,保障企业正常运营采购预算的编制步骤销售预测、需求汇总、预算编制、审批与调整采购计划的调整与优化采购计划调整的原因市场需求变化、生产计划调整、库存状况变化等采购计划优化的方法定期评估供应商、建立灵活的采购渠道、采用先进的采购技术和管理方法等采购计划调整与优化的步骤分析现状、确定调整或优化目标、制定实施方案、审批与执行03供应商管理Chapter供应商的选择与评价供应商选择标准评估供应商的资质、技术水平、产品质量、服务能力等,确保供应商具备满足采购需求的能力供应商评价方法采用定性和定量评价相结合的方法,对供应商的综合实力、历史表现等进行全面评估供应商的谈判与合同管理谈判技巧掌握有效的谈判技巧,与供应商进行合理、公平的协商,争取达成有利于企业的采购条件合同管理制定完善的合同管理制度,确保合同条款明确、具体,并严格按照合同约定执行供应商的绩效评估与关系维护绩效评估定期对供应商的供货质量、交货期、价格、服务等方面进行绩效评估,以便及时发现问题并采取改进措施关系维护建立良好的供应商关系,通过沟通、协调、合作等方式,实现双方互利共赢,共同发展04采购执行与监控Chapter采购订单的生成与跟踪采购订单的生成根据生产计划、库存情况和供应商能力,生成采购订单采购订单的跟踪对已生成的采购订单进行实时跟踪,确保供应商按时交货交货期的管理与控制交货期评估根据供应商的交货历史和生产计划,评估合理的交货期交货期调整根据实际情况,及时调整交货期,确保生产线的稳定运行采购质量的检验与验收质量标准制定明确各类物资的质量标准,确保采购物资的质量符合要求质量检验与验收对采购的物资进行质量检验与验收,确保质量合格05采购风险控制与合规性Chapter采购风险识别与评估供应商选择风险价格风险合同风险评估供应商的信誉、资质、对市场价格进行调研和分审查采购合同条款,确保产品质量和服务能力,确析,合理确定采购价格,合同内容明确、合法、合保供应商符合采购要求避免高价采购或低价采购规,防范合同履行过程中带来的风险的风险采购风险应对措施与预案价格监控定期对市场价格进行监测和分析,供应商管理及时调整采购策略,降低价格波动带来的风险建立供应商评价和考核机制,定期对供应商进行评估和筛选,确保供应商的可靠性和稳定性合同履行加强合同履行过程中的监控和管理,确保合同按计划执行,及时处理合同履行过程中的问题合规性审查与监督采购合规性审查合规性监督合规性培训对采购活动进行合规性审查,确建立合规性监督机制,对采购活加强采购人员的合规性培训和教保采购活动符合法律法规、公司动进行全程跟踪和监督,及时发育,提高采购人员的合规意识和制度和市场规则的要求现和纠正不合规行为风险防范能力06采购绩效评估与改进Chapter采购绩效评估指标体系评估采购过程中成本的控制情况,采购成本指标包括采购价格、运输费用、关税等衡量采购物品的质量水平,如合采购质量指标格率、退货率等评估供应商的服务水平、交货准供应商绩效指标时率、响应速度等衡量采购流程的效率,如采购周采购效率指标期、审批时间等采购绩效评估方法与流程对比分析法关键绩效指标法将实际采购绩效与预期目标进行选取关键绩效指标进行评估,确对比,找出差距和不足定绩效水平010203360度反馈法流程图法从多个角度获取对采购绩效的评通过绘制采购流程图,分析各环价,包括供应商、内部客户等节的效率和质量04采购绩效改进措施与建议01020304优化供应商管理提升采购人员素质完善采购流程加强质量检验加强供应商筛选和评估,选择定期培训采购人员,提高其专简化采购流程,提高采购效率,严格把控采购物品的质量关,优质供应商建立长期合作关系业能力和谈判技巧降低成本确保产品质量符合要求THANKS感谢观看。