还剩29页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
企业内部采购管理•引言•企业内部采购管理概述•采购策略与计划•采购谈判与合同管理•供应商管理目•采购风险管理与控制•企业内部采购管理的未来发展录contents01引言主题介绍企业内部采购管理是指企业对其所需物资的采购、存储、使用等环节进行计划、组织、指挥、协调与控制的管理过程采购管理涉及企业生产经营的全过程,从原材料、零部件的采购,到生产设备的维护与更新,再到办公用品的采购,都需要进行有效的管理采购管理不仅关系到企业的生产成本和产品质量,还直接影响企业的市场竞争力和经济效益重要性及目的重要性企业内部采购管理对于企业的生存和发展至关重要,它能够降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量,从而增强企业的市场竞争力目的企业内部采购管理的目的是通过科学的管理方法,实现采购过程的规范化、标准化和专业化,确保企业生产经营的正常进行,并为企业创造更大的价值02企业内部采购管理概述定义与概念定义企业内部采购管理是指企业为了满足自身生产和经营的需要,通过规范的流程和制度,从外部市场或供应商处采购所需物资和服务的过程概念采购管理是企业内部管理的重要组成部分,其目的是确保企业能够以合理的价格、在适当的时间、从可靠的供应商处获得高质量的物资和服务,从而支持企业的生产和经营采购流程010203需求分析市场调查供应商选择分析企业内部各部门的需了解市场行情,收集供应根据供应商的报价、产品求,确定所需采购的物资商和产品的信息质量、交货期等因素,选和服务择合适的供应商采购流程01020304合同签订订单下达到货验收付款结算与供应商签订采购合同,明确根据合同约定,向供应商下达对采购的物资和服务进行检查根据合同约定,进行付款和结双方的权利和义务采购订单和验收,确保符合合同要求算采购管理的目标与原则目标提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量、优化供应商资源原则规范操作、透明管理、合理控制、持续改进03采购策略与计划采购策略多元化供应商为降低供应风险,应尽量选择多元成本效益分析化的供应商,避免对单一供应商的过度依赖制定采购策略时,需进行成本效益分析,确保采购的物品或服务能够为企业带来长期的经济利益长期合作关系与供应商建立长期合作关系,通过合同或协议明确双方的权利和义务,确保采购过程的稳定性和连续性采购计划制定需求分析时间安排在制定采购计划前,需对企业的需求制定详细的采购时间表,确保采购活进行深入分析,明确需要采购的物品动按时进行,以满足企业的生产和运或服务的种类、数量和规格营需求预算编制根据需求分析结果,编制合理的采购预算,确保采购过程中的成本控制供应商选择标准价格和质量服务支持在选择供应商时,应综合考虑选择能提供良好售后服务的供价格和质量因素,寻求性价比应商,以便在物品或服务出现最优的供应商问题时能得到及时解决交货期信誉和资质确保供应商能按时交货,以满对供应商的信誉和资质进行评足企业的生产和运营需求估,确保供应商的可靠性和稳定性04采购谈判与合同管理采购谈判明确采购需求制定谈判策略在开始谈判前,企业需要明确自身的采购根据市场行情、供应商情况等因素,制定需求,包括所需商品或服务的规格、质量、合适的谈判策略,包括如何开价、如何让数量、价格等要求步、如何应对对方的要价等沟通技巧合同签订掌握有效的沟通技巧,如倾听、表达、提经过谈判后,双方达成一致意见,签订书问等,以提高谈判效率,达成有利于企业面合同,明确双方的权利和义务的谈判结果合同管理合同审查合同执行对合同条款进行仔细审查,确保合同按照合同约定,企业应按时履行自己内容合法、合规,且符合企业的利益的义务,如支付款项、提供服务等合同变更合同存档如遇到特殊情况,需要对合同条款进将合同及相关文件进行妥善存档,以行变更,双方应进行友好协商,并签便日后查阅和审计订书面补充协议合同履行与监控风险控制对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和控制,以降低企业的损失监控供应商履行情况定期检查供应商是否按照合同约定提供商品或服务,如有问题及时解决持续改进根据合同履行情况,对企业的采购管理进行持续改进和优化,提高采购效纠纷处理率和质量如遇到合同纠纷,企业应采取合适的方式进行处理,如协商、仲裁或诉讼等05供应商管理供应商评价与选择供应商评价对供应商的资质、经验、技术、质量、价格等方面的评估,以确保供应商具备提供所需产品或服务的能力供应商选择基于评价结果,选择符合企业需求的供应商,并确定合作关系供应商关系管理合同管理沟通与协调合作策略制定与供应商签订合同,明确建立有效的沟通机制,及根据企业需求和市场变化,双方的权利和义务,确保时解决合作过程中出现的制定与供应商的合作策略,合作顺利进行问题,确保双方目标一致以降低成本、提高效率供应商绩效评估评估标准制定定期评估反馈与改进制定详细的评估标准,包括产品定期对供应商的绩效进行评估,将评估结果反馈给供应商,并协质量、交货期、价格、服务等方确保供应商始终符合企业要求助其改进,以提高整体合作效果面06采购风险管理与控制采购风险识别与评估供应商风险价格风险合同风险物流风险评估供应商的信誉、供分析市场价格波动对采审查合同条款的严密性、评估运输、仓储等环节货能力、产品质量等方购成本的影响,预测潜合法性及履行过程中可中可能出现的问题,如面的风险在的价格风险能出现的纠纷延误、损坏等采购风险应对措施供应商风险应对价格风险应对建立多供应商备选机制,定期对供应商进行通过市场调研和价格预测,制定合理的采购评估和筛选策略合同风险应对物流风险应对加强合同管理,明确合同条款,确保合同履选择可靠的物流合作伙伴,加强物流过程中行过程中的争议解决的监控和管理采购风险监控与改进建立采购风险监控机制持续改进采购流程定期对采购活动进行风险评估和监控,及时根据风险评估结果,优化采购流程,降低采发现和解决潜在问题购风险提高采购人员素质完善采购风险管理文档加强采购人员的培训和管理,提高其风险意记录采购风险管理过程和结果,为未来的采识和应对能力购活动提供参考和借鉴07企业内部采购管理的未来发展采购管理的趋势与挑战趋势随着全球化和互联网技术的发展,企业内部采购管理正朝着更加透明化、规范化和智能化的方向发展同时,可持续发展和绿色采购也成为企业采购的重要考量因素挑战企业内部采购管理面临着全球化供应链的不稳定性、价格波动、质量保证以及信息不对称等挑战此外,企业还需要应对不断变化的法律法规和政策环境企业内部采购管理的创新与发展创新随着大数据、人工智能等技术的广泛应用,企业内部采购管理正在不断创新例如,利用大数据分析进行市场预测和供应商选择,利用人工智能进行自动化采购流程和智能谈判等发展企业内部采购管理将更加注重战略合作和长期关系的发展,以提高采购效率和降低采购成本同时,企业也将更加注重供应链的可持续性和社会责任,以提升企业形象和市场竞争力企业内部采购管理的未来展望•未来,企业内部采购管理将更加注重数字化转型和智能化升级,以提高采购决策的准确性和效率同时,企业也将更加注重供应链的韧性和稳定性,以应对全球市场的变化和不确定性此外,企业还将更加注重绿色采购和可持续发展,以实现经济和环境的双重效益THANK YOU感谢观看。