《企业采购管理》课件

《企业采购管理》ppt课件•企业采购管理概述•企业采购流程•企业采购策略与技巧•企业采购成本控制目录•企业采购风险管理•企业采购发展趋势与挑战contents01企业采购管理概述采购的定义与目的定义采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务的过程目的满足企业生产和经营的需求，提高企业的经济效益和竞争力，实现可持续发展采购的重要性保障生产和经营的连续性降低成本和提高效益采购是企业生产和经营的重要环节，通过有效的采购管理，企业可以降低能够保证原材料和零部件的供应，确采购成本，提高采购效率，从而提高保生产和经营的连续性整体经济效益提升企业竞争力优化供应链管理优质的采购管理能够保证产品质量，采购是供应链管理的重要环节，能够提高生产效率，增强企业竞争力优化供应商选择和管理，提高整个供应链的效率和可靠性采购的分类按采购物品分类按采购策略分类固定价格合同、成本加价合同、市场原材料、零部件、固定资产、服务等价格合同等按采购方式分类直接采购、间接采购、集中采购、分散采购等02企业采购流程需求分析总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，企业需要明确自身的采购需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求、交货期等这需要与内部需求部门进行充分沟通，确保采购需求的准确性和完整性供应商选择总结词评估和选择供应商详细描述根据采购需求，企业需要对市场上的供应商进行调查和评估，选择符合要求的供应商这需要考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面的因素，以确保采购的商品或服务能够满足企业的需求采购谈判总结词协商采购条件详细描述在选定供应商后，企业需要与供应商进行谈判，协商采购的具体条件，包括价格、交货期、质量保证、售后服务等方面的条款谈判过程中需要灵活运用谈判技巧，争取达成对企业最有利的协议合同签订总结词正式确定采购协议详细描述经过谈判协商后，企业与供应商需要签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的规范化和合法化合同内容应详细、完整，符合法律法规和企业利益订单下达总结词向供应商发出采购订单详细描述根据签订的采购合同，企业需要向供应商下达采购订单订单应明确注明采购商品或服务的具体要求，包括规格、数量、交货期等同时，企业需要跟进订单的执行情况，确保供应商按时按质完成订单到货验收总结词对采购物品进行检查和验收详细描述当供应商按照合同约定的交货期将采购物品送达企业后，企业需要进行严格的检查和验收这包括对物品的质量、数量、规格等进行核对，确保采购物品符合合同要求如有问题，应及时与供应商沟通解决付款结算总结词详细描述完成采购交易的财务结算在验收合格后，企业需要按照合同约定的付款方式及时完成付款结算结算时应核VS对发票、账单等财务凭证，确保付款金额的准确性和及时性同时，企业应关注付款方式的合理性和风险控制，以保障企业的利益03企业采购策略与技巧集中采购与分散采购集中采购将企业所需物资集中购买，统一管理，以降低采购成本和实现规模效益分散采购企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物资，灵活性较高长期合同与短期合同长期合同企业与供应商签订长期供货协议，确保物资供应的稳定性和连续性短期合同企业与供应商签订短期供货协议，灵活性较高，可根据需求变化进行调整固定价格与价格谈判要点一要点二固定价格价格谈判企业在采购时与供应商确定固定价格，不随市场价格波动企业与供应商就价格进行谈判，根据市场变化和供需关系而调整确定价格固定数量与数量折扣固定数量数量折扣企业在采购时与供应商确定固定采购数量，不随实际需企业根据采购数量享受折扣优惠，鼓励大量采购以降低求变化而调整成本批量采购与小额采购批量采购小额采购企业一次性购买大量物资，以降低单位成本企业根据实际需求少量购买物资，灵活性较和库存成本高，但单位成本可能较高04企业采购成本控制采购成本分析直接成本间接成本成本构成要素成本效益分析包括采购过程中的交易分析采购成本的构成要包括商品或服务的价格、评估采购成本的效益，成本、检验成本、库存素，了解各要素对总成运费、保险费等确定合理的采购策略持有成本等本的影响供应商报价分析01020304报价对比报价构成谈判技巧报价分析工具对比不同供应商的报价，分析了解供应商的报价构成，包括运用谈判技巧，争取更合理的使用报价分析工具，如成本模价格差异的原因原材料、人工、利润等价格和条款型或电子表格软件，进行更精确的分析采购成本优化集中采购标准化通过集中采购，提高采购规模，推动产品标准化，降低采购成降低单位成本本和库存成本长期合作价值工程与供应商建立长期合作关系，通过价值工程分析，寻找更经获得更好的价格和条款济合理的替代方案长期成本预测与控制需求预测成本控制计划根据企业需求和市场趋势，预测未来的采购制定成本控制计划，明确各阶段的成本控制需求目标监控与调整持续改进定期监控采购成本，及时调整采购策略和供不断改进采购流程和供应商管理，降低长期应商关系采购成本05企业采购风险管理供应商风险供应商风险概述供应商风险识别供应商风险是指由于供应商的行为或外部识别潜在的供应商风险，包括供应商的可事件导致企业采购活动受到影响的不确定靠性、生产能力、技术水平、财务状况等性供应商风险评估供应商风险应对评估供应商风险的严重程度，考虑风险发制定应对策略，包括与供应商建立长期合生的可能性和影响程度作关系、多元化供应、提前采购等市场风险市场风险识别识别潜在的市场风险，包括原材料价格波动、供需关系变化、竞争状况等市场风险概述市场风险是指由于市场价格、供需关系等因素导致企业采购成本上升或采购量市场风险应对下降的不确定性制定应对策略，包括建立合理的库存、多元化采购渠道、灵活调整采购计划市场风险评估等评估市场风险的严重程度，考虑风险发生的可能性和影响程度物流风险物流风险概述物流风险评估物流风险是指由于物流运输、仓储等因素导致企评估物流风险的严重程度，考虑风险发生的可能业采购活动受到影响的不确定性性和影响程度A BC D物流风险识别物流风险应对识别潜在的物流风险，包括运输方式选择、运输制定应对策略，包括选择可靠的物流服务商、建时间、仓储设施等立物流信息系统、提前安排运输计划等质量风险0103质量风险概述质量风险评估质量风险是指由于采购的商品或评估质量风险的严重程度，考虑服务存在质量问题导致企业生产风险发生的可能性和影响程度或销售受到影响的不确定性0204质量风险识别质量风险应对识别潜在的质量风险，包括供应制定应对策略，包括建立严格的商的质量保证体系、产品检验标质量检验制度、与供应商签订质准等量保证协议等财务风险财务风险概述财务风险识别财务风险评估财务风险应对财务风险是指由于企业财务识别潜在的财务风险，包括评估财务风险的严重程度，制定应对策略，包括合理安状况不佳或资金链断裂导致企业的现金流状况、债务状考虑风险发生的可能性和影排企业财务预算、建立与供无法按时支付供应商款项的况等响程度应商的付款协议等不确定性06企业采购发展趋势与挑战电子化采购总结词详细描述随着信息技术的发展，电子化采购已成为企电子化采购通过在线平台进行商品比价、订业采购的重要趋势单跟踪、验收等操作，提高了采购效率，降低了采购成本同时，电子化采购还使得企业能够更方便地与供应商进行信息共享和协同工作绿色采购总结词详细描述随着环保意识的提高，绿色采购已成为企业采购的重绿色采购强调在采购过程中选择环保合规的供应商和要发展方向产品，减少资源消耗和环境污染通过绿色采购，企业可以提高自身的可持续发展能力，同时也能提升企业的社会形象全球采购总结词详细描述随着全球化进程的加速，全球采购已成为企业获取优全球采购使得企业能够从世界各地获取优质的原材料、质资源的重要手段零部件和设备，降低生产成本，提高产品质量同时，全球采购还能帮助企业更好地应对市场变化和风险供应链协同采购总结词供应链协同采购是企业采购发展的高级阶段，强调供应链上下游企业间的紧密合作详细描述供应链协同采购通过建立紧密的合作关系，实现信息共享、风险共担、利益共赢这种采购模式能够提高整个供应链的效率和竞争力，降低库存成本和缺货风险，提升客户满意度感谢您的观看THANKS。