NC63全产品培训课件-采购计划

nc63全产品培训课件-采购计划目•采购计划概述•采购计划的制定CONTENCT•采购计划的执行与监控•采购计划的优化与改进录•采购计划案例分析01采购计划概述采购计划的定义与重要性采购计划定义采购计划是指企业根据市场需要和自身实际情况，对一定时期内的采购活动进行科学合理的安排和规划采购计划重要性采购计划有助于企业合理配置资源，提高采购效率，降低采购成本，保障生产需求，提升企业竞争力采购计划的制定流程01020304分析需求制定采购策略编制采购计划审批与执行根据企业生产计划、销售预测根据物料需求和市场供应情况，根据采购策略，编制具体的采将采购计划提交给相关部门审等，分析所需物料的需求量、制定合理的采购策略，包括供购计划，包括采购数量、时间、批，经批准后开始执行采购计规格、质量等应商选择、价格谈判、交货期方式等划等采购计划的实施与监控采购计划的实施按照采购计划进行采购活动，确保采购的物料数量、质量、交货期等符合生产需求监控与调整在采购计划实施过程中，对采购进度进行监控，及时发现和解决存在的问题根据实际情况对采购计划进行必要的调整，以保证采购活动的顺利进行02采购计划的制定需求分析汇总各部门需求收集各部门的采购需求，进行汇总整理，确保全面了解整体需求分析需求合理性对收集到的需求进行合理性分析，剔除不必要的或过高的需求，确保采购计划的合理性和经济性确定采购物品清单根据需求分析结果，确定需要采购的物品清单，为后续采购工作提供依据供应商选择100%80%80%供应商评估供应商信息收集确定合作供应商通过市场调研、供应商推荐等方对收集到的供应商进行评估，包根据评估结果，与符合要求的供式，收集潜在供应商信息括价格、质量、交货期、服务等应商进行合作洽谈，最终确定合指标，筛选出符合要求的供应商作供应商采购策略制定价格与成本分析对选定物品的市场价格进行调查分析，结合成本预算，制定合理的采购价格采购方式选择根据实际情况选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判等付款方式与交货期约定与供应商商定合理的付款方式及交货期，确保采购计划的顺利实施采购计划审批与发布010203提交审批审批流程采购计划发布将制定好的采购计划提交按照公司规定的审批流程，经过审批后，正式发布采给相关部门进行审批对采购计划进行逐级审批购计划，通知相关部门及供应商执行采购计划03采购计划的执行与监控采购订单管理采购订单的创建与审核采购订单的查询与统计确保订单信息的准确性，包括供应商、提供订单的查询、追踪和统计功能，商品、数量、价格等以便对订单执行情况进行监控和分析采购订单的变更与撤销在订单执行过程中，如需变更或撤销订单，需经过严格的审核流程交货期管理设定合理的交货期限根据采购需求和供应商实际情况，设定合理的交货期限，并确保供应商遵守交货期预警与提醒在交货期限临近时，通过系统预警或人工提醒的方式，确保按时交货交货期变更处理如供应商提出交货期变更，需经过严格的审核和确认流程采购进度监控采购进度实时监控异常情况及时处理定期汇报采购进度通过系统实时追踪采购订如发现采购进度出现异常，定期向上级或相关人员汇单的执行情况，包括订单及时采取措施进行协调和报采购进度，以便对采购状态、交货进度等处理，确保采购顺利进行情况进行全面了解和掌握采购异常处理异常情况的界定与分类01明确异常情况的界定标准和分类，以便对不同异常情况进行针对性处理异常情况的处理流程02建立完善的异常处理流程，包括异常情况的报告、分析、处理和跟踪等环节异常情况的处理措施03针对不同类型的异常情况，制定相应的处理措施，确保问题得到及时解决和纠正04采购计划的优化与改进供应商合作优化供应商评估定期对供应商进行评估，确保供应供应商选择商能够满足公司需求选择具有竞争力的供应商，确保产品质量和交货期供应商沟通加强与供应商的沟通，及时解决合作中的问题，促进合作关系采购成本降低集中采购通过集中采购，降低采购成本和库存成本02长期合作协议与供应商签订长期合作协议，确保价格稳定和长期合0103作采购策略优化优化采购策略，降低采购成本和库存成本采购效率提升采购流程优化电子化采购快速响应简化采购流程，提高采购效率推行电子化采购，提高采购信息提高对市场变化的响应速度，确传递和处理效率保采购及时性采购风险管理风险识别识别采购过程中可能出现的风险，制定应对措施合同管理加强合同管理，确保合同履行和争议解决供应链稳定性提高供应链稳定性，降低因供应商问题导致的风险05采购计划案例分析案例一某公司采购计划优化案例总结词采购计划优化详细描述某公司在采购计划中面临的问题，如采购成本高、采购周期长等，通过优化采购计划，降低采购成本、缩短采购周期，提高采购效率案例二某公司供应商管理案例总结词供应商管理详细描述某公司通过建立供应商管理体系，对供应商进行分类管理，定期评估供应商的绩效，确保供应商的质量、交货期等符合公司的要求，提高采购的可靠性案例三某公司采购异常处理案例总结词采购异常处理详细描述某公司在采购过程中遇到的各种异常情况，如供应商交货延迟、质量问题等，通过建立异常处理机制，及时处理采购异常，确保采购的正常进行THANK YOU感谢聆听。