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《计划与控制》ppt课件2•计划的概念与重要性目•制定计划的方法与工具•控制的概念与重要性录•控制的方法与工具•计划与控制的关系CATALOGUE01CATALOGUE计划的概念与重要性计划的概念计划是对未来行动的计划是管理的重要职预先安排,包括目标、能之一,有助于提高步骤和资源分配工作效率和效果计划有助于组织、协调和指导团队或个人的工作,以达到预期目标计划的重要性明确目标减少浪费提高效率应对变化计划能够预测和应对未计划能够明确组织或个计划能够合理安排资源,计划能够协调团队成员来可能出现的变化,使人的目标,使团队成员避免浪费,提高资源利的工作,减少重复和冲组织能够灵活应对环境了解工作方向和重点用效率突,提高整体效率变化计划的类型中期计划长期计划对未来一定时期内组织的运营目标和行动进行规划对未来较长时间内组织的战略目标和02行动进行规划短期计划0103对近期内组织的工作目标和行动进行规划,通常具体到可执行和可衡量的层次运营计划对组织日常运营活动进行规划,包括生产、销售、采购等环节的具体安排0504战略计划对组织的整体目标和未来发展方向进行规划,通常涉及组织的愿景、使命和核心竞争能力02CATALOGUE制定计划的方法与工具制定计划的方法01020304SWOT分析法PERT图法甘特图法关键路径法通过分析组织的优势、劣势、用于表示项目进度和任务之间以图形方式展示项目进度,直确定项目中最重要的任务,确机会和威胁,帮助制定有效的的关系,有助于合理安排时间观地表示任务开始和结束时间保项目按计划完成计划和资源制定计划的工具Microsoft ProjectMindManager项目管理软件,提供任务管理、思维导图软件,帮助组织思路资源分配和进度安排等功能和信息,辅助制定计划Excel Planner电子表格软件,可用于制定计在线计划工具,提供团队协作划、预算和报告等和任务管理功能制定计划的步骤明确目标收集信息分析数据确定组织或项目的总体目标,确收集与计划相关的所有信息,包对收集的信息进行分析,识别机保计划与目标一致括市场、竞争者、客户需求等会和威胁实施与监控选择最佳方案制定方案实施计划,并持续监控进展情况,评估各个方案的优势和劣势,选根据目标和数据,制定多个可行及时调整计划以确保目标的实现择最符合目标和实际情况的方案的计划方案03CATALOGUE控制的概念与重要性控制的概念控制是一种管理职能,旨在确保控制涉及对组织内各项工作进行控制过程包括确定控制标准、衡组织的目标和计划得以实现衡量、评估和调整,以确保它们量执行情况、比较偏差和采取纠与计划相符合或按计划进行正措施等步骤控制的重要性控制是实现组织目标的重要保障01通过控制,组织可以确保各项活动按照计划进行,及时纠正偏差,确保目标的实现控制有助于提高组织的效率和效果02有效的控制可以优化资源配置,提高工作质量,降低成本,从而增强组织的竞争力控制是组织变革和发展的重要推动力量03通过控制,组织可以发现存在的问题和机会,及时调整战略和计划,推动组织的变革和发展控制的类型010203前馈控制同期控制反馈控制在计划实施前,对各项工在计划实施过程中,对各在计划实施后,对各项工作进行预测、规划和安排,项工作进行检查、监督和作进行评价、总结和反馈,以确保计划的顺利实施调整,以确保实际执行与为未来的计划和控制提供计划相符合经验和教训04CATALOGUE控制的方法与工具控制的方法预防控制纠正控制通过预先采取措施,防止问题的发生,确保在问题发生后,采取措施纠正偏差,确保工工作按照计划进行作回到计划轨道反馈控制自我控制通过收集和分析工作过程中的信息,及时调通过建立员工自我管理的机制,提高员工的整计划和策略,以适应变化责任感和工作效率控制的工具预算报告通过制定预算,对资源进行分配和控通过定期报告,收集和分析工作过程制,确保资源的合理利用中的数据和信息,了解工作进展情况审计目标管理通过审计,对工作过程和结果进行监通过设定明确的目标,激发员工的工督和评估,确保工作符合标准和要求作积极性和创造力,提高工作效率控制的步骤确定控制标准衡量执行情况根据计划和目标,制定明确的控制标准通过收集数据和信息,了解工作执行情况比较与标准采取纠正措施将实际执行情况与控制标准进行比较,找根据偏差情况,采取相应的纠正措施,确出偏差保工作回到计划轨道05CATALOGUE计划与控制的关系计划与控制的联系计划为控制提供依据计划明确了组织的目标和实现目标的途径,为控制工作提供了标准和方向控制是计划实施的重要手段通过控制可以监督计划的执行情况,及时发现和纠正偏差,确保计划目标的实现计划和控制相互补充计划和控制相互依存、相互补充,共同构成组织管理的重要环节计划与控制的不同点关注点不同工作性质不同工作重心不同计划关注未来,强调目标计划是前瞻性工作,强调计划的工作重心在于目标和实现目标的途径;控制预测和规划;控制是反馈和实现目标的途径;控制关注现在,强调对实际执性工作,强调监督和调整的工作重心在于监督执行行情况的监督和调整情况和纠正偏差如何平衡计划与控制制定合理的控制标准在制定控制标准时,要充分考虑实际情况和历史数据,确保标准的合理性明确目标和优先级和可操作性在制定计划时,要明确组织的目标和优先级,确保计划的合理性和可行性加强沟通和协作在组织管理中,要加强各部门的沟通和协作,确保计划和控制工作的顺利及时调整计划和控制标准实施在执行过程中,要根据实际情况及时调整计划和控制标准,确保计划的可行性和控制的有效性THANKS感谢观看。