还剩21页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
《物品采购审批》PPT课件目录•物品采购审批概述•物品采购审批的步骤•物品采购审批的风险与控制•物品采购审批的优化建议01物品采购审批概述定义与目的0102定义目的物品采购审批是指企业或组织在采购物品时,需经过内部审批流程,确保采购的物品符合企业或组织的需求,控制成本,避免浪费,并降以确保采购行为符合规定、合理且经济低采购风险采购审批的重要性控制成本确保合规审批过程有助于控制采购成本,避免盲审批流程可确保采购行为符合企业或组目采购导致的浪费织的规章制度,避免违规风险提高效率风险管理通过审批,可以筛选出合理、可行的采审批有助于识别和评估采购过程中可能购方案,提高采购效率存在的风险,并采取应对措施采购审批的流程需求分析供应商选择分析企业或组织的需求,确定需要采购的物品及其规格、根据需求分析结果,选择合适的供应商数量等报价比较审批决策收集各供应商的报价,进行比较分析,确定最优方案将最优方案提交给相关部门或领导审批,根据审批意见进行后续操作合同签订与执行验收与付款经过审批后,与供应商签订合同并按照合同约定执行采购收到物品后进行验收,确保质量合格,然后按照合同约定支付货款02物品采购审批的步骤需求分析总结词明确采购需求详细描述在物品采购审批的初始阶段,首先需要明确采购需求,包括所需物品的种类、规格、数量、质量要求等,以便为后续步骤提供明确的指导供应商选择总结词筛选和评估供应商详细描述在供应商选择阶段,需要广泛收集供应商信息,对供应商的资质、信誉、产品质量和服务等进行评估,以确保选择到合适的供应商采购谈判总结词协商采购条款和条件详细描述采购谈判是就采购的具体条款和条件与供应商进行协商和谈判,包括价格、交货期、付款方式等,以达成一致意见合同签订总结词正式确定采购协议详细描述在合同签订阶段,双方将就协商达成的条款和条件签订正式的采购协议,以确保双方的权益得到保障物品验收总结词对采购物品进行检查和确认详细描述物品验收是最后一个步骤,需要对采购物品进行检查和确认,确保物品符合采购需求和协议规定,如有不符之处应及时处理03物品采购审批的风险与控制供应商风险010203供应商选择风险供应商合作风险供应商管理风险在选择供应商时,可能存在信息不对称、供应商在合作过程中可能存在不诚信行为,对供应商的管理可能存在漏洞,如缺乏有供应商能力不足等问题,导致选择的供应如提供劣质产品、不按时交货等,影响采效的供应商评价机制,导致供应商质量不商无法满足采购需求购活动的正常进行稳定价格风险010203市场价格波动风险报价不实风险成本估算风险市场价格的波动可能导致采购供应商可能虚报价格,导致采采购人员对物品成本估算不准成本的不稳定,影响企业的经购成本高于实际需求确,导致采购价格不合理济效益质量风险质量不符合要求风险质量保证风险采购物品的质量可能不符合预期要求,供应商可能缺乏质量保证措施,导致影响企业的生产运营采购物品的质量不稳定质量检验风险质量检验环节可能存在漏洞,导致不合格物品流入企业合同风险合同条款不明确风险合同条款可能存在模糊不清的情况,导致合同履行过程中出现争议合同违约风险供应商或企业可能存在违约行为,导致合同无法正常履行合同变更风险合同变更可能缺乏有效的协商和审批机制,导致合同内容与预期不符04物品采购审批的优化建议提高采购效率电子化审批推行电子化审批,实现快速、便捷简化审批流程的审批操作减少审批环节和时间,提高采购效率标准化管理制定统一的采购标准和流程,减少审批过程中的重复和不必要的环节降低采购成本010203集中采购竞争性谈判长期合作协议通过集中采购,降低采购引入竞争机制,通过谈判与供应商建立长期合作关成本,提高采购规模效益降低采购价格系,获得更好的价格和付款条件优化供应商管理供应商评估供应商分类供应商发展建立供应商评估体系,对根据供应商的评估结果,鼓励供应商进行技术和管供应商进行全面评价,确对供应商进行分类管理,理创新,提高供应商的综保供应商的质量和可靠性优化供应商资源合实力加强采购监督与审计采购监督内部审计风险管理建立完善的采购监督机制,确保定期进行内部审计,检查采购活建立风险管理机制,及时发现和采购活动的合规性和透明度动的合规性和有效性解决采购过程中的问题,降低采购风险THANKS。