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《常用办公设备》ppt课件目录•办公设备概述•常用办公设备介绍•办公设备的选购与维护•办公设备的环保与节能01办公设备概述定义与分类0102定义分类办公设备是指在办公环境中使用的各种设备和装置,用于提高工作效办公设备可以根据不同的分类标准进行划分,如按功能可分为输入设率和实现办公自动化备、输出设备和网络设备等;按使用场合可分为桌面办公设备和便携式办公设备等办公设备的重要性010203提高工作效率促进信息交流提升企业形象使用办公设备可以快速、准确地完成各种办公设备如复印机、打印机和传真机等可现代化的办公设备可以展示企业的形象和办公任务,如文件处理、数据录入和打印以实现信息的快速复制和传递,方便信息实力,提升企业的形象和市场竞争力输出等,从而提高工作效率交流和共享办公设备的发展趋势010203智能化移动化环保化随着人工智能技术的发展,办随着移动互联网的普及,移动随着环保意识的提高,未来的公设备将越来越智能化,能够办公设备的需求越来越大,未办公设备将更加注重环保设计,实现更高效、更便捷的操作和来的办公设备将更加注重移动如采用节能技术、环保材料等管理化设计02常用办公设备介绍打印机打印机是办公设备中不可或缺的一员,打印机的种类繁多,按工作原理可分为它可以将电脑中的文档、图片等打印成喷墨打印机、激光打印机、针式打印机纸质文件,方便阅读和保存等打印机的功能也日益丰富,支持无线连选择合适的打印机要考虑打印速度、打接、复印、扫描、自动双面打印等,满印质量、耗材成本等因素足不同办公需求复印机选择复印机要考虑复印速度、复印机的技术不断升级,高复印质量、耗材成本等因素清复印、彩色复印、自动送稿等功能逐渐成为主流复印机通常具备打印、扫描、复印等多种功能,可实现一复印机是用于复制纸质文档机多用的设备,具有方便快捷、高效环保等优点0504030201扫描仪扫描仪是将纸质文档、图片等转换扫描仪的分辨率是关键参数,分辨成数字格式的设备,便于存储、传率越高,扫描效果越好输和编辑扫描仪的种类繁多,按工作原理可选择扫描仪要考虑扫描速度、扫描分为平板式扫描仪、滚筒式扫描仪质量、接口类型等因素等投影仪01020304投影仪是用于展示多媒体内容投影仪的分辨率、亮度等参数选择投影仪要考虑投影尺寸、投影仪按技术可分为DLP投影的设备,可将电脑中的图像、直接影响投影效果投影效果、连接方式等因素仪、LCD投影仪等视频等投射到大屏幕上03办公设备的选购与维护如何选购合适的办公设备010203明确需求品牌信誉性价比评估在选购办公设备之前,需选择知名品牌,了解其产在满足需求的前提下,选要明确公司或个人的需求,品质量、口碑和服务,以择价格合理、性能优良的如打印、复印、扫描、传确保选购到可靠的设备设备,避免盲目追求高端真等或低廉办公设备的日常维护定期清洁检查耗材正确使用定期清洁设备表面,保持及时检查并更换耗材,如遵循设备说明书,正确使清洁卫生,防止灰尘和污墨盒、碳粉盒、打印头等,用设备,避免因误操作导垢影响设备性能以保证设备的正常运行致设备损坏或降低寿命如何延长办公设备的使用寿命定期保养及时维修按照设备制造商的推荐,定期对设备如设备出现故障,应及时联系专业人进行保养,如清洗打印头、更换耗材员进行维修,以免问题扩大导致更严等重的损坏合理使用避免长时间连续使用设备,以免设备过热或损坏同时,避免使用劣质耗材,以免影响设备性能和寿命04办公设备的环保与节能环保与节能的重要性降低运营成本环保和节能的办公设备通常具有更减少能源消耗高的能效,这意味着它们在运行过程中所需的能源和资源更少,从而通过采用环保和节能的办公设备,降低企业的运营成本可以显著降低能源消耗,从而减少对环境的负面影响提高企业形象采用环保和节能的办公设备可以向外界展示企业的环保意识和可持续发展观念,提高企业的社会形象和声誉如何实现办公设备的环保与节能选购能效高的设备合理使用纸张节能设置与使用在购买办公设备时,应优先选择减少不必要的打印和复印,提倡对于空调、电脑等设备,应合理能效高、环保标准认证的产品,双面打印、使用回收纸等,同时设置温度和亮度等参数,避免浪例如节能灯泡、低流量水龙头等推广电子化文档,减少纸质文件费能源,同时在使用过程中注意的流转关闭不必要的电源和程序环保与节能的未来发展技术创新推动随着科技的不断发展,未来将有更多环保和节能技术的创新和应用,例如更高效的太阳能电池、新型的储能技术等政策引导与法规完善政府将进一步加强对环保和节能的法规制定和执行力度,鼓励企业采用环保和节能技术社会参与与意识提升随着环保意识的普及和提高,越来越多的企业和个人将积极参与到环保和节能的行动中来THANKS。