《应用文函》课件

2023REPORTING应用文函2023•应用文函概述•应用文函的写作技巧目录•应用文函的格式要求•应用文函的常见类型及范例CATALOGUE2023REPORTINGPART01应用文函概述应用文函的定义定义应用文函是用于处理实际事务或解决具体问题的书面文件，具有直接的实际效用解释应用文函是一种实用文体，主要用于解决实际问题或完成实际任务，如申请、通知、报告等应用文函的特点010203目的明确格式规范语言准确应用文函的写作目的非常应用文函通常遵循一定的应用文函的语言要求准确、明确，旨在解决实际问题格式和规范，以确保信息简练，避免产生歧义或误或完成特定任务的准确传达解应用文函的分类按用途分类按行文关系分类按紧急程度分类可分为申请函、通知函、可分为上行文、平行文、可分为急件、平件、缓件商洽函、告知函等下行文2023REPORTINGPART02应用文函的写作技巧写作原则清晰明了礼貌得体应用文函应当简洁明了，避免应用文函应当使用礼貌、得体使用模糊或含糊的语言，确保的语言，尊重读者的感受，避读者能够准确理解文意免使用攻击性或贬低性的言辞准确无误具体明确在写作过程中，要确保所提供应用文函应当具体明确，避免的信息准确无误，避免出现错使用模糊或抽象的表达方式，别字、语法错误等问题以便读者能够更好地理解请求或要求写作步骤明确目的组织结构撰写内容检查修改在开始写作之前，要明根据目的和意图，合理根据结构和目的，撰写完成初稿后，要仔细检确应用文函的目的和意安排文章的结构和段落，具体内容，注意语言的查和修改，确保没有错图，确保写作方向正确使文章更加清晰易懂准确性和简洁性别字、语法错误等问题写作注意事项遵守格式规范不同类型的应用文函有不同的格式注意语气和措辞规范，要遵守相应的格式规范，确保文函的正式性和规范性根据应用文函的类型和目的，要注意语气和措辞的使用，避免产生误解或不必要的纠纷提供必要的信息在应用文函中，要提供必要的信息，如时间、地点、人物等，以便读者更好地了解请求或要求的内容2023REPORTINGPART03应用文函的格式要求标题标题应简明扼要，概标题应居中放置，并括函件的主要内容保持适当的行间距标题应使用黑体或加粗字体，以突出显示正文正文应分段书写，每段内容应正文中应使用规范的语言和语正文中应保持适当的行间距和清晰明了法，避免使用口语化和缩写字间距，以便阅读结尾结尾应礼貌地表达致谢或请求，并署结尾应使用适当的敬语和祝福语，以名示尊重和友好结尾应与正文保持适当的行间距和字间距，以便阅读2023REPORTINGPART04应用文函的常见类型及范例邀请函邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀请函，一般使用正式的语气和措辞，表达诚挚的邀请之意范例尊敬的XXX先生/女士，我们诚挚地邀请您参加于XXXX年XX月XX日在XX地点举行的XXX活动，届时将有XXX嘉宾发表演讲敬请光临，期待您的回复感谢信感谢信是向对方表示感谢的信函，可以是个人或组织之间的感谢范例尊敬的XXX先生/女士，我谨代表XXX组织向您表示衷心的感谢，感谢您在XXXX年XX月XX日对我们组织的支持和帮助我们将永远铭记您的善举道歉信道歉信是向对方道歉的信函，可以是个人或组织之间的道歉范例尊敬的XXX先生/女士，我谨代表XXX组织向您表示诚挚的歉意，对于XXXX年XX月XX日发生的事情，我们深感抱歉我们将采取措施防止类似事件再次发生求职信求职信是向招聘方申请职位的信函，需要简洁明了地介绍自己的背景、能力和求职意向范例尊敬的招聘方，我是一名具有XXX年工作经验的XXX专业人士，对贵公司的XXX职位非常感兴趣我具备丰富的XXX经验和良好的XXX能力，希望能够加入贵公司并为其发展贡献自己的力量推荐信推荐信是向第三方推荐个人或组织的信函，需要客观、公正地介绍被推荐人的能力和信誉范例尊敬的XXX先生/女士，我谨向您推荐XXX公司，该公司是一家专业从事XXX业务的公司，具备优秀的团队和先进的技术实力我曾与该公司合作过多次，对其业务能力和信誉非常了解希望您能够给予关注和支持2023REPORTINGTHANKS感谢观看。