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《综合办岗位职责》ppt课件•综合办概述contents•综合办主任岗位职责•综合办副主任岗位职责目录•综合办行政岗位职责•综合办人事岗位职责01综合办概述综合办的定义01综合办是组织内负责综合协调、内部管理、公文处理等工作的部门,通常隶属于行政或人力资源部门02综合办是组织内部的核心部门之一,承担着协调、沟通、服务等多重角色综合办的职责01020304负责组织内部的日常行负责协调各部门之间的负责组织内部的人力资负责组织内部的财务管政事务,包括文件处理、工作关系,确保组织高源管理,包括员工招聘、理,包括预算编制、费会议组织、资料整理等效运转培训、考核等用报销等综合办的工作内容01020304制定组织内部的管理制度和工负责组织内部的文件起草、审协助领导处理突发事件和重要组织安排各类会议和活动,协作流程,并监督执行核、发放等管理工作事务,提供支持和建议调资源,确保顺利完成02综合办主任岗位职责主任的职责描述制定和执行综合办公室的工作计划,负责协调各部门之间的沟通与合作,确保各项任务按时完成促进工作的高效运转监督和评估综合办公室的工作质量,组织并参与公司内部会议和活动,提提出改进意见和建议供必要的支持和协助主任的管理范围对综合办公室的全体员工进行管理和指导,制定工作标负责安排和分配工作任务,监督员工的工作进度和成果准和规范协调解决员工在工作中遇到的问题和困难,提供支持和对员工的工作表现进行评估和反馈,提出奖励和惩罚措帮助施主任的工作要求具备良好的组织和管理能力,具备较强的工作责任心和执行能够高效地处理各项工作任务力,能够保证工作质量和效率具备优秀的沟通和协调能力,具备较强的人际交往能力,能能够与各部门建立良好的合作够与员工建立良好的工作关系关系03综合办副主任岗位职责副主任的职责描述负责会议的组织、记录和协助主任开展综合办公室纪要的撰写工作,确保会的日常管理工作,确保各议的顺利进行和决议的有项工作的顺利开展效执行A BC D负责文件、资料的整理、负责与其他部门的协调沟归档和保管工作,确保资通工作,促进部门间的协料完整、准确、安全作与配合副主任的管理范围0102负责综合办公室的人员管理,包负责综合办公室的财务管理,包括招聘、培训、考核等工作括预算编制、费用报销等工作负责综合办公室的物资管理,包负责综合办公室的安全管理,包括办公用品、设备的采购、保管括安全制度的制定、执行和监督和发放等工作等工作0304副主任的工作要求具备较强的组织协调能力、沟通能力和团01队合作精神熟悉办公软件操作,具备较强的文字表达02能力和语言表达能力工作认真细致,具备较强的责任心和执行03力具备较强的学习能力和适应能力,能够快04速适应工作环境和应对各种变化04综合办行政岗位职责行政人员的职责描述制定和执行公司行政规章制度行政人员需根据公司政策和法律法规,制定适合公司的行政规章制度,并确保其得到有效执行文书处理和档案管理行政人员需负责公司的文件处理和档案管理,包括文件的起草、收发、归档和保管等会议组织和协调行政人员需负责公司的会议组织和协调,包括会议通知、议程安排、会议记录和纪要整理等物资采购和管理行政人员需负责公司的物资采购和管理,包括办公用品、设备、耗材等的采购、验收、保管和发放等行政人员的管理范围人事管理财务管理后勤管理项目管理行政人员需负责公司的人事行政人员需负责公司的财务行政人员需负责公司的后勤行政人员需负责公司的项目管理工作,包括员工招聘、管理,包括日常费用报销、管理工作,包括办公环境维管理,包括项目计划制定、入职手续、离职手续、员工发票管理、财务文件整理和护、安全卫生管理、员工餐进度跟踪、质量控制和项目档案和人事报表的编制等财务报表编制等饮服务等总结等行政人员的工作要求具备较强的组织协调能力具备良好的沟通表达能力熟悉办公软件操作具备较强的责任心和服务意识行政人员需具备优秀的组织协行政人员需具备良好的沟通表行政人员需熟练掌握常用办公行政人员需具备较强的责任心调能力,能够合理安排工作,达能力,能够与各部门进行有软件操作,如Word、Excel、和服务意识,能够为公司员工确保各项任务得到有效执行效沟通,协调解决问题PowerPoint等,以提高工作效提供优质的服务支持率05综合办人事岗位职责人事人员的职责描述0102030405制定并执行公司招聘与选拔员工关系管理培训与发展绩效管理人力资源…人事人员需根据公司战略负责招聘计划的制定、招维护良好的员工关系,处制定员工培训计划,组织制定绩效考核标准和方法,和业务需求,制定并执行聘渠道的开拓、简历筛选、理员工投诉和纠纷,组织开展各类培训活动,提升组织实施绩效考核工作,人力资源政策,确保公司面试安排以及新员工的入员工活动,提高员工满意员工技能和素质,促进员为员工晋升、奖惩提供依人力资源的合理配置职培训等工作度和归属感工个人发展据人事人员的管理范围01020304员工档案薪酬福利劳动法务企业文化建设负责建立和维护员工档案,包制定薪酬福利政策,核算员工了解并遵守国家劳动法律法规,参与企业文化建设,推动企业括个人信息、合同、考勤等工资、奖金、社保等福利处理劳动纠纷和诉讼价值观的传播和实践人事人员的工作要求具备良好的沟通协调能力熟悉劳动法律法规人事人员需要与不同层级的员工人事人员需了解并掌握国家劳动进行沟通,了解员工需求,协调法律法规,保障公司及员工的合解决问题法权益持续学习与创新能力严谨细致的工作态度随着劳动法律法规的更新和市场人事工作涉及员工切身利益,需环境的变化,人事人员需保持持要人事人员具备高度的责任心和续学习和创新的能力,以适应公严谨细致的工作态度司发展的需要THANK YOU感谢观看。