还剩25页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
BIG DATAEMPOWERSTO CREATEA NEWERA《公文写作全部》ppt课件目录CONTENTS•公文写作概述•公文写作格式•公文写作技巧•公文写作规范•公文写作实例分析BIG DATAEMPOWERSTO CREATEA NEWERA01公文写作概述公文的定义与特点总结词公文的定义与特点详细描述公文是正式的书面文件,用于组织或政府内部以及组织与组织之间的正式交流它具有权威性、规范性和准确性的特点,是组织管理工作的必要工具公文写作的重要性总结词公文写作的重要性详细描述公文写作是组织管理工作的基础,它能够明确传达管理层的意图,确保信息的准确性和一致性同时,公文写作也是组织形象和文化的体现,能够提升组织的整体形象和声誉公文写作的基本原则总结词公文写作的基本原则详细描述公文写作的基本原则包括准确、简洁、正式和规范准确是公文写作的核心要求,即要准确地表达意图和信息;简洁则是要求语言简练,不冗余;正式则强调公文的正式性和规范性;规范则是指公文格式和语言的规范性BIG DATAEMPOWERSTO CREATEA NEWERA02公文写作格式通知的格式010203通知的标题正文落款通常由发文机关、事由和包括通知的缘由、事项和包括发文机关和日期,如文种三部分组成,如“XX要求三部分,语言要简明“XX市教育局XXXX年X市教育局关于做好XXXX扼要,条理清晰月X日”年招生工作的通知”报告的格式报告的标题正文落款通常由事由和文种两部分包括报告的背景、内容、包括报告单位和日期,如组成,如“XX公司关于总结和落款四部分,内容“XX公司XXXX年X月XXXXX年度工作总结的报要客观真实,条理清晰日”告”函的格式正文包括函的缘由、事项和请求回复三函的标题部分,语言要礼貌得体,条理清晰通常由发文机关、事由和文种三部分组成,如“XX大学关于商请协助解决有关问题的函”落款包括发文机关和日期,如“XX大学XXXX年X月X日”决定的格式决定的标题落款通常由发文机关、事由和文种三部分包括发文机关和日期,如“XX市政府组成,如“XX市政府关于表彰优秀企XXXX年X月X日”业家的决定”正文包括决定的缘由、事项和要求三部分,语言要严谨庄重,条理清晰通报的格式通报的标题正文落款通常由发文机关、事由和文种三包括通报的背景、事实、评价和包括发文机关和日期,如“XX公部分组成,如“XX公司关于表彰要求四部分,内容要真实准确,司XXXX年X月X日”优秀员工的通报”条理清晰BIG DATAEMPOWERSTO CREATEA NEWERA03公文写作技巧公文写作的语言运用准确表达正式规范清晰易懂礼貌得体公文写作的语言应准确、使用正式、规范的措辞确保公文内容清晰易懂,在表达意见和要求时,简练,避免使用模糊或和句式,以体现公文的避免使用过于专业或晦注意措辞的礼貌和得体,含糊不清的措辞严肃性和权威性涩难懂的术语以保持公文的良好形象公文写作的逻辑结构01020304明确主旨层次分明连贯一致突出重点在写作之前,明确公文的主旨合理安排内容的层次和结构,确保公文内容前后连贯、逻辑在阐述观点或提出要求时,突和目的,确保内容紧扣主题使公文条理清晰、易于阅读严密,避免出现矛盾或冲突出重点,使读者能够迅速把握关键信息公文写作的修辞手法类比手法反问手法通过类比手法,将抽象的概念通过反问手法,强调观点或要或事物进行形象化描述,帮助求,引起读者的思考和共鸣读者更好地理解排比手法借代手法通过排比手法,将多个相似的通过借代手法,用具体的事物观点或事实进行列举,增强公代替抽象的概念,使公文更加文的表达力生动有趣BIG DATAEMPOWERSTO CREATEA NEWERA04公文写作规范公文的标题规范标题应简明扼要公文标题应准确概括公文的主要内容,尽量简短明了,避免冗长繁琐标题应突出重点标题应突出公文的重点内容,使接收者能够快速理解公文的主题标题应符合格式公文标题应符合规定的格式要求,如使用规范的字体、字号、加粗等,以保持整体美观和专业性公文的正文规范正文应条理清晰公文正文应按照一定的逻辑顺序进行组织,如先1总后分、先主后次等,使内容条理清晰、层次分明正文应语言准确公文正文的语言应准确、简练、明了,避免使用2模糊、歧义的表述,确保信息的准确传递正文应格式规范公文正文应符合规定的格式要求,如段落、行距、3缩进等,以保持整体美观和专业性公文的结尾规范结尾应礼貌得体公文的结尾应使用礼貌、得体的措辞,表达尊重和感激之情,避免过于生硬或过于客套结尾应明确具体公文的结尾应明确具体,提出具体的要求或建议,避免含糊不清或过于笼统结尾应符合格式公文的结尾应符合规定的格式要求,如署名、日期等,以保持整体美观和专业性BIG DATAEMPOWERSTO CREATEA NEWERA05公文写作实例分析通知实例分析通知实例内容概述某市政府关于开展安全隐患大排查的通知该通知要求各单位、各部门开展安全隐患大排查,确保人民群众生命财产安全写作特点适用范围语言简洁明了,条理清晰,重点突适用于需要告知相关单位或个人某事项的情形报告实例分析报告实例内容概述某单位关于开展扶贫工作的汇报该报告汇报了该单位开展扶贫工作的进展情况、存在的问题及下一步工作计划写作特点适用范围内容详实,条理清晰,重点突出,有适用于向上级汇报工作进展、成果或数据支撑问题的情况函实例分析函实例内容概述某大学关于开展学术交流合作的商函该函向某公司表达了开展学术交流合作的意向,并就合作事宜进行了商讨写作特点适用范围语言礼貌得体,内容具体明确,条理清晰适用于与不相隶属机关就某事项进行沟通协商的情况决定实例分析0103决定实例写作特点某市政府关于表彰优秀企业家的语言庄重严谨,条理清晰,重点决定突0204内容概述适用范围该决定表彰了为经济发展做出突适用于对某事项进行决策或表彰出贡献的优秀企业家,并号召全的情况市广大企业家向他们学习通报实例分析通报实例某单位关于违反中央八项规定精神的通报批评内容概述该通报批评了某单位或个人违反中央八项规定精神的行为,并要求立即整改写作特点语言严肃有力,条理清晰,重点突适用范围适用于对违反规定或纪律的行为进行批评或警示的情况THANKS感谢观看。