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文本内容:
《通知的写作》ppt课件目录•通知的概述•通知的格式•通知的写作技巧•通知的范文解析•练习与思考01通知的概述通知的定义0102通知是一种告知性、指示性的应用文,用于传达某种信息或指示,告通知通常由标题、正文、落款等部分组成,具有简明扼要、准确传达知接收者采取相应的行动或知晓某种情况信息的特点通知的分类按照通知的内容和性质,可以分为指示性通知、知照性通知、事务性通知等指示性通知用于传达上级机关的指示、决定或要求,具有强制性和约束力;知照性通知用于告知接收者某种情况或事实,不具有强制性;事务性通知用于传达日常事务性信息,如会议通知、放假通知等通知的写作要求语言简练准确结构清晰完整通知的语言要简练明了,准确传达信息,通知的结构要清晰完整,包括标题、正避免冗长和复杂的表述文、落款等部分,正文部分应按照逻辑顺序进行组织内容具体明确针对性强通知的内容要具体明确,避免含糊不清针对不同的接收对象和情况,通知的语或歧义,同时要符合法律法规和相关政言和内容应有所不同,以更好地满足接策收者的需求02通知的格式标题的写法标题应简明扼要,概括通知的主要内容或目的标题应使用规范的语言,避免使用口语化或过于随意的表达标题应避免使用过多的修饰语,以免影响信息的传递正文的写法010203正文应清晰明了,条理分明,正文应使用简洁的语言,避正文应突出重点,强调重要避免冗长和重复免使用过于复杂的句式和词信息,以便读者快速理解通汇知内容结尾的写法结尾应总结全文,重结尾可适当使用礼貌申通知的重要内容或用语,以示尊重和感要求激结尾可提出希望或要求,以强调通知的重要性和必要性落款的写法落款应写明发出通知的单位或落款应使用正式的字体和格式,落款应注意与正文保持一致,个人名称,并注明日期以突出通知的正式性和权威性避免出现错别字或格式错误03通知的写作技巧明确写作目的通知的写作目的应清晰明确,让在写作之前,应先明确通知的目通知的目的应与读者的利益相关,读者能够快速理解通知的内容和的,并围绕该目的展开内容,避以提高读者的关注度和参与度意图免过多的无关信息突出重点内容通知的重点内容应突出,让读者能够避免使用过于复杂或冗长的句子,以快速抓住关键信息免干扰读者的注意力使用标题、黑体、斜体等方式强调重点内容,使通知更加醒目和易于理解注意语言规范通知的语言应规范、准确、简练,使用正式、专业的语言,以体现注意语法、拼写和标点符号的正避免使用模糊或含糊不清的措辞通知的严肃性和权威性确性,避免出现低级错误适当使用修辞手法在通知中适当使用修辞手法,可以增强语言的表达力和感染力使用比喻、排比、拟人等修辞手法,使通知更加生动形象、易于理解注意修辞手法的使用要适度,避免过于花哨或浮夸,影响通知的正式性和权威性04通知的范文解析工作通知范文解析工作通知是用于传达工作任务、要求和工作通知通常由标题、主送单位、正文、范文解析中需要分析工作通知的语言特安排的一种通知,具有明确性、具体性落款等部分组成,正文包括工作任务、点,如简洁明了、准确规范、条理清晰和执行性的特点要求、时间、地点、参与人员等要素等,以及如何根据不同情境选择适当的表达方式和语气会议通知范文解析会议通知是用于通知有关单位或人员参加会议的一种通知,具有告知性、提示性和礼仪性的特点会议通知通常包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、注意事项等内容,语言要求准确、简洁、得体范文解析中需要分析会议通知的写作技巧,如如何突出会议重点、如何合理安排议程、如何使用得体的语言等放假通知范文解析放假通知是用于告知员工或学生放假时间、安排的一种通知,具有告知性和提醒性的特点放假通知通常包括放假时间、假期安排、值班安排等内容,语言要求简洁明了、准确无误范文解析中需要分析放假通知的写作要点,如如何准确表述放假时间、如何提醒员工或学生做好相关准备等05练习与思考写作练习练习1情境请根据以下情境,撰写一份会议通知根据公司安排,全体员工将于下周五(xx月xx日)至下下周一(xx月xx日)放假四天,期间公司将暂停日常业务情境练习3公司将于下周三(xx月xx日)上午9点在公司会议室召开请根据以下情境,撰写一份活动通知全体员工大会,会议将讨论公司年度工作计划和目标练习2情境请根据以下情境,撰写一份放假通知公司将于本周末(xx月xx日)组织员工参加户外拓展活动,地点为市郊的公园,活动内容包括团队建设、烧烤和野营等思考题010203思考题1思考题2思考题3请简述通知写作的基本要求和请分析一份通知的写作要点和请讨论通知写作中如何做到语注意事项结构言简练、准确、得体THANKS。