《党政机关公文格式》课件

《党政机关公文格式》PPT课件CONTENTS•公文格式概述•公文格式规范•公文种类与行文方向•公文拟制与办理•公文管理规定•实例分析01公文格式概述公文格式的定义公文格式指党政机关公文外观形式，包括文种、眉首、主体、版记等部分，以及相应的文字、数字、标点符号、图示、计量单位等内容的字体、字号、排布规则等公文格式是党政机关公文的外观表现形式，它规定了公文各组成部分的具体要求和排版规范，以确保公文的正式性和规范性公文格式的重要性统一规范信息传递行政效率公文格式的统一规范有助于提高公文格式中的文字、数字、标点规范的公文格式能够提高行政效公文的正式性和权威性，使公文符号等元素，能够准确传递公文率，减少公文处理的时间和成本，在行政管理和公务活动中得到更的内容和意图，确保公务活动的提升政府形象和工作效率好的应用顺利进行公文格式的历史演变近代公文随着社会的发展和进步，近代公文的格式逐渐规范古代公文化，出现了统一的公文用纸和排版规范古代公文的格式相对简单，主要由标题、内容和署名等部分组成，没有统一的标准和规现代公文范现代公文的格式更加严谨和细致，不仅规定了各部分的名称和顺序，还对字体、字号、行距等细节做了具体要求02公文格式规范纸张要求纸张尺寸A4纸，成品尺寸为210mm×297mm纸张质量采用70克以上厚度的纸张，确保公文耐用纸张颜色建议使用白色纸张，确保文字清晰可见字体要求正文建议使用宋体或黑体，字号大小为小四号或四号标题建议使用黑体或魏碑体，字号大小可根据内容长度适当调整，但不得小于三号表格文字建议使用宋体或黑体，字号大小可根据表格内容适当调整行文规范段落间距建议段落间距为

1.0倍，确保段落之间有适当的空间分隔行间距建议采用

1.5倍行间距，确保公文排版美观且易于阅读对齐方式正文内容应采用两端对齐方式，标题可根据内容长度选择居中或左对齐印章要求公文末尾应加盖发文机关印章，确保公文合法有效印章应清晰可见，不得模糊不清或出现重叠印章位置应居中或根据内容长度适当调整，但不得覆盖正文内容装订要求01公文应左侧装订，确保牢固不易脱落02装订位置应居中或根据纸张长度适当调整，但不得覆盖公文内容03公文种类与行文方向公文种类决议决定命令适用于会议讨论通过的重大决策事项适用于对重要事项作出决策和安排适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员公文种类公报适用于公布重要决定或者重大事项公告通告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项公文种类意见适用于对重要问题提出见解和处理办法通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况公文种类批复适用于答复下级机关请示事请示项适用于向上级机关请求指示、报告批准适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问公文种类议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项纪要适用于记载会议主要情况和议定事项行文方向上行文下行文指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、报告等决定、通知等平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的发文，如函、议案等行文规则一事一报一份公文只涉及一个问题或一项工作，不得在一份公文中同时请示或报告几件事情不越级行文下级机关不得越过直接上级机关向更高层级的领导机关行文，但有特殊情况需要越级行文的，应当先报请直接上级机关转达不多头主送一份公文只主送一个机关或负责人，如需同时送其他机关或负责人，应当用抄送形式，不得同时抄送下级机关不直接送领导者个人除特殊情况外，公文不得直接送领导者个人，应当通过该领导所在的机关传递04公文拟制与办理公文拟制公文拟制包括草拟和审核两个环节公文拟制应遵循精简高效的原则，避公文拟制过程中应注重保密工作，严草拟公文应当准确理解发文意图，根免冗长繁琐内容要简明扼要，突出格遵守保密规定对于涉密公文，应据公文的种类和内容，选择适当的文重点，条理清晰，方便阅读和执行采取相应的保密措施，防止泄密事件种和格式，注意用语的准确性和规范同时，要注意公文的时效性，及时拟的发生性审核环节应对公文的政策法规、制和发布公文文字表述、格式体例等进行把关，确保公文质量公文办理流程收文登记分发传阅拟办意见批办和承办归档和销毁对收到的公文进行登记，根据公文的紧急程度和根据公文的性质和内容，根据领导的批示和拟办公文办理完毕后，应及记录公文的标题、发文重要性，将公文分发给提出拟办意见和建议，意见，由相关部门或人时归档保存，以便日后字号、发文机关等信息，相关部门或人员阅读和供领导决策参考拟办员负责具体办理承办查阅和使用对于不需以便于后续处理处理传阅过程中应做意见应注重针对性和可过程中应注意跟踪督办，要永久保存的公文，应好记录，确保公文处理操作性，方便领导做出确保公文得到有效执行按规定进行销毁处理，的及时性和准确性科学合理的决策防止浪费空间和造成信息泄露公文归档与销毁公文归档应按照档案管理制度进行，公文销毁应遵循保密和环保的原则，确保档案的完整性和安全性归档时采取安全可靠的方式进行对于涉密应分类整理，标注清晰，方便日后查公文，应按规定进行销毁处理，确保阅和使用同时，要做好档案的保管信息不泄露同时，要注意防止对环和维护工作，防止档案损坏或丢失VS境造成不良影响05公文管理规定公文保密管理公文保密分类01根据公文内容，将其分为机密、秘密、内部等不同等级，并采取相应的保密措施保密期限02根据公文内容的重要性和时效性，确定公文的保密期限，并在保密期限内严格控制公文知悉范围保密责任03明确公文管理人员的保密责任，对违反保密规定的责任人进行严肃处理公文传递方式纸质公文传递通过机要交通、邮政等渠道传递纸质公文，确保传递过程中的安全保密电子公文传递通过党政机关内部的电子公文交换平台，实现公文的电子化传递，提高传递效率和安全性密件传递对于机密等级较高的公文，采取专人专车传递等特殊方式，确保传递过程的安全可控公文查阅与复制查阅权限规定不同级别、岗位的人员对公文的查阅权限，防止无关人员随意接触公文复制管理严格控制公文的复制范围和数量，对复制过程进行监管，防止公文内容泄露查阅与复制登记建立完善的查阅与复制登记制度，对查阅与复制行为进行详细记录，以便于追溯和管理06实例分析实例一请示公文格式分析总结词请示是向上级机关请求指示、批准的公文，其格式要求严谨、规范，以表示对上级机关的尊重和请求详细描述请示的开头应明确提出请求事项，主体部分应详细说明请求的原因、依据和目的，结尾应礼貌地请求上级机关给予指示或批准，同时在落款处注明发文机关和日期实例二报告公文格式分析总结词报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的公文，其格式要求客观、准确、条理清晰详细描述报告的开头应简明扼要地概述主题，主体部分应详细说明工作内容、进展情况、存在的问题及解决方案等，结尾应总结全文，同时注明发文机关和日期实例三通知公文格式分析总结词通知是向下级机关传达指示、安排工作、告知事项的公文，其格式要求简明扼要、条理清晰详细描述通知的开头应明确说明主题和目的，主体部分应详细阐述通知的内容和要求，结尾应重申主题并发出号召或提出要求，同时注明发文机关和日期谢谢您的聆听THANKS。