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文本内容:
CATALOG DATEANALYSIS SUMMARYREPORT《干部常用公文写作》ppt课件EMUSER•公文写作概述目录•公文种类与格式•公文写作技巧CONTENTS•公文写作常见问题与对策•公文写作实例分析CATALOG DATEANALYSIS SUMMARREPORTY01公文写作概述EMUSER公文的定义与特点定义公文是公务文书的简称,是在公务活动中形成和使用的一种文书特点具有法定权威性、规范格式、法定效力和特定用途公文写作的重要性010203传递信息沟通协调凭证依据公文是传递信息的重要工公文写作能够促进公务人公文具有法定效力,是公具,能够准确、及时地传员之间的沟通协调,提高务活动的凭证和依据,能递公务活动中的重要信息工作效率够证明相关事项的真实性和合法性公文写作的基本要求准确规范简明扼要逻辑清晰严谨庄重公文写作必须准确使用公文应简明扼要,突出公文内容应条理清晰,公文语言应严谨庄重,语言和规范格式,避免重点,避免冗长和繁琐层次分明,符合逻辑规符合公文的法定权威性产生歧义或误解的表述律和规范格式CATALOG DATEANALYSIS SUMMARREPORTY02公文种类与格式EMUSER通知通知的定义通知的写作要点在写作通知时,应注重语言的准确性通知是一种告知性的公文,用于向特和条理性,避免使用模糊或含糊的语定对象传递信息或要求其执行某项任言,同时要确保通知的内容具体明确,务具有可操作性通知的格式通知通常包括标题、主送对象、正文、落款和日期等部分正文应简明扼要,明确告知事项的背景、目的、内容、要求等报告报告的定义报告的格式报告的写作要点报告是一种汇报性的公文,用于报告通常包括标题、主送对象、在写作报告时,应注重客观真实向上级或相关单位汇报工作进展、正文、落款和日期等部分正文地反映情况,避免夸大或缩小事成果或问题应详细阐述工作进展、成果或问实,同时要确保报告的内容详实题的情况,并提出相应的建议或具体,具有可信度解决方案请示请示的定义请示是一种请求性的公文,用于向上级或相关单位请求批准或支持某项工作或事项请示的格式请示通常包括标题、主送对象、正文、落款和日期等部分正文应明确提出请求的事项、原因和期望的结果,并表达诚恳的态度请示的写作要点在写作请示时,应注重有理有据地说明请求的必要性和可行性,避免无根据地提出请求,同时要确保请示的内容具体明确,具有说服力函函的格式函通常包括标题、主送对象、正文、函的定义落款和日期等部分正文应简明扼要地说明来函的事由、目的和要求函是一种公对公的公文,用于不等同单位之间沟通交流或商洽事务函的写作要点在写作函时,应注重礼貌得体地表达意思,避免使用攻击性或贬低对方的语言,同时要确保函的内容具体明确,具有针对性会议纪要会议纪要的定义01会议纪要是一种记录会议内容和议决的公文,用于向与会人员传达会议精神和议决事项会议纪要的格式02会议纪要通常包括会议时间、地点、主持人、出席人员、议题和议决等部分应详细记录会议内容和议决结果,并突出重点和要点会议纪要的写作要点03在写作会议纪要时,应注重准确无误地传达会议内容和议决结果,避免遗漏或错误地传达信息,同时要确保会议纪要的内容完整具体,具有权威性CATALOG DATEANALYSIS SUMMARREPORTY03公文写作技巧EMUSER明确写作目的总结词明确写作目的是公文写作的首要任务,有助于确保文章内容与目的相符详细描述在开始写作之前,应先明确公文的目的和目标受众,以便有针对性地撰写公文,确保信息准确传达把握公文语言风格总结词公文语言应准确、简练、规范,避免使用过于口语化或情感化的表达详细描述公文写作应使用正式、客观的语言,避免使用模糊或含糊不清的措辞,同时要保持语言简练,避免冗长和重复遵循公文格式规范总结词遵循公文格式规范是保证公文正式性和规范性的必要条件详细描述根据不同的公文类型和用途,应遵循相应的格式规范,包括标题、日期、正文、落款等部分的格式,以确保公文的正式性和规范性突出重点内容总结词在撰写公文时,应突出重点内容,使读者能够快速理解公文的核心信息详细描述在撰写公文时,应对重点内容进行强调和突出,可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容,使读者能够快速获取关键信息逻辑清晰,条理分明总结词公文的逻辑性和条理性对于传达信息和读者理解至关重要详细描述在撰写公文时,应注重内容的逻辑性和条理性,合理安排段落和布局,使用适当的过渡语句来连接段落,使文章更加流畅易懂同时要注意段落的开头和结尾要呼应,形成一个完整的逻辑链条CATALOG DATEANALYSIS SUMMARREPORTY04公文写作常见问题与对策EMUSER语言不规范总结词语言使用不准确、不简练、不规范详细描述在公文写作中,语言使用要准确,避免使用口语化、歧义或模糊的措辞同时,语言要简练,避免冗长和重复此外,要遵循公文写作的规范用语,保持正式和专业的语言风格格式不正确总结词公文格式不符合标准或要求详细描述公文写作需要遵循一定的格式规范,包括标题、正文、落款等部分如果格式不正确,会影响公文的正式性和规范性因此,要熟悉并遵循公文格式的标准和要求,确保格式正确无误内容不完整总结词详细描述公文内容不全面,遗漏重要信息公文写作要求内容完整、全面,不能遗漏重要信息在撰写公文时,要仔细审查内VS容,确保涵盖了所有相关信息,包括背景、目的、事项、要求等如有必要,可以请同事或领导协助审查,以确保内容完整无误逻辑不严密总结词详细描述公文逻辑结构不合理,条理不清晰公文写作要求逻辑严密、条理清晰,以便读者能够快速理解公文的主旨和要点在撰写公文时,要注意逻辑结构,合理安排段落和层次,使用适当的过渡和总结,使整个公文条理清晰、逻辑严密同时,可以请同事或领导审阅,提出意见和建议,以优化公文的逻辑结构CATALOG DATEANALYSIS SUMMARREPORTY05公文写作实例分析EMUSER通知写作实例通知写作概述会议通知通知是一种告知性的公文,用于传达上级要求写明会议的时间、地点、议程、参会指示、安排工作、发布政策等通知的写人员等,以便受文者做好准备作要求简明扼要,条理清晰,表达准确事项通知政策通知用于告知某项工作或活动的安排,要求写用于发布政策、规定或命令,要求写明政明事项内容、要求和执行时间等策内容、执行要求和时间安排等报告写作实例报告写作概述工作报告报告是一种汇报性的公文,用于向上级汇用于汇报某项工作的进展情况、存在的问报工作进展、成果、问题等报告的写作题和解决措施等要求客观真实,条理清晰,重点突出总结报告调研报告用于总结某项工作或活动的成果、经验和用于汇报某项调研活动的结果、数据分析教训等和结论等请示写作实例事项请示资金请示D用于请求上级批准某项工作或活动的安排、用于请求上级拨款、补助或贷款等资金支计划或方案等持CB政策请示请示写作概述A用于请求上级制定或调整某项政策、规定请示是一种请求性的公文,用于向或命令等上级请求指示、批准或支持等请示的写作要求理由充分,条理清晰,表达准确函写作实例函写作概述函是一种平行或对下级的公文,用于联系工作、询问事项、答复问题等联系函函的写作要求礼貌得体,条理清晰,表达准确用于联系某单位或个人,询问或答复有关事项答复函邀请函用于答复对方的询问、质疑或申请等用于邀请对方参加会议、活动或提供帮助支持等CATALOG DATEANALYSIS SUMMARREPORTYTHANKS感谢观看EMUSER。