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文本内容:
《应用文写作大全》ppt课件目录•应用文写作概述•应用文写作的基本要素•常见应用文类型及其写作要点•应用文写作的实际应用•应用文写作的注意事项与规范01应用文写作概述Chapter定义与特点定义应用文是一种实用文体,主要用于解决实际问题或实现特定目标,具有很强的针对性和实用性特点目的明确、格式规范、语言准确、表达简练、逻辑严密应用文写作的重要性应用文是信息传递的重要工具,传递信息能够准确、及时地传递信息,提高工作效率应用文是企业管理中不可或缺的加强管理组成部分,能够规范工作流程,提高管理水平应用文能够促进企业内外交流,促进交流加强合作,扩大影响力应用文写作能够提高个人的综合提高综合素质素质,包括语言表达能力、逻辑思维能力、分析解决问题的能力等应用文写作的历史与发展古代应用文现代应用文现代应用文在20世纪开始得到广泛发古代应用文起源于商周时期,以甲骨展,随着信息技术的发展,应用文的文、金文等形式出现,主要用于记事、格式和形式也发生了很大变化,如电卜辞等子邮件、备忘录、报告等近代应用文近代应用文在西方资本主义萌芽时期开始发展,以商业信函、契约等为主要形式02应用文写作的基本要素Chapter写作目的与读者群体写作目的明确应用文写作的目的,是为了传达信息、请求帮助、推广产品还是其他目的读者群体了解应用文的读者是谁,他们的需求和特点是什么,以便更好地调整写作风格和内容文章结构与格式文章结构遵循标准的应用文结构,包括开头、正文和结尾,其中正文部分应包含引言、主体和结论格式要求根据应用文的具体类型,遵循相应的格式要求,如信函、报告、通知等语言表达与风格语言表达使用准确、简洁、专业的语言,避免歧义和误解写作风格根据读者群体和写作目的,选择适当的写作风格,如正式、非正式、亲切、权威等写作技巧与策略010203突出重点使用标题和列表提供实例和数据在文章中突出重点内容,使用标题和列表来组织文提供实例和数据来支持观使读者能够快速理解要点章,使其更具条理性和可点和论点,使其更具说服读性力03常见应用文类型及其写作要点Chapter通知与公告通知公告写作要点用于告知特定事项或活动,用于向广大公众发布重要明确告知事项,语言简练,要求相关人员知晓或遵守信息或通告,具有广泛传格式规范,必要时可附加播的特点说明信函与邮件邮件用于日常通信,适用于个人或小型信函组织用于正式的书信往来,适用于商务、公务等场合写作要点礼貌得体,内容条理清晰,格式规范,注重礼仪报告与总结报告总结写作要点用于向上级或相关方汇报工作进用于对某项工作或活动的全面回客观真实,数据准确,条理清晰,展、成果或问题顾和总结重点突出计划与方案计划用于规划未来一段时间的工作或活动方案用于详细说明某项工作的实施步骤和方法写作要点目标明确,步骤具体,可操作性强,考虑周全演讲稿与提案书演讲稿用于公开演讲的文稿,要求语言生动、有感染力提案书用于向决策者或投资方提交的建议或方案写作要点逻辑清晰,语言生动,有说服力,针对性强04应用文写作的实际应用Chapter工作中的应用文写作传达重要信息,如会提醒、记录工作要点议、活动等通知备忘录报告电子邮件提案向上级汇报工作进度、日常沟通、业务联系提出新的想法、建议结果和问题等或计划学习中的应用文写作演讲稿学习计划课堂发言、讲座等制定学习目标、安排学习时间和任务论文学习总结读书笔记学术研究、课程作对学习内容的归纳、记录阅读心得、重业等反思和提升点内容等生活中的应用文写作慰问信向遭遇不幸的人或组织表示慰问和支持道歉信向他人道歉,表达歉贺卡意感谢信祝福亲友生日、节日邀请函表达感激之情,如收等邀请亲友参加活动、到礼物、帮助等聚会等商务中的应用文写作合同招标书明确双方权利和义务,保护商邀请供应商或承包商参与竞标业利益商业计划书商业信函市场调查报告描述商业想法、计划和目标日常业务联系、沟通等分析市场趋势、竞争情况等公文中的应用文写作公文通知传达政府机构的重要信息政府公告公文函件发布政府机构的公告、通告等与政府机构之间的日常沟通会议纪要请示报告记录会议内容、讨论和决定向上级政府机构请示或汇报工作05应用文写作的注意事项与规范Chapter语言表达准确、简洁、得体准确01用词恰当,表达清晰,无歧义简洁02言简意赅,避免冗长和重复得体03根据应用文类型和目的选择合适的语言和语气文章结构清晰、完整、有序开头简明扼要,明确主题主体条理清晰,逻辑严密结尾总结全文,提出建议或呼吁遵循应用文的格式规范01根据不同类型的应用文,遵循相应的格式规范02注意书写格式、标点符号、数字用法等细节问题注意应用文的语体风格正式措辞严谨,语气庄重非正式措辞亲切,语气随和避免常见的应用文写作错误语法错误主谓不一致、时态错误等拼写错误单词拼写错误、错别字等格式错误不遵循规定的格式、排版混乱等THANKS感谢观看。