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《常用行政公文写作》PPT课件contents•行政公文概述•常用行政公文类型目录•行政公文写作技巧•行政公文写作实例分析01行政公文概述行政公文的定义与特点总结词行政公文的定义是指行政机关在行政管理过程中所使用的正式文体,具有权威性、规范性和法律效力其特点包括格式统
一、语言准确、表达简练、内容具有法定效力等详细描述行政公文是行政管理中的重要工具,用于传达行政机关的决策、指示、命令等信息,具有高度的权威性和法律效力行政公文通常采用固定的格式,语言规范、准确,表达简练,内容涉及国家或地方政府的重大决策、政策、法规等,具有法定效力,对行政机关的行政管理活动起着重要的规范和指导作用行政公文的基本格式总结词行政公文的基本格式包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等部分详细描述行政公文通常由标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名和成文日期等部分组成标题应简明扼要地概括公文的主要内容;主送机关指明公文发送的对象;正文是公文的主体部分,应准确、简练地表达公文内容;附件是对正文内容的补充说明;发文机关署名表示公文的来源;成文日期则表明公文的生效时间行政公文的写作要求总结词详细描述行政公文的写作要求包括准确、简明、具体、规范等行政公文的写作要求非常严格,需要遵循准确、简明、具体和规范的原则公文的内容必须准确无误,不能有歧义或误导;语言要简练明快,避免冗长和繁琐的表达;内容要具体明确,能够清晰地传达行政机关的意图;同时,公文的格式和用语也要规范统一,以体现其权威性和正式性此外,撰写公文还需要注意保密和时效性,确保公文在传递和使用过程中的安全可靠,并尽快完成撰写和发布工作02常用行政公文类型通知010203通知的定义通知的种类通知的写作要点通知是一种告知性的行政根据内容不同,通知可分标题要简明扼要,内容要公文,用于向特定对象传为指示性通知、告知性通清晰明确,语气要庄重严递信息或要求其执行某项知、任免性通知等肃任务报告报告的定义报告的种类报告的写作要点报告是一种汇报性的行政根据内容不同,报告可分重点突出,条理清晰,客公文,用于向上级机关汇为工作报告、情况报告、观真实,语言准确简练报工作进展、成果或问题答复报告等请示请示的种类根据内容不同,请示可分为请求批请示的定义准的请示、请求指示的请示等请示是一种请求性的行政公文,用于向上级机关请求批准或指示请示的写作要点理由充分,要求明确,语气诚恳,符合规范03行政公文写作技巧公文写作的语言运用01020304准确规范简洁明了清晰易懂得体礼貌使用正式、准确的用语,避免用简练的语言表达意思,避免确保语言清晰、易懂,避免使根据公文性质和收件人,使用口语化和模糊表述冗长和复杂的句子结构用生僻字词或过于专业的术语适当的语气和措辞,保持礼貌和尊重公文写作的结构安排标题明确开头简短正文分段结尾简短开篇简述背景或目的,标题应简明扼要,反映正文应分段阐述,条理结尾可总结或提出要求,不宜过长,尽快进入主公文的主要内容清晰,易于阅读不宜过长题公文写作的逻辑关系层次分明转折自然段落之间应逻辑清晰,层次分在表述不同观点或情况时,转明折要自然、合理连贯一致因果关系明晰句子之间、段落之间应连贯,在阐述因果关系时,应明确、保持一致性具体,避免过于笼统或含糊04行政公文写作实例分析实例一通知写作实例分析通知写作概述通知写作要点通知是一种告知性公文,用于传达需明确、简洁、直接,确保信息准确无要周知的事项或要求误地传达给接收者通知实例分析某市政府发布关于加强城市管理的通该通知针对城市管理中的突出问题,知,要求各单位加强市容环境卫生管明确提出要求和措施,语言简练,逻理,规范占道经营行为等辑清晰实例二报告写作实例分析报告写作概述报告写作要点报告是一种汇报性公文,用于向上级或相客观、准确、全面,提供详实的数据和事关单位汇报工作进展、成果或问题实依据报告实例分析某部门关于上半年工作总结的报告,内容该报告内容详实,条理清晰,既总结了成包括工作进展、取得成效、存在问题及改绩也分析了问题,为上级决策提供了有力进措施等依据实例三请示写作实例分析请示写作概述请示写作要点请示是一种请求性公文,用于向上级请求指明确请求事项,理由充分,语气诚恳示、批准或支持请示实例分析某单位关于增拨经费的请示,因工作需要申该请示针对具体事项提出明确请求,理由充请增加一定数额的经费支持分,符合实际情况,有利于上级审批THANKS感谢观看。