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文本内容:
《应用写作教程》ppt课件•应用写作概述contents•常见应用文写作技巧•应用写作实践与案例分析目录•应用写作规范与格式要求•应用写作常见问题与对策01应用写作概述应用写作的定义与特点总结词应用写作是一种实用文体,具有明确的目的性、针对性和功能性详细描述应用写作是一种实用文体,主要用于解决实际问题或实现特定目标,如商业报告、合同、信函等它具有明确的目的性,始终围绕特定目的展开同时,应用写作具有针对性,针对特定读者或受众,根据其需求和背景进行撰写此外,应用写作还具有功能性,旨在传递信息、解决问题或达到特定目的应用写作的分类与作用总结词详细描述应用写作可分为多种类型,每种类型都有其应用写作可分为多种类型,如商业报告、合特定的作用和适用场景同、信函、简历等每种类型的应用写作都有其特定的作用和适用场景商业报告主要用于向上级或投资者汇报工作进展和成果;合同则是约束双方行为的法律文件,保障权益;信函用于沟通交流和建立关系;而简历则是求职者展示自身能力和经验的工具应用写作的语言与风格总结词详细描述应用写作的语言应准确、简洁、专业,风格则根据受应用写作的语言要求准确无误,避免歧义和误解同众和目的而有所不同时,语言应简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构此外,语言还应专业得体,使用正式和专业的词汇和表达方式在风格方面,应用写作应根据受众和目的进行调整针对不同受众,采用适当的语言风格,如正式、亲切、友好等同时,根据不同的目的,选择合适的表达方式和语气,以达到最佳效果02常见应用文写作技巧通知与通告通知通告总结词详细描述用于传达重要信息或指示,要用于向广大公众发布重要事项明确目的、简明扼要、规范格通知应明确告知接收者具体事求接收者知晓并执行或政策,具有广泛性和告知性式、注重礼貌项、时间、地点和要求,语言简练,避免歧义;通告则应广泛告知公众相关事项,语言平实,注重信息的准确性和及时性信函与邮件信函邮件用于正式场合的沟通交流,具有规范性和礼节性用于日常沟通交流,具有便捷性和实时性总结词详细描述尊重对方、礼貌得体、准确表达、清晰简洁信函应尊重对方,使用礼貌用语,准确表达意图,格式规范;邮件则应注重信息的准确性和实时性,语言简洁明了,避免冗长和复杂的表达报告与总结030102总结词04报告总结详细描述客观真实、详实具体、条理清晰、用于向上级或相关方汇报工作重点突出进展、成果或问题,具有客观性和详实性用于对一段时间内的工作进行报告应客观真实地反映工作进展回顾和提炼,具有概括性和条和问题,提供具体的数据和事例理性支持;总结则应对一段时间内的工作进行条理清晰的梳理和提炼,突出重点和亮点,为今后的工作提供指导和借鉴合同与协议合同协议用于明确双方或多方的权利和义务,具有法律约用于协商解决特定问题或达成合作意向,具有自束力愿性和约束力总结词详细描述明确条款、权利义务对等、语言严谨、合法合规合同应明确规定各方的权利和义务,条款对等,语言严谨,避免歧义;协议则应明确协商的问题和达成的意向,具有自愿性和约束力,同时应符合相关法律法规的规定演讲稿与新闻稿演讲稿新闻稿总结词详细描述用于公开演讲或宣传活动,用于向媒体发布新闻或宣传主题明确、语言生动、逻辑演讲稿应针对听众需求和演具有针对性和鼓动性信息,具有客观性和时效性清晰、注重效果讲目的,使用生动形象的语言表达,逻辑清晰,能够引起听众共鸣;新闻稿则应客观真实地报道新闻事实,语言简练明快,注重时效性和新闻价值03应用写作实践与案例分析求职信与简历突出个人特点和优势在求职信中,应着重突出自己的专业技能、工作经验和特长,以吸引招聘者的注意强调与职位的匹配度在描述自己的经历和能力时,要尽量与所申请职位的要求相匹配,展示自己能够胜任该职位的优势求职信与简历010203简洁明了突出亮点强调实践经验简历应简洁明了,突出重点,避在简历中,应突出自己的亮点和在描述自己的工作经验和能力时,免冗长的描述和无关紧要的细节成就,如获得的奖项、参与的项应注重实践经验和成果,突出自目等己的实际操作能力商务报告与提案书结构清晰商务报告应具有清晰的结构,包括引言、正文和结论等部分数据支持在报告中,应使用数据和事实支持自己的观点和建议商务报告与提案书目标明确创意性提案书应明确阐述项目或产品的目标、实施计提案书应具有创意性和独特性,能够吸引投资划和预期成果者的注意可行性分析在提案书中,应对项目的可行性进行分析和评估合同草拟与审查条款明确语言准确合同草拟应明确各项条款,包括双方的合同的语言应准确、清晰,避免产生歧义权利和义务、违约责任等VS合同草拟与审查全面审查对合同进行全面审查,包括合同条款、格式、语言等方面风险评估对合同的风险进行评估,并提出相应的建议和改进措施法律意见根据合同的内容和性质,提供相应的法律意见和建议新闻稿发布与传播0102内容真实语言精练新闻稿的内容应真实、准确,不得新闻稿的语言应精练、简明,突出夸大或歪曲事实重点和亮点传播策略传播监控制定有效的传播策略,包括发布渠对新闻稿的传播效果进行监控,评道、发布时间等方面估传播效果和影响力030404应用写作规范与格式要求公文写作格式公文写作格式公文写作格式包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等部分,要求格式规范、语言准确、表达清晰标题标题应简明扼要,反映公文的主要内容,并准确使用公文种类主送机关主送机关是公文的受理单位,应写明全称或规范化的简称公文写作格式正文发文机关署名正文是公文的主体,应条理清晰、逻辑严密,表发文机关署名应使用全称或规范化的简称,并加达准确、简洁盖公章A BC D附件成文日期如有附件,应在正文下方空一行左空2个字的位成文日期应写明具体的年、月、日,并加盖公章置标识,后加冒号,然后注明附件名称商务信函格式商务信函格式商务信函通常包括信头、日期、收件人名称及地址、称呼、正文、结尾敬语、签名等部分信头信头应写明公司名称、地址和联系电话等信息日期日期应写明年、月、日,具体到日期商务信函格式收件人名称及地址收件人名称及地址应写明收件人的全称和地址,以及邮政编码和联系电话等信息称呼正文称呼应使用礼貌的语言,如“尊敬的XXX先正文应条理清晰、逻辑严密,表达准确、简生/女士”等洁,并注意使用敬语和适当的语气商务信函格式要点一要点二结尾敬语签名结尾敬语应使用礼貌的语言,如“此致”、“敬礼”等签名应由公司负责人或授权代理人签署,并注明职务合同协议格式标题合同协议格式标题应简明扼要,反映合同的内容和种类合同协议通常包括标题、双方当事人名称、合0102同内容、违约责任、争议解决方式等部分双方当事人名称合同内容双方当事人名称应写明全称或规范化0304合同内容应明确具体的权利和义务,的简称包括标的、数量和质量、价格和支付方式等条款违约责任争议解决方式违约责任应明确双方违约时的责任和赔偿方0506争议解决方式应约定适用的法律和仲裁方式式新闻稿格式要求标题主体标题应简明扼要,反映新闻的主体是新闻的主体部分,应详主要内容细介绍新闻事件的发生、经过和结果等信息新闻稿格式要求导语结尾新闻稿通常包括标题、导语、导语是新闻的开头部分,应简结尾是新闻的结尾部分,可以主体、结尾等部分,要求语言明扼要地介绍新闻的主要内容提出观点或总结全文准确、简洁明了05应用写作常见问题与对策语言表达问题总结词语言表达是应用写作中的基础要素,常见问题包括用词不当、语法错误、句子不通顺等详细描述在应用写作中,语言表达的准确性和流畅性至关重要用词要准确,避免使用歧义或过于专业的词汇;语法要规范,避免出现主谓不一致、时态错误等问题;句子要通顺,避免出现冗长、啰嗦或表意不清的情况逻辑结构问题总结词详细描述逻辑结构是应用写作的骨架,常见问题包括在应用写作中,逻辑结构的清晰性和严谨性结构混乱、条理不清、前后矛盾等至关重要要遵循一定的逻辑顺序,如时间顺序、空间顺序或重要性顺序;段落划分要合理,避免出现内容重复或交叉的情况;前后内容要一致,避免出现自相矛盾或信息冲突的情况信息内容问题总结词详细描述信息内容是应用写作的核心,常见问题包括信息不完整、在应用写作中,信息内容的真实性和相关性至关重要信息不准确、信息不相关等要提供完整的信息,确保读者能够全面了解情况;要核实信息的准确性,避免出现虚假或误导性的信息;要确保信息的相关性,避免出现与主题无关或重复性的信息格式规范问题总结词详细描述格式规范是应用写作的外观,常见问题包括格式不统在应用写作中,格式规范的统一性和规范性至关重要
一、格式不规范、格式混乱等要遵循一定的格式要求,如字体、字号、行距、页边距等;要使用规范的语言和符号,如标点符号、数字格式等;要保持格式的一致性,避免出现格式混乱或不一致的情况。