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文本内容:
《单店订货流程指引》ppt课件•订货前准备•订货过程•订货后管理CATALOGUE•订货流程优化建议目录•常见问题与解决方案01订货前准备确定订货需求需求分析对店铺的库存、销售数据进行详细分析,确定需要补充或更新的商品种类和数量市场调研了解目标市场的需求变化、流行趋势和竞争对手的商品情况,为订货提供参考制定订货计划时间安排确定订货的时机,如季初、季中或季末,以及新品的上市时间预算规划根据店铺的实际情况和销售预期,制定合理的订货预算确定订货策略商品组合根据市场需求和店铺定位,选择适合的商品组合,包括款式、颜色、尺码等供应商选择评估现有供应商的供货能力、价格和质量,确定主要的供货商和备选供货商02订货过程选择供应商供应商筛选原则评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务,选择符合公司要求的优质供应商供应商信息收集通过市场调研、行业资讯、供应商自荐等多渠道收集供应商信息,建立供应商信息库询价与比价询价准备明确所需商品规格、质量要求、数量、交货期等,向符合条件的供应商发出询价请求比价分析对比各供应商的报价、产品质量、交货期等,分析价格差异原因,为最终选择提供依据下单与确认下单根据比价结果和实际需求,向选定的供应商下达采购订单,明确商品信息、数量、价格、交货期等订单确认与供应商确认订单内容,确保订单信息无误,要求供应商在规定时间内确认回传03订货后管理订单跟进010203订单确认订单状态查询异常处理在接收到订单后,需与供提供订单查询功能,方便对于订单过程中出现的异应商再次确认订单的详细客户随时了解订单的进度常情况,需要及时处理并信息,确保信息的准确性和状态通知相关人员验收入库验收标准验收流程验收记录制定明确的验收标准,确规范验收流程,确保每一建立验收记录制度,对每保入库商品的质量和规格步都有明确的责任人和操批入库商品的验收情况进符合要求作规范行详细记录付款与结算结算周期设定合理的结算周期,确保供应商付款方式及时收到货款提供多种付款方式供客户选择,如在线支付、银行转账等对账与发票定期与客户进行对账,并提供正规发票,确保财务处理的合规性04订货流程优化建议提高订货计划的准确性制定合理的订货计划监控库存水平根据市场需求、库存状况和销售预测,实时监控库存水平,及时调整订货计制定科学的订货计划,确保库存充足划,避免缺货或积压现象且不过多定期更新销售预测根据历史销售数据和市场趋势,定期更新销售预测,提高订货计划的准确性加强供应商管理建立供应商评估体系对供应商的供货能力、产品质量、价格和交货期等方面进行综合评估,确保供应商的可靠性建立长期合作关系与优质供应商建立长期合作关系,通过签订长期合同,确保稳定的供货来源定期与供应商沟通定期与供应商沟通,了解市场变化和供应商动态,及时调整采购策略完善订单管理系统建立订单管理系统01建立完善的订单管理系统,实现订单的录入、查询、跟踪和管理等功能提高系统自动化程度02通过系统自动化,减少人工操作误差,提高订单处理的效率和准确性加强系统安全性03确保订单信息的安全性,防止数据泄露和被篡改05常见问题与解决方案订单延迟交付总结词原因分析订单延迟交付是单店订货过程中常见的问订单延迟交付通常是由于供应商产能不足、题,可能导致库存积压和销售损失物流延误、信息传递错误等原因造成的解决方案预防措施选择有稳定产能和良好信誉的供应商,建提前预测市场需求,合理安排订单量,与立有效的信息传递机制,定期与供应商沟供应商建立长期合作关系,提高供应链的通,确保订单按时交付稳定性产品质量问题总结词原因分析产品质量问题可能导致消费者投诉和品牌产品质量问题可能源于供应商生产过程中形象受损的缺陷、运输过程中的损坏、存储条件不当等原因预防措施解决方案定期评估供应商的质量管理体系,提高采加强产品质量检验,建立严格的质量控制购人员的质量意识,确保采购的产品符合体系,及时与供应商沟通产品质量问题,品牌标准要求供应商进行整改价格波动风险总结词解决方案价格波动风险是单店订货过程建立价格波动应对机制,定期中不可避免的问题,可能导致关注市场动态,与供应商协商成本增加和利润下降长期合作协议,以锁定价格和降低成本原因分析预防措施价格波动主要由市场供需关系、合理规划采购计划,避免集中原材料价格、汇率等因素引起采购导致的价格波动,加强成本管理,提高抗风险能力THANKS感谢观看。