《计划及其方法》课件

《计划及其方法》ppt课件目录•计划的概念与重要性•制定计划的方法CONTENT•计划实施的方法•计划效果的评估•计划与战略管理01计划的概念与重要性计划的概念010203计划定义计划内容计划特点计划是对未来行动的预先包括明确目标、制定策略、具有预见性、系统性、可设想，是实现目标、完成确定步骤、分配资源、监行性、动态性等特点任务的方案和安排，是组督执行等环节织活动的基础计划的重要性目标导向资源整合风险控制提高效率计划能够明确组织或个计划能够合理分配和整计划能够预测和评估风计划能够优化工作流程，人的目标，为行动提供合资源，提高资源利用险，为应对风险做好准提高工作效率方向和指引效率备计划的分类01020304按时间划分按内容划分按范围划分按目标划分长期计划、中期计划、短期计战略计划、战术计划、作业计国家计划、地区计划、组织内综合计划、专项计划划划部计划02制定计划的方法确定目标目标明确目标可达成确保目标清晰、具体，能够被目标应具有可行性，既不过于团队成员理解和接受简单也不过于困难目标可衡量目标相关目标应该是可衡量的，以便评确保目标与组织战略和业务需估进度和成果求相关联分析环境内部环境分析环境变化了解组织内部的优势、劣势、机会和关注环境的变化，及时调整计划以适威胁应变化外部环境分析分析市场、竞争者、政策法规等外部因素制定方案方案可行性确保方案具有可行性，能够在实际方案多样性操作中实施制定多个方案以应对不同的情况和风险方案资源需求评估方案的资源需求，包括人力、物力、财力等评估方案方案评估标准方案优缺点分析方案风险评估制定评估方案的标准和指对每个方案进行优缺点分评估每个方案的风险和不标析，以便进行比较确定性选择方案方案比较决策制定实施计划对所有方案进行比较，找出最优根据比较结果，做出最终决策制定实施方案的详细计划，包括方案时间表、责任人等03计划实施的方法分解任务总结词将大任务分解为小任务详细描述将一个大的计划或目标分解为更小、更具体的任务，有助于更好地理解和执行计划，提高工作效率分配资源总结词合理分配人力、物力、财力等资源详细描述根据任务的性质和需求，合理分配人力、物力、财力等资源，确保计划的顺利实施制定时间表总结词设定任务的开始和结束时间详细描述制定详细的时间表，明确每个任务的开始和结束时间，有助于保证计划的按时完成实施计划总结词按照计划开展工作详细描述按照计划的具体要求和步骤开展工作，注意工作的质量和效率，确保计划的顺利实施监控与调整总结词对计划实施过程进行监控和调整详细描述在计划实施过程中，需要定期对进展情况进行监控和评估，及时发现和解决问题，并根据实际情况对计划进行必要的调整04计划效果的评估评估标准目标达成度时间效率衡量计划是否达到预期目标，以及目标完成评估计划实施所需的时间是否合理，是否符的比例合预定时间表资源利用风险控制评估计划实施过程中资源的使用是否经济、评估计划实施过程中对风险的预测和控制能有效，是否存在浪费现象力，以及应对措施的有效性评估方法定量评估定性评估通过数据和指标来衡量计划的实施效通过专家评审、调查问卷等方式来获果，如目标达成率、成本效益比等取对计划的评价和反馈比较评估过程评估将实际效果与预期目标进行比较，找对计划实施的全过程进行跟踪和监控，出差异和不足之处及时发现问题并采取措施进行调整评估结果的应用反馈改进经验总结根据评估结果，对计划进行必要的调整和对实施过程中的成功经验和教训进行总结，改进，以提高实施效果为今后的计划制定提供参考绩效评估决策支持将评估结果作为对相关人员绩效评价的依为决策者提供有关计划实施效果的信息，据之一，激励优秀表现者，改进不足之处支持其做出科学、合理的决策05计划与战略管理战略管理的概念战略管理定义战略管理是组织制定、实施和评估战略以实现组织目标的过程战略管理的重要性战略管理有助于组织明确目标、优化资源配置、应对外部环境变化，从而提升竞争力战略管理的层次组织通常有公司层、业务层和职能层三个层次的战略管理战略计划的制定确定组织使命和愿景明确组织存在的意义和未来的发展方向分析外部环境收集和分析相关信息，识别机会和威胁分析内部环境评估组织的优势和劣势制定战略计划基于内外环境分析，制定具体的战略计划战略计划的实施与调整实施战略计划通过分解目标、配置资源和建立组织结构等措施，将战略计划转化为实际行动监控与评估定期评估战略计划的实施效果，及时发现问题并进行调整调整战略计划根据内外部环境的变化，对战略计划进行适时调整，以保持其有效性。