还剩30页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
《采购流程管理范例》ppt课件•采购流程概述目•采购计划制定•供应商管理CONTENCT•采购订单执行•采购成本控制录•采购风险控制•采购流程优化与改进01采购流程概述采购的定义与重要性采购的定义采购是指企业根据需求,寻找、选择并购买商品和服务的过程采购的重要性采购是企业运营的重要环节,直接影响企业的成本、质量、生产和销售有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力采购的基本流程需求分析分析企业需求,明确采购商品或服务的种类、数量、质量要求等市场调查了解市场供应情况,收集供应商信息,分析商品或服务的价格、质量、服务等供应商选择根据调查结果,评估供应商的实力、信誉、服务水平等,选择合适的供应商采购的基本流程01020304合同签订采购执行验收入库结算付款与供应商签订采购合同,明确按照合同要求,执行采购计划,对采购的商品或服务进行验收,根据合同约定,进行结算付款,商品或服务的价格、质量、交确保按时、按质、按量完成采确保符合质量要求,办理入库确保资金安全货期等条款购任务手续采购的分类按采购对象分原材料采购、零部件采购、产品采购、服务采购等02按采购方式分直接采购、间接采购、招标采购、集中采购、分散采0103购等按采购策略分固定供应商采购、竞争性报价采购、动态供应商采购等02采购计划制定需求分析100%80%80%制定需求清单汇总各部门需求评估需求合理性收集公司内各部门的需求,了解根据收集到的需求信息,制定详对需求清单进行评估,确保采购所需采购的物品、数量和时间等细的需求清单,包括物品名称、需求合理、必要且符合公司战略规格、数量、质量要求等发展目标供应商选择标准产品质量关注供应商提供的产品质量,要求产品符合国家标准或行业标准供应商资质核实供应商的资质,确保供应商具备合法经营资格和良好的信誉价格与成本对比不同供应商的价格,考虑成本效益,选择性价比高的供应商采购计划制定流程010203编制采购计划审批采购计划执行采购计划根据需求分析和供应商选将采购计划提交给相关部按照审批后的采购计划执择标准,编制采购计划,门审批,确保采购计划的行采购活动,确保按时完明确采购物品、数量、时合理性和可行性成采购任务间、预算等03供应商管理供应商选择供应商选择标准供应商筛选供应商评价评估供应商的资质、经验、根据选择标准,筛选出符对供应商的供货能力、质技术水平、价格等因素,合要求的供应商,进行下量保障、交货期等进行评确定选择标准一步谈判价,确保供应商能够满足采购需求供应商谈判谈判准备谈判过程合同签订明确采购需求、了解市场行情、就价格、质量、交货期等关键要根据谈判结果,签订正式采购合制定谈判策略等素进行协商,达成一致意见同,确保双方的权益得到保障供应商关系维护建立长期合作关系供应商激励与评价与供应商建立长期合作关系,共同发对表现优秀的供应商进行激励,对表展,实现共赢现不佳的供应商进行改进或替换定期沟通与反馈定期与供应商沟通,了解供应商的生产情况、质量保障等,及时反馈问题,共同解决04采购订单执行订单下达总结词明确、准确、及时详细描述在采购订单执行过程中,订单下达是首要环节这一步骤要求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求,确保订单信息的准确无误同时,为了确保采购活动的及时性,订单下达的时间也非常关键,应尽量缩短从需求确认到订单生成的时间间隔订单跟踪与监控总结词持续、动态、预防详细描述订单下达后,对订单的执行过程进行持续的跟踪与监控至关重要通过实时掌握订单的执行状态,可以及时发现和解决潜在问题,确保采购活动的顺利进行此外,通过预防性的监控措施,可以降低因订单执行不力导致的风险,提高采购活动的可靠性交货验收总结词严格、规范、全面详细描述交货验收是采购订单执行的最后环节,也是确保采购质量的关键步骤在这一环节中,应严格按照合同约定的质量标准对所采购的商品或服务进行验收同时,验收过程应规范、有序,遵循既定的验收流程和标准此外,交货验收还应全面覆盖所采购的商品或服务,确保无遗漏05采购成本控制采购成本分析间接成本包括采购过程中的交易成本、检验直接成本成本、库存持有成本等包括商品或服务的价格、运费、保险费等质量成本包括因质量问题导致的损失、退货、换货等成本采购成本控制方法集中采购长期合作协议通过集中需求量,提高与供应商谈判的议价能力,与供应商签订长期合作协议,确保稳定的供应和降低采购成本较低的采购成本竞标采购标准化和简化采购流程通过多家供应商竞标,选择价格和服务最优的供降低采购流程的复杂度,提高采购效率,降低采应商购成本降低采购成本的策略优化供应商选择建立严格的采购预算选择具有竞争力的供应商,确保商品或服务制定合理的采购预算,控制采购成本在预算的价格和质量符合要求范围内定期审查和优化采购流程加强与供应商的沟通和协作定期审查采购流程,发现和改进存在的问题,建立良好的供应商关系,通过沟通和协作降提高采购效率低采购成本06采购风险控制采购风险识别01020304供应商风险价格风险合同风险物流风险供应商的产能、质量、交货期市场价格波动可能导致采购成合同条款不明确、不完整可能运输延误、货物损坏等可能影等可能影响采购的正常进行本上升导致纠纷响采购的及时性和完整性采购风险评估风险发生的可能性评估评估风险发生的概率和频率风险影响程度评估评估风险对采购目标的影响程度风险综合评估综合考虑风险发生的可能性及影响程度,确定风险的优先级采购风险应对策略预防策略转移策略通过加强供应商管理、完善合通过购买保险、外包等方式将同条款、建立物流合作伙伴关风险转移给第三方系等措施降低风险发生概率缓解策略接受策略制定应急预案、建立风险储备对于无法避免的风险,制定应金等措施减轻风险影响程度对措施,接受风险并尽量减少其影响07采购流程优化与改进采购流程优化方法标准化流程简化流程将采购流程标准化,确保所有采购活去除不必要的环节和审批,优化采购动遵循统一的标准和程序,减少冗余流程,提高采购效率和不必要的步骤自动化流程集成化流程利用信息技术和自动化工具,实现采将采购与其他业务流程集成,实现信购流程的自动化,减少人工干预和错息共享和协同工作,提高采购效率和误准确性提高采购效率的措施集中采购供应商管理电子化采购定期评估将分散的采购需求集中建立供应商评价和选择利用电子商务平台进行定期评估采购流程和供起来,统一进行采购,标准,选择优质的供应采购,简化采购流程,应商绩效,发现问题及降低采购成本和提高采商,确保采购物品的质提高采购效率时改进,提高采购效率购效率量和交货期持续改进的采购管理制定改进计划数据分析制定详细的改进计划,明确改进目标、措收集和分析采购数据,了解采购流程中的施、时间表和责任人瓶颈和问题,为改进提供依据实施改进措施监控与评估根据数据分析结果,实施相应的改进措施,对改进措施进行监控和评估,确保改进效持续优化采购流程果达到预期目标,并及时调整改进计划THANK YOU感谢聆听。