《采购管理培训资料》课件

《采购管理培训资料》课件ppt•采购管理概述•供应商管理•采购谈判技巧•采购合同管理目录•采购库存管理•采购绩效评估与改进contents01采购管理概述采购管理的定义与重要性采购管理的定义采购管理是指企业为了实现生产、销售等活动，从外部市场获取产品或服务作为企业资源的过程，包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等多个环节采购管理的重要性采购管理对于企业的成本控制、质量管理、生产管理等方面具有重要影响，是企业实现可持续发展的关键环节之一采购管理的目标与原则采购管理的目标采购管理的目标是实现企业采购总成本最低、采购质量与交货期有保障、供应商关系稳定等采购管理的原则采购管理应遵循公平、公正、透明、竞争、合作、互惠等原则，以确保企业利益最大化采购管理的流程与职能采购管理的流程采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范采购管理的职能采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联，共同实现企业采购目标02供应商管理供应商选择与评估供应商选择标准供应商选择与评估流程根据采购需求和供应商能力，制定选制定详细的流程，包括初步筛选、深择标准，包括价格、质量、交货期、入评估、综合评价等，确保供应商选服务等择的准确性和合理性供应商评估方法采用多种评估方法，如问卷调查、现场考察、样品测试等，对供应商进行全面评估供应商关系管理010203供应商分类合同管理沟通与协调根据供应商的重要性和合与供应商签订明确、详细建立有效的沟通机制，及作紧密程度，将供应商分的合同，包括采购物品、时解决合作中的问题，促为战略型、重要型和普通质量要求、交货期、付款进双方的合作顺畅型，进行分类管理方式等条款供应商绩效评价评价指标评价方法反馈与改进制定全面的绩效评价指标，采用合适的评价方法，如将评价结果及时反馈给供包括质量、交货期、价格、加权评分法、层次分析法应商，共同分析问题，提服务等方面等，对供应商的绩效进行出改进措施，提升供应商评价的绩效水平供应商开发与培育供应商开发积极寻找新的供应商资源，通过谈市场调研判、合作等方式开发新的供应商进行市场调研，了解行业趋势和竞争对手情况，为供应商开发提供参考供应商培育对有潜力的供应商进行培育，提供技术支持和业务指导，帮助其提升能力和水平03采购谈判技巧采购谈判的准备与策略了解供应商背景确定谈判目标分析供应商需求在谈判前，应充分了解供应商的在谈判前，应明确自己的谈判目在谈判前，应对供应商的需求进背景信息，包括公司规模、产品标，包括价格、交货期、付款方行深入分析，了解供应商的痛点质量、市场地位等，以便更好地式等，以便在谈判中保持清醒的和利益诉求，以便更好地制定谈评估供应商的实力和谈判能力头脑和明确的方向判策略采购谈判的技巧与要点掌握谈判主动权在谈判中，应尽量掌握主动权，引导谈判进程，避免陷入被动局面灵活运用谈判技巧在谈判中，应根据实际情况灵活运用各种谈判技巧，如威胁、诱饵、妥协等，以达到自己的谈判目标保持良好沟通在谈判中，应保持良好的沟通，尊重对方的意见和立场，避免情绪化或过于强硬的态度采购谈判的实战案例分析案例一某公司与供应商就采购价格进行谈判，通过深入分析供应商成本和市场行情，最终成功将采购价格降低10%案例二某公司与供应商就交货期进行谈判，通过与供应商沟通公司的生产计划和市场需求，最终达成一致意见，确保了公司的生产顺利进行案例三某公司与供应商就付款方式进行谈判，通过提出灵活的付款方案和保证付款信誉，最终获得了供应商的信任和支持04采购合同管理采购合同的类型与条款总结词了解采购合同的类型与条款是确保合同顺利执行的关键详细描述采购合同根据不同的分类标准有多种类型，如按采购物品、按供应商选择方式等在签订合同时，必须明确规定双方的权利和义务，包括但不限于商品名称、规格、质量、数量、价格、交货时间、地点等条款采购合同的签订与执行总结词采购合同的签订与执行需要遵循一定的程序和规范，以确保双方的利益得到保障详细描述在签订采购合同时，双方应充分协商，明确各项条款，并确保合同内容合法、合规合同签订后，双方应严格按照合同约定执行，遵守合同条款，履行各自的义务采购合同的变更与终止总结词在采购合同执行过程中，可能会遇到需要变更或终止合同的情况，此时需要遵循一定的法律程序和规范详细描述如果需要变更或终止采购合同，双方应协商一致，并签订书面协议在协议中，应明确变更或终止的原因、方式和责任承担等同时，双方还应遵循相关的法律程序和规范，确保合同变更或终止的合法性采购合同的风险与防范总结词了解采购合同的风险并采取相应的防范措施是降低合同风险的关键详细描述采购合同的风险包括供应商不履约、产品质量问题、交货时间延误等为了防范这些风险，可以采取多种措施，如对供应商进行信用调查、在合同中明确违约责任、选择可靠的物流公司等此外，还可以通过购买保险等方式降低风险05采购库存管理库存管理的概念与目标库存管理概念库存管理是对企业生产经营过程中的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，以平衡企业的供需关系、降低库存成本和提高运营效率库存管理目标库存管理的目标是实现供需平衡，保持生产经营的连续性和稳定性，同时降低库存成本，提高企业的经济效益库存计划的制定与实施库存计划制定库存计划实施制定库存计划是库存管理的关键环节，实施库存计划需要建立完善的库存管理制需要考虑企业生产经营的需求、市场变度和操作规范，确保库存计划的执行和监化、产品特点等因素，确定合理的库存VS控，及时调整库存计划以适应市场变化和水平、库存结构和库存布局企业生产经营的变化库存控制的方法与技术ABC分类法根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三1类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策略经济订货量模型通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订2货时间，以降低库存成本和提高运营效率实时监控技术利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物3品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况并采取相应措施库存管理的优化与改进定期盘点01定期对库存物品进行盘点，核对账目和实物，确保库存数据的准确性和可靠性数据分析与优化02通过对历史数据和实时数据的分析，发现库存管理的瓶颈和问题，采取相应的优化措施，提高库存管理的效果和效率持续改进03不断跟踪和评估库存管理效果，及时调整和改进管理策略和方法，以适应市场变化和企业发展的需要06采购绩效评估与改进采购绩效评估的标准与方法采购成本评估交货期评估评估采购过程中各个环节的成评估供应商是否按照约定的交本，包括供应商选择、谈判、货期交货，以判断供应商的供合同签订、订单下达、物流配货能力送等成本采购质量评估服务水平评估对所采购商品或服务的质量进对供应商的服务水平进行评估，行评估，包括商品合格率、退包括售后服务、技术支持等方货率、投诉率等指标面采购绩效的改进措施与建议优化采购流程强化供应商管理通过优化采购流程，降低采购成本，提高采建立完善的供应商管理体系，确保供应商质购效率量和服务水平引入先进的采购技术提高采购人员素质运用互联网、大数据等技术手段，提高采购加强采购人员的培训和教育，提高其专业素效率和准确性质和责任心采购管理的未来发展趋势01020304供应链协同智能化采购绿色采购全球化采购未来采购管理将更加注重与供随着人工智能技术的发展，智环保意识的提高将推动企业更随着全球化进程的加速，企业应商的协同合作，实现信息共能化采购将成为趋势，实现自加注重绿色采购，优先选择环将更加注重全球化采购战略，享和资源整合动化决策和智能分析保合规的供应商优化资源配置和降低成本THANKS。