还剩29页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
《部分行政公文写作》ppt课件•公文写作概述CONTENTS目录•行政公文的种类与特点•行政公文写作技巧•公文写作常见问题与注意事项•行政公文写作实例分析CHAPTER01公文写作概述公文的定义与特点总结词公文的定义与特点详细描述公文是行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、既定的格式制作的,具有法律效力和规范体式的公务文书它具有权威性、规范性、法定性、程式性和保守性的特点公文写作的基本要求总结词详细描述公文写作的基本要求公文写作的基本要求包括准确、简明、具体、规范、完整和合体准确是公文的生命,要文实相符,客观公正;简明是公文的本质,要言简意赅,突出重点;具体是公文的价值所在,要情况翔实,细节丰富;规范是公文的品质,要格式标准,表达统一;完整是公文的表现形式,要要素齐全,结构严谨;合体是公文适用的需要,要文体得当,语言准确公文的种类与格式总结词公文的种类与格式详细描述公文种类繁多,常见的有通知、通报、通告、报告、请示、批复、函和会议纪要等每种公文都有其特定的格式,包括眉首、主体和版记三部分眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等;主体包括公文标题、主送机关、正文和附件等;版记包括抄送单位、印发机关和印发日期等CHAPTER02行政公文的种类与特点通知通知是一种告知性的公文,用于向特定对象传递信息或要求其01采取行动通知通常具有明确的主题和内容,要求接收者知晓、遵守或执02行通知的写作应当简洁明了,直接点明主题,避免过多的解释和03说明通报010203通报是一种评价性的公通报应当客观公正,依通报的写作应当注重事文,用于对特定事件或据充分,评价准确,以实和证据,避免主观臆行为进行评价、表扬或起到教育和引导的作用断和偏见批评报告报告是一种陈述性的公文,用于报告应当内容完整、条理清晰、报告的写作应当注重数据和事实向上级或有关部门汇报工作进展、逻辑严密,客观反映实际情况的准确性,避免夸大或缩小事实成果或问题请示请示是一种请求性的公文,用于向上级或有关部1门请求批准、答复或协助请示应当明确提出请求的事项、原因和依据,并2表达诚恳的态度请示的写作应当注重礼貌和尊重,避免过于强硬3或过分依赖批复01批复是一种答复性的公文,用于对下级的请示进行答复或批准02批复应当及时明确,依据充分,表达明确的意见或决定03批复的写作应当注重准确性和权威性,避免含糊其辞或拖延不决CHAPTER03行政公文写作技巧明确写作目的总结词明确写作目的是行政公文写作的首要原则,要求作者在开始写作前清晰地了解公文的目的和意图详细描述在撰写行政公文时,作者需要明确了解公文的目的和意图,以便有针对性地展开内容,确保公文能够达到预期的效果这有助于提高公文的针对性和有效性,避免出现内容偏离主题或目的不明确的情况准确把握公文种类与格式总结词详细描述准确把握公文种类与格式是行政公文写在撰写行政公文时,作者需要根据公文的作的基本要求,不同种类的公文有其特种类选择合适的格式例如,决定、通报、定的格式和规范VS通知、请示等不同种类的公文,其格式和规范都有所不同作者需要准确把握各种公文的格式要求,以确保公文符合规范,提高公文的正式性和权威性语言规范、简洁、明了总结词详细描述语言规范、简洁、明了是行政公文写作的基在撰写行政公文时,作者应使用规范的语言本要求,要求作者使用准确、简练的语言表表达意思,避免使用口语化、含糊不清或歧达意思义的语言同时,语言要简洁明了,避免冗长和重复的表述这有助于提高公文的阅读效率,使读者能够快速理解公文的主旨和要点逻辑严谨、条理清晰总结词逻辑严谨、条理清晰是行政公文写作的重要原则,要求作者在组织内容时遵循逻辑规律,合理安排段落和结构详细描述在撰写行政公文时,作者需要遵循逻辑规律,合理安排段落和结构,使内容条理清晰、逻辑严谨这有助于提高公文的阅读体验和理解效果,使读者能够快速把握公文的主旨和要点同时,逻辑严谨的公文也更具有说服力,能够更好地达到预期的沟通效果注重礼仪、尊重对方总结词详细描述注重礼仪、尊重对方是行政公文写作的礼仪在撰写行政公文时,作者需要注意礼仪和尊要求,要求作者在行文中体现出对对方的尊重对方,使用礼貌的语言和措辞这有助于重和关注建立良好的沟通氛围,促进有效的信息传递和理解同时,注重礼仪的公文也更具有专业性和正式性,能够提高公文的权威性和可信度CHAPTER04公文写作常见问题与注意事项语言不规范、表达不准确总结词语言不规范、表达不准确是公文写作中常见的问题之一,可能导致信息传递出现歧义或误解详细描述公文写作的语言应该准确、简练、专业,避免使用口语化、情绪化的表达方式同时,要注意用词的准确性,避免歧义和误解在表述复杂概念或数据时,要尽量使用专业术语,并保持一致性格式不规范、要素不齐全要点一要点二总结词详细描述格式不规范、要素不齐全会影响公文的正式性和有效性,公文写作应遵循一定的格式规范,包括标题、主送机关、不符合行文的基本要求正文、落款等要素这些要素应该齐全,位置正确,格式统一此外,字体、字号、排版等细节也应该符合规范要求,以体现公文的正式性和权威性行文不严谨、逻辑不清晰总结词详细描述行文不严谨、逻辑不清晰是公文写作中的常见问题,可公文写作应该注重逻辑性和条理性,在阐述观点或描述能导致读者无法理解或误解公文内容情况时,要遵循一定的逻辑顺序,如时间顺序、因果关系等同时,要注意段落之间的衔接和过渡,使整个公文内容连贯、流畅此外,在写作过程中,要反复推敲和修改,确保行文严谨、逻辑清晰用词不当、语气不适当总结词详细描述用词不当、语气不适当会影响公文的语气和效果,甚在公文写作中,要注意用词的恰当性和语气的适当性至引起不必要的误会或冲突对于一些敏感或重要的问题,要特别注意措辞和语气,避免引起不必要的误会或冲突同时,在表达不同意见或批评时,要尽量采用客观、中肯的语言,以保持公文的客观性和公正性缺乏针对性、实用性不强总结词详细描述缺乏针对性、实用性不强是公文写作中的常见问题之公文写作应该具有针对性和实用性,要明确写作的目一,可能导致公文无法有效地解决问题或达到预期效的和意图,针对具体问题提出切实可行的解决方案或果建议同时,要注意深入分析和研究问题,提出具有针对性和实用性的措施或建议此外,在写作过程中,要注重收集和分析相关数据和资料,以支持自己的观点和方案CHAPTER05行政公文写作实例分析通知写作实例分析总结词简洁明了,目的明确详细描述通知是一种告知性的公文,其语言应简洁明了,直接点明通知的目的和要求例如,某市政府发布的一则关于停水的通知,直接说明停水的时间、区域和原因,没有过多的修饰和解释通报写作实例分析总结词客观公正,事实准确详细描述通报是一种对特定事件或行为进行评价和处理的公文,其语言应客观公正,事实准确例如,某公司对一名员工违规行为的通报,详细描述了违规事实和处理的依据,没有主观臆断和虚假陈述报告写作实例分析总结词详细描述内容全面,条理清晰报告是一种汇报性的公文,其内容应全面具体,条理清晰例如,某部门提交的一VS份关于项目进展情况的报告,详细列出了项目的进度、存在的问题和解决方案,条理分明,易于理解请示写作实例分析总结词明确请求,理由充分详细描述请示是一种请求性的公文,其应明确提出请求的事项和理由,理由应充分合理例如,某单位提交的一份关于增加经费的请示,详细说明了增加经费的必要性和合理性,没有含糊不清或虚假夸大批复写作实例分析总结词态度明确,答复具体描述批复是一种答复性的公文,应对请示事项明确表态并给予具体答复例如,某部门对一份请示的批复中,明确表示同意或不同意请示的事项,并给出了具体的理由和答复THANKS感谢观看。