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《进一步集中采购》ppt课件•集中采购概述•集中采购的流程•集中采购的风险管理CATALOGUE•集中采购的优化策略目录•集中采购的未来发展趋势01集中采购概述集中采购的定义01集中采购是指企业或组织将采购需求集中起来,统一进行采购的行为02它通过集中需求量,提高采购规模,降低采购成本,从而提高采购效率和效益集中采购的优点降低采购成本优化供应商管理集中采购能够提高采购规模,增加采购量,集中采购有利于企业或组织对供应商进行从而降低单位产品的采购成本统一管理,建立稳定的供应商关系,提高供应商的可靠性和服务质量提高采购效率促进企业协作集中采购能够简化采购流程,减少采购环集中采购有利于企业内部各部门之间的协节,缩短采购周期,提高采购效率作,实现资源共享,提高整体运营效率集中采购的适用范围适用于企业或组织内部各个部门的需求集中采购,如办公用品、设备、原材料等也适用于企业或组织与外部供应商之间的合作,如长期合作协议、战略合作伙伴关系等集中采购不适用于需求量较小、个性化要求较高的产品或服务02集中采购的流程需求分析总结词明确采购需求详细描述在集中采购的流程中,需求分析是首要环节,目的是明确采购需求,包括所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求,以及采购的时间和地点等供应商选择总结词筛选与评估供应商详细描述供应商选择是集中采购流程的重要环节,需要对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行全面的筛选与评估,以确保采购的商品或服务符合需求,并保证采购过程的公正、公平和公开采购执行总结词执行采购计划详细描述采购执行是集中采购流程的核心环节,根据需求分析和供应商选择的结果,制定具体的采购计划并执行包括与供应商谈判、签订合同、下订单、跟进订单进度等合同管理总结词监控合同履行情况详细描述合同管理是集中采购流程的重要环节,目的是确保供应商按照合同约定的要求履行义务包括监控合同履行情况、处理合同变更和纠纷等付款与结算总结词完成交易结算详细描述付款与结算是集中采购流程的最后一个环节,涉及按照合同约定的条件和时间节点完成交易结算包括核对发票、支付货款等03集中采购的风险管理供应商风险010203供应商选择风险供应商合作风险供应商信用风险在选择供应商时,可能存供应商可能因为各种原因供应商的信用状况可能发在信息不对称或评估不准无法按时、按质提供所需生变化,导致其无法履行确的情况,导致选择了不产品或服务,导致采购计合同义务合适的供应商划受阻合同风险合同变更风险在合同执行过程中,可能需要对合合同条款不明确同条款进行变更,如果双方无法达成一致,可能导致合同无法继续执合同中可能存在模糊或歧义的条行款,导致双方在执行过程中产生争议合同违约风险任何一方未能按照合同约定履行义务,都可能导致对方遭受损失付款风险付款延迟风险付款金额错误风险付款方式风险由于各种原因,如供应商在付款过程中,可能存在不同的付款方式可能存在发票问题、内部审批流程计算错误或信息录入错误不同的风险,如采用电汇等,可能导致付款延迟的情况,导致实际付款金可能存在诈骗风险,采用额与应付金额不符支票可能存在跳票风险质量风险产品质量不符合要求质量保证风险供应商可能无法保证产品在使用过程供应商提供的产品可能存在质量问题,中始终保持高质量状态,导致使用效不符合采购方的要求果不佳或安全问题质量检验风险在质量检验过程中,可能存在检验方法不科学、检验标准不明确等情况,导致不合格产品被接受04集中采购的优化策略供应商管理优化供应商选择供应商评估供应商关系维护选择具有良好信誉和稳定供应能定期对供应商进行评估,包括质建立良好的供应商关系,通过沟力的供应商,确保采购物品的质量、交货期、价格、服务等指标,通、协商、合作等方式解决采购量和及时供应确保供应商持续满足采购需求过程中出现的问题,提高采购效率合同管理优化合同内容明确确保合同内容明确、具体,包括采购物品、价格、交货期、质量标准等条款,避免后期纠纷合同变更管理对于合同变更进行规范管理,确保变更内容经过充分协商和确认,避免产生不必要的纠纷合同执行监控对合同执行过程进行监控,确保供应商按照合同约定履行义务,及时发现并解决问题付款与结算优化付款方式选择根据实际情况选择合适的付款方式,如预付款、到货付款、验收合格后付款等,确保资金安全结算流程优化简化结算流程,提高结算效率,确保供应商及时收到货款,降低财务成本发票管理规范发票管理流程,确保发票的真实性、准确性,避免税务风险质量保证优化质量标准明确01明确采购物品的质量标准,确保供应商提供的物品符合要求质量检验与控制02对采购物品进行质量检验和控制,防止不合格品进入供应链质量改进与提升03鼓励供应商持续改进产品质量,提高采购物品的质量稳定性05集中采购的未来发展趋势电子化集中采购总结词详细描述随着科技的发展,电子化集中采购已成电子化集中采购通过互联网和电子商务平为未来发展的必然趋势台,实现了采购流程的自动化和信息化,VS提高了采购效率和透明度,降低了采购成本同时,电子化集中采购还能够实现跨地域、跨行业的采购资源共享,促进了企业间的协作与共赢绿色集中采购总结词详细描述随着环保意识的提高,绿色集中采购已成为绿色集中采购在选择供应商和采购产品时,企业可持续发展的重要组成部分充分考虑环境因素和资源利用效率,优先选择环保、节能、减排的产品和服务通过绿色集中采购,企业可以实现自身的绿色转型,降低环境成本,提升社会形象,并推动整个供应链的绿色化发展全球化集中采购总结词详细描述在经济全球化的背景下,全球化集中采购是全球化集中采购利用全球市场的资源优势,企业实现资源优化配置的重要手段打破地域限制,实现采购资源的全球整合企业可以根据自身的需求,在全球范围内选择合适的供应商和采购资源,提高采购的多样性和灵活性同时,全球化集中采购还能够降低关税、运输等成本,提高企业的国际竞争力THANKS感谢观看。