《工程采购管理》课件

《工程采购管理》ppt课件•工程采购管理概述•工程采购方式与策略•工程采购中的供应商管理CATALOGUE•工程采购中的风险管理目录•工程采购中的质量控制•工程采购管理案例分析01工程采购管理概述定义与特点定义工程采购管理是指对工程项目所需物品、服务和资源的采购过程进行规划、组织、指导和控制的一系列活动特点工程采购管理具有系统性、规范性、专业性和复杂性的特点，需要综合考虑工程项目的具体需求、市场供应情况、法律法规要求以及企业自身的管理能力等因素工程采购管理的目标与原则目标工程采购管理的目标是确保工程项目所需物品、服务和资源的及时、经济、高效供应，同时降低采购风险，提高采购过程的透明度和合规性原则工程采购管理应遵循合法性、经济性、透明性、竞争性和可持续性等原则，确保采购过程的公正、公平和公开，提高采购效益和企业的竞争力工程采购管理的流程与内容流程工程采购管理的一般流程包括需求分析、供应商选择与评价、采购决策、合同管理、质量控制和付款结算等环节内容工程采购管理的内容包括但不限于市场调查与分析、供应商选择与评价、招标与投标管理、合同谈判与签订、订单下达与跟踪、质量控制与验收、付款结算与纠纷处理等02工程采购方式与策略集中采购与分散采购集中采购将企业或组织的采购需求集中起来，通过统一采购、统一管理的方式，降低采购成本和风险分散采购由各需求部门或项目组自行进行采购，灵活性较高，但可能导致资源浪费和成本增加招标采购与非招标采购招标采购通过公开招标或邀请招标的方式，吸引供应商参与竞争，选择最优的供应商达成采购协议非招标采购不公开招标，直接与供应商进行谈判或询价，操作简便，但可能缺乏竞争性固定总价合同与成本加酬金合同固定总价合同成本加酬金合同采购价格在合同中约定，不随实际成本采购价格根据实际成本加上一定比例的酬变动，有利于控制预算金计算，有利于激励供应商控制成本VS长期协议与单次采购长期协议单次采购与供应商签订长期合作协议，约定采购价格、一次性采购，不涉及长期合作协议，灵活性质量、数量等条款，便于企业或组织稳定供较高，但不利于稳定供应和成本控制应03工程采购中的供应商管理供应商的选择与评价供应商选择标准供应商评价方法供应商信息库建设评估供应商的技术能力、产品质采用定性和定量评价方法，如供建立供应商信息库，对供应商的量、价格、交货期和服务质量等，应商问卷调查、实地考察、样品基本信息、资质、业绩等进行记确保选择到合适的供应商测试等，全面了解供应商的综合录和更新，方便后续筛选和比较实力供应商的谈判与合同管理谈判技巧掌握有效的谈判技巧，如倾听、提问、提供信息、处理反对意见等，以达成有利于双方的协议合同要素明确合同的主要条款，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等，确保双方的权益得到保障合同执行与变更管理监督供应商按照合同约定执行，及时处理合同变更和纠纷，确保工程采购的顺利进行供应商的绩效评价与关系管理绩效评价标准01制定绩效评价标准，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等，对供应商的绩效进行定期评估反馈与改进02及时向供应商提供反馈意见，帮助供应商改进产品和服务质量，提升供应商的竞争力战略合作伙伴关系建立03与优秀的供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战04工程采购中的风险管理供应商风险识别与评估供应商技术能力评估评估供应商的技术水平、研发能力、生产工艺等，供应商财务状况评估以确保供应商能够按时交付符合技术要求的产品分析供应商的财务状况，包括资产负债表、现金流量表等，以评估供应商的偿债能力和供应商信誉评估运营稳定性调查供应商的商业信誉、历史表现和其他客户的反馈，以判断供应商的可靠性和诚信度供应商风险应对与控制010203合同条款明确供应商担保措施备选供应商策略在合同中明确约定质量标准、交要求供应商提供相应的担保措施，保持与多个供应商的良好关系，货期、付款方式等条款，为可能如履约保函、质量保证金等，以以便在主要供应商出现问题时能出现的风险提供法律依据降低风险损失够及时切换供应商供应商风险监控与报告定期审计与检查对供应商的生产过程、质量控制等进行定期审计和检查，以确保供应商始终符合要求风险预警机制建立风险预警机制，及时发现潜在的风险因素，并采取相应的应对措施风险报告与记录定期编制风险报告，记录风险识别、评估、应对和控制的全过程，以便于追溯和管理05工程采购中的质量控制供应商质量保证体系供应商质量保证体系是工程采购中质量控制的重要环在供应商质量保证体系中，供应商应建立完善的质量输入02节，它包括供应商的质量管理体系、生产过程控制和标题管理体系，制定质量管理计划和流程，确保生产过程产品质量检测等方面的内容中的质量控制和产品质量的持续改进0103供应商应按照合同要求进行产品质量检测，确保产品供应商应具备相应的生产设备和工艺，并对其生产过04符合相关标准和客户要求，并及时向采购方提供质量程进行有效的控制，以确保产品的一致性和稳定性检测报告和合格证明文件采购过程中的质量控制•采购过程中的质量控制是指在采购过程中对供应商提供的样品、图纸、规格书等进行审查和确认，以确保采购的产品的质量符合要求•在采购过程中，采购方应对供应商提供的样品进行检测和评估，确保其符合设计要求和性能标准同时，应对供应商提供的图纸、规格书等技术文件进行审查，确保其完整性和准确性•采购方应在采购合同中明确产品的质量要求和验收标准，并确保供应商了解和遵守这些要求和标准在产品生产过程中，采购方应定期对产品进行质量检查和评估，以确保产品的质量和性能符合要求•如果发现供应商提供的样品、图纸、规格书等不符合要求，采购方应及时与供应商沟通并协商解决方案，以确保产品的质量和交货时间不受影响验收过程中的质量控制验收过程中的质量控制是工程采在验收过程中，采购方应对产品购中质量控制的重要环节，它不的外观、尺寸、性能等方面进行验收过程中的质量控制是指在产仅关系到产品的质量和性能，还全面的检测和评估，确保其符合品交付后对产品的质量进行检测关系到企业的声誉和利益因此，设计要求和性能标准如果发现和评估，以确保产品符合要求采购方应建立完善的质量检测和产品存在质量问题，应及时与供评估体系，确保产品的质量和性应商沟通并协商解决方案能符合要求06工程采购管理案例分析案例一某大型基础设施项目的工程采购管理总结词详细描述项目规模大，涉及多个供应商和复杂的技术该案例介绍了某大型基础设施项目，如高速要求公路、桥梁或发电厂的工程采购管理项目规模庞大，需要从多个供应商处采购大量设备和材料，同时涉及复杂的技术要求和接口管理通过该案例，学生可以了解如何进行大型项目的工程采购策划和管理，以及如何处理供应商关系和解决技术问题案例二某跨国公司的全球工程采购策略总结词跨国公司视角，涉及全球采购、物流和供应链管理详细描述该案例以某跨国公司为背景，探讨了在全球范围内进行工程采购的策略案例将重点放在全球采购、物流和供应链管理方面，包括如何选择合适的供应商、如何建立长期合作关系、如何进行跨国物流管理和风险管理等方面通过该案例，学生可以了解跨国公司在全球范围内的工程采购挑战和应对策略案例三某政府机构的集中工程采购改革要点一要点二总结词详细描述政府机构视角，涉及集中采购、标准化和流程优化该案例介绍了某政府机构进行的集中工程采购改革通过集中采购、标准化和流程优化等手段，该机构旨在提高采购效率、降低成本并确保供应商的合规性案例将重点放在政府机构面临的特殊挑战，如合规性要求、预算限制和透明度要求等方面通过该案例，学生可以了解政府机构在工程采购方面的特殊考虑和应对策略THANKS感谢观看。