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文本内容:
《法定公文种类》ppt课件目录•公文种类概述•法定公文种类•公文种类的使用范围•公文种类的写作规范与要求Part公文种类概述01公文种类的定义定义公文种类是公文的分类,根据公文的使用目的、功能和规范,将公文分为若干个类别,每一类别有一个特定的名称,称为公文种类目的对公文进行分类,便于公文的撰写、管理和使用,提高公文的规范性和效率公文种类的分类根据使用目的根据功能根据规范报告、请示、批复、通知、国家公文种类、机关内部上行文、平行文、下行文通报、函、纪要等公文种类等公文种类的特点权威性规范性每种公文种类都有其特定的格式公文代表机关的意志和权力,具和写作要求,必须按照规定格式有法律效力,受法律保护撰写实用性保密性公文是机关处理公务的实用文书,部分公文涉及机密内容,必须采必须根据实际需要选择适当的公取保密措施,防止泄密文种类Part法定公文种类02命令(令)总结词具有权威性和强制性的公文种类详细描述命令(令)是行政机关在法定职权范围内,依法发布的具有强制性、权威性的公文它通常用于宣布重大决策、发布重要指示、任免官员等重要事项命令(令)的语气严肃、用词准确,具有法律效力,必须得到严格执行决定总结词对重要事项作出决策的公文种类详细描述决定是行政机关对重要事项作出决策的公文它通常用于对某些重大问题或事项进行表决、决定或宣布决定的语气坚定、用词简练,具有法律效力,对行政机关的决策具有重要的影响公告总结词向公众宣布重要事项的公文种类详细描述公告是行政机关向公众宣布重要事项的公文它通常用于发布政府公告、通告、任免令等重要信息公告的语气庄重、用词规范,旨在让公众了解政府的重要决策和行动通告总结词告知公众遵守或者周知的公文种类详细描述通告是行政机关告知公众遵守或者周知的公文它通常用于发布政府行政规章、政策、措施等重要信息,要求公众遵守或者周知通告的语气严肃、用词准确,旨在规范公众行为,维护社会秩序通知总结词详细描述告知有关单位和人员应当知道的事项的通知是行政机关告知有关单位和人员应当公文种类知道的事项的公文它通常用于发布政府VS行政规章、政策、措施等重要信息,要求有关单位和人员了解并执行通知的语气平易近人、用词规范,旨在确保信息的及时传递和有效执行通报总结词详细描述表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知通报是行政机关表彰先进、批评错误、传达重要情况的公文种类重要精神和告知重要情况的公文它通常用于表彰优秀个人或单位,批评不良行为或错误,传达重要政策或精神,以及通报重大事件或情况通报的语气客观、用词严谨,旨在促进信息的交流和传递,推动工作的进展和改进Part公文种类的使用范围03命令(令)的使用范围公布国家法律、行政法规和行公布重大政策、决定宣布实施重大强制性行政措施政措施010203授予荣誉称号或奖励宣布进入紧急状态或战争状态其他需要命令(令)宣布的事项040506决定的使用范围确定或修改重大政策、决批准或否决重要事项策其他需要以决定形式发布表彰先进集体或个人的事项公告的使用范围宣布重要事项或发布重宣布重要会议、活动安要信息排01020304宣布国家机关领导人员其他需要公告的事项任免通告的使用范围宣布对某些行为的禁止或限宣布国家机关的行政措施和制要求宣布对特定事项的管理规定其他需要通告的事项通知的使用范围1转发上级文件或转发其他机关的文件传达上级机关的指示、要求和通知事项2发布本机关的决定和安排3告知本机关的某些事项或要求4其他需要通知的事项通报的使用范围010204传达重要情况表彰先进集体或信息或个人事迹其他需要通报批评错误行为的事项或不良现象03议案的使用范围向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出法律案或其他议案,请求审议表决向本级人民政府及其所属工作部门、本级工会、共青团等提出重大决策或工作建议案,请求审议表决其他需要议案的事项报告的使用范围•向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会汇报工作、答复询问事项,提交书面报告或数据统计资料等材料;向本级人民政府及其所属工作部门、本级工会、共青团等提交书面报告或数据统计资料等材料,反映情况、提出建议报告主要用于汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问报告具有较强的针对性,要求真实、准确、全面地反映情况,提出切实可行的建议报告的写作应突出重点,注重实效,力求言简意赅Part公文种类的写作规范与要求04公文写作的基本要求简洁明了准确无误2公文应该简洁明了,避免1公文中的信息必须准确无冗长和复杂的句子结构误,不能有任何歧义或误导正式规范结构完整3公文应该使用正式和规范4的语言,避免口语化和随公文应该包括必要的要素,意性如标题、日期、收件人等,并且格式要规范公文写作的语言运用规范使用专业术语避免使用修辞手法公文应该使用专业术语,以体现公文应该以传递信息为主,避免其正式性和规范性使用修辞手法,以免产生歧义注意语气和礼貌保持客观中立根据公文的性质和目的,要注意公文应该保持客观中立的态度,语气和礼貌,以保持公文的正式避免个人情感和主观判断性和规范性公文写作的格式规范STEP03公文应该注明日期,以表日期明其时效性和正式性STEP02公文应该有一个简洁明了标题的标题,能够概括公文的主要内容STEP01公文编号公文应该有一个正式的编号,以便于管理和归档公文写作的格式规范0102收件人正文公文应该注明收件人,以明确公文正文应该结构完整,层次分明,语的发送对象言简洁明了附件印章如果有附件,应该在公文正文中注公文应该加盖印章,以证明其正式明,并按照顺序编号性和合法性0304THANKS感谢您的观看。