《全宗指南编制方法》课件

《全宗指南编制方法》ppt课件•全宗指南概述•全宗指南的编制步骤•全宗指南的内容要素目•全宗指南的编制案例录contents01全宗指南概述全宗指南的定义全宗指南全宗指南是对特定档案全宗的详细描述，提供了该全宗的历史、内容和管理的全面概述全宗全宗是指一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体全宗指南的作用提供档案利用者对全宗的全面了解01全宗指南详细介绍了全宗的形成、内容和价值，帮助利用者更好地理解档案的价值和重要性辅助档案鉴定和整理02全宗指南为档案鉴定和整理提供了依据，有助于确定档案的保管期限和分类方式促进全宗的完整性和安全性03全宗指南的编制有助于确保全宗的完整性和安全性，防止档案散失和损坏全宗指南的编制原则01020304客观性完整性规范性动态性全宗指南的编制应基于事实和全宗指南应全面反映全宗的特全宗指南的编制应遵循统一的全宗指南应随着时间的推移进证据，客观地描述全宗的历史、点和价值，提供详尽的信息，格式和标准，确保信息的准确行更新和修订，以反映全宗的内容和状况避免信息的遗漏和缺失性和可读性变化和发展02全宗指南的编制步骤确定编制目的和范围确定全宗指南的编制目的是为了满足档案利用者的需求，还是为了展示全宗的历史和文化价值确定全宗指南的范围是针对一个机构、组织或个人的全宗，还是针对某一特定时期或事件的全宗收集和整理全宗材料收集相关档案材料包括文件、照片、录音、录像等整理和分类档案材料按照全宗的历史发展、组织结构或事件等进行分类整理编写全宗指南提纲确定全宗指南的结构包括引言、正文和附录等部分编写全宗指南提纲根据全宗的特点和内容，列出详细的提纲，以便于撰写正文撰写全宗指南正文01根据提纲撰写正文详细介绍全宗的历史沿革、组织结构、重要事件和人物等02注意文字表达的准确性和可读性，使用规范的档案语言和表述方式审核和发布全宗指南审核全宗指南内容确保内容的准确性和完整性，以及符合档案管理的规范和标准发布全宗指南通过印刷、电子版或网络平台等方式发布全宗指南，便于档案利用者获取和使用03全宗指南的内容要素全宗历史沿革010203全宗历史沿革历任档案管理人员档案移交与鉴定概述全宗的历史发展过程，介绍全宗内历任档案管理说明全宗内档案的移交、包括重要事件、组织变迁人员的基本情况和工作职鉴定工作流程和注意事项等责全宗内档案内容与成分档案内容分类档案成分描述档案价值评估将全宗内档案按照内容进详细描述全宗内档案的成评估全宗内档案的历史、行分类，如组织机构、业分，包括文件、照片、录文化和科学价值，确定档务活动等音、录像等案的保管期限和等级全宗内档案的整理与鉴定整理原则与方法整理与鉴定案例分析介绍全宗内档案的整理原则、方法和通过实际案例分析，深入了解全宗内标准，如分类、编目、装订等档案的整理与鉴定工作鉴定原则与方法说明全宗内档案的鉴定原则、方法和标准，如真伪、完整性和准确性等全宗内档案的保管与利用档案保管设施与条件介绍全宗内档案的保管设施、条件和安全措施，如库房、温湿度控制等档案利用规定与流程制定全宗内档案的利用规定、流程和服务方式，如借阅、复制、数字化等档案利用案例分析通过实际案例分析，深入了解全宗内档案的保管与利用工作全宗内档案的数字化与开发利用数字档案管理系统说明全宗内数字档案管理系统的功数字化技术与方法能、特点和使用方法介绍全宗内档案数字化的技术、方法和标准，如扫描、OCR识别等开发利用案例分析通过实际案例分析，深入了解全宗内档案的数字化与开发利用工作04全宗指南的编制案例案例一某高校全宗指南编制案例总结词全面性、系统性、完整性详细描述该案例以某高校为研究对象，对其全宗指南的编制进行了全面、系统、完整的梳理和总结，包括组织架构、职能职责、工作流程等方面，为其他高校的全宗指南编制提供了参考和借鉴案例二某政府机关全宗指南编制案例总结词规范性、实用性、可操作性详细描述该案例以某政府机关为研究对象，对其全宗指南的编制进行了规范、实用和可操作的梳理和总结，包括文件管理、档案分类、档案利用等方面，为其他政府机关的全宗指南编制提供了参考和借鉴案例三某企业全宗指南编制案例总结词针对性、专业性、创新性详细描述该案例以某企业为研究对象，对其全宗指南的编制进行了针对性、专业性和创新性的梳理和总结，包括档案管理、文件流转、知识管理等方面，为其他企业的全宗指南编制提供了参考和借鉴THANKS感谢观看。