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大学计算机基础-Excel公式与函数课件xx年xx月xx日目录CATALOGUE•Excel公式基础•Excel常用函数•高级公式与函数应用•公式与函数的实际应用案例01Excel公式基础https://wenku.baidu.com公式的基本构成等号(=)运算符公式的开始,表示后面的内容是计算结果如加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)等,用于对数据进行运算单元格引用函数使用单元格地址(例如A
1、B2等)来引用预定义的公式,用于执行特定任务并返回结单元格中的数据果单元格引用方式相对引用随着公式位置的移动,引用的单元格地址也会相应变化绝对引用在单元格地址前加上美元符号($),使引用的单元格地址保持不变混合引用同时使用相对引用和绝对引用,以确定行或列的引用方式运算符的类型与优先级算术运算符用于基本的数学运算,如加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)优先级比较运算符在公式中,不同运算符的优先级不同,从用于比较两个值,如大于()、小于高到低依次为括号、指数、乘除、加减、()、等于(=)比较运算符、逻辑运算符和文本连接符文本连接符逻辑运算符用于将文本连接在一起,如用于逻辑判断,如AND()、OR(||)、NOT(!)02Excel常用函数https://wenku.baidu.com数学函数0102求和函数平均值函数SUM AVERAGE用于对指定区域内的数值进行求和用于计算指定区域内数值的平均值最大值函数最小值函数MAX MIN返回指定区域内的最大值返回指定区域内的最小值0304文本函数查找函数SEARCH、FIND用于在文本中查找特定字符或字符串的位置替换函数REPLACE用于将文本中的特定字符或字符串替换为其他字符或字符串长度函数LEN返回文本字符串的长度截取函数MID从文本字符串中截取指定位置的子字符串日期与时间函数日期差函数DATEDIF计算两个日期之间的差异当前日期与时间函数TODAY、NOW返回当前日期和时间时间差函数TIMEVALUE将文本格式的时间转换为Excel的时间格式日期格式化函数DATEFORMAT将日期或时间格式化为指定的格式03高级公式与函数应用https://wenku.baidu.com数组公式的应用数组公式的基本概念数组公式是一种特殊的公式,可以在一个单元格范围内执行多个计算,并返回一个结果数组公式的输入方法在Excel中输入数组公式时,需要先选中要应用公式的单元格范围,然后输入公式,按下Ctrl+Shift+Enter组合键数组公式的常见应用数组公式可以用于执行复杂的计算,例如统计多个条件的单元格数量、查找和匹配数据等条件格式与数据验证条件格式的基本概念条件格式是一种用于突出显示满足特定条件的单元格的格式设置数据验证的基本概念数据验证是一种用于限制用户输入特定数据或数据范围的机制条件格式与数据验证的应用场景例如,可以使用条件格式来突出显示超过预算的销售额,使用数据验证来确保输入的日期格式正确自定义函数编写基础VBA编程语言基础函数的基本结构编写自定义函数的步骤首先,需要打开Excel的VBA编辑器,然后创建一个新的模块,在要编写自定义函数,需要了解自定义函数需要有一个返回值,其中编写函数代码完成编写后,VBA编程语言的基本语法和结构并可以接受一个或多个参数需要将函数分配给一个名称,以便在Excel中使用04公式与函数的实际应用案例https://wenku.baidu.com工资表的计算与分析计算工资总额使用SUM函数计算员工工资总额,方便进行工资发放和核对计算个人所得税利用IF、ROUND和RATE等函数,根据个人收入计算应缴纳的个人所得税工资条制作使用VLOOKUP和INDEX函数,将员工姓名与工资数据对应,制作工资条学生成绩的统计与筛选成绩录入平均分计算使用IF函数对成绩进行判断,自动标记及格或不使用AVERAGE函数快速计算班级平均分,了解及格整体学习情况成绩筛选利用筛选功能,快速筛选出特定分数段的学生名单市场数据的处理与分析数据清洗使用IF、ISNUMBER等函数,处理缺失值、异常值和重复数据数据透视表图表制作利用数据透视表对市场数据进行分类、汇总使用图表功能,将市场数据可视化,便于理和交叉分析,便于发现问题和趋势解和分析市场变化。