还剩23页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
《公文写作一般知识》ppt课件•公文写作概述•公文写作的格式与规范目录•公文写作的语言与表达•公文写作的常见类型与范例•公文写作的常见问题与注意事项01公文写作概述公文写作的定义与特点总结词明确性规范性明确性、规范性、实用性、公文写作的目的和意图必公文写作必须遵循一定的政策性须清晰明确,避免产生歧格式和规范,以确保信息义的准确传递实用性政策性公文写作应注重内容的实公文写作应符合国家政策用性和针对性,以满足实和法律法规,体现政府的际工作的需要意志和立场公文写作的基本原则准确具体公文写作必须准确无误地表达公文写作应具体明确,提供具意图和内容,避免使用模糊或体的数据、事实和细节,增强含糊的语言说服力总结词简明完整准确、简明、具体、完整公文写作应简洁明了,避免冗公文写作应全面完整,提供必长和繁琐的表述,使读者能够要的信息和背景,避免遗漏重快速理解要内容公文写作的重要性组织沟通总结词公文写作是组织内部和外部沟通的重要手段,有助于信息的上传下达和交组织沟通、政策执行、依法行政、社流02会治理政策执行0103公文写作是政策执行的重要环节,能够将政策转化为具体的行动措施社会治理公文写作在社会治理中发挥着重要作用,能够传递政府的声音和立场,促0504依法行政进社会稳定和发展公文写作是依法行政的必要手段,确保行政行为的合法性和规范性02公文写作的格式与规范公文标题的写法总结词简短、明确、规范详细描述公文标题应简短明了,准确反映公文的主要内容或主题标题应使用规范的语言和措辞,避免使用口语或俚语同时,标题应避免冗长和繁琐,尽量保持简洁公文正文的写法总结词逻辑清晰、语言准确、表达简洁详细描述公文正文应按照逻辑顺序进行组织,层次分明,条理清晰在表达观点和信息时,应使用准确、简洁的语言,避免使用模糊或含糊的措辞同时,要注意表达的语气和态度,保持礼貌和尊重公文结尾的写法总结词完整、规范、礼貌详细描述公文结尾应完整、规范,表达出公文的正式性和严肃性在结尾处,应对收件人表示感谢或敬意,同时也可提出要求或希望结尾的语言应礼貌、得体,符合公文的写作规范公文的排版与装订总结词格式统
一、美观大方、便于阅读详细描述公文的排版与装订应符合统一的标准和规范,保持格式的一致性字体、字号、行间距等排版要素应合理搭配,使公文整体美观大方同时,应注重版面的布局和层次感,便于阅读和理解装订时要注意整齐、牢固,以便于存档和查阅03公文写作的语言与表达公文语言的特点准确规范庄重严谨简练明确朴素实在公文语言必须准确无误,公文语言应庄重得体,用公文语言应简练明快,直公文语言应朴素自然,不符合语法和逻辑规则,避词严谨,避免使用过于随截了当地表达意思,避免做过多的修饰和渲染,强免使用口语化和模糊不清意的表达方式冗长和繁琐的句子结构调客观实在的表达的措辞公文表达的要求逻辑严密重点突出格式规范行文流畅公文表达应条理清晰,在表达过程中,应突公文表达应遵循一定公文表达应流畅自然,层次分明,逻辑严密,出重点内容,使读者的格式规范,确保信易于阅读和理解,避确保信息的准确传递能够迅速抓住要点息的统一性和规范性免出现生僻字和复杂的句式结构公文修辞手法类比排比对偶借代通过比较两种不同事物的通过列举多个类似的词语利用字数相等、结构相似用某一事物的特征来代替相似之处,使抽象的概念或句子,增强语势和感染的句子或短语来表达意思,该事物本身,使语言更加更加形象化,易于理解力增加语言的节奏感和美感简洁明了04公文写作的常见类型与范例通知的写法与范例通知的格式通知一般由标题、主送机关、正文和落款组成标题应简明扼要,主送机关应明确具体,正文应条理清晰,落款应注明发文机关和日期通知的范例如“关于召开XX会议的通知”,正文应包括会议时间、地点、议程等内容,结尾可附加“请准时参加”报告的写法与范例报告的格式报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成标题应简明扼要,主送机关应明确具体,正文应条理清晰,落款应注明发文机关和日期报告的范例如“XX单位关于XX工作的报告”,正文应包括工作开展情况、存在问题及改进措施等内容,结尾可附加“特此报告”函的写法与范例函的格式函一般由标题、主送机关、正文和落款组成标题应简明扼要,主送机关应明确具体,正文应条理清晰,落款应注明发文机关和日期函的范例如“XX单位关于XX事项的函”,正文应包括事项内容、原因和请求等内容,结尾可附加“特此函达”纪要的写法与范例纪要的格式纪要一般由标题、主送机关、正文和落款组成标题应简明扼要,主送机关应明确具体,正文应条理清晰,落款应注明发文机关和日期纪要的范例如“XX单位第X次会议纪要”,正文应包括会议时间、地点、议程、讨论内容和决议等内容,结尾可附加“请予以执行”公文写作的常见问题与注意05事项公文写作常见问题格式不规范语言不准确公文格式不统一,影响整体美观和专业性公文语言表述不准确,容易产生歧义或误解内容不完整行文不流畅公文内容不全面,遗漏重要信息或细节公文行文不够流畅,影响阅读和理解公文写作注意事项遵循规范准确表述0103严格按照公文格式和规范使用准确、简练的语言表进行写作,确保整体美观述,避免歧义或误解和专业性02信息完整行文流畅04确保公文内容全面,提供注意行文流畅,方便阅读必要的信息和细节和理解公文写作技巧明确目的结构清晰用词精准检查校对在写作前明确公文的合理安排公文结构,选用恰当、精准的词仔细检查公文内容,目的和用途,确保内使内容条理清晰、层语,增强表达效果避免错别字、语法错容与目的相符次分明误等问题THANKS感谢观看。