还剩23页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
《公文写作主体》ppt课件•公文写作概述•公文写作的格式与规范•公文写作的语言与表达•公文写作的常见问题与对策•公文写作案例分析01公文写作概述公文写作的定义与特点总结词明确性、规范性、实用性、政策性详细描述公文写作是一种正式的书面沟通方式,具有明确的目的和意图,要求语言准确、规范,格式统一它强调实用性,旨在解决实际问题,同时要符合政策法规的要求公文写作的基本原则总结词准确、简明、具体、规范详细描述公文写作的基本原则包括准确性,即确保公文内容真实、数据准确;简明性,即用简洁明了的语言表达意思,避免冗长和复杂的句子;具体性,即描述情况、数据和要求时要有具体细节;规范性,即遵循公文写作的格式和语言规范公文写作的重要性要点一要点二总结词详细描述组织协调、信息传递、依据凭证、宣传教育公文写作在组织协调中发挥着重要作用,能够明确各部门的职责和分工,促进工作的高效运转同时,公文写作也是信息传递的重要手段,能够及时将重要信息传递给相关人员此外,公文写作还可以作为依据凭证,证明某项决策或事项的合法性和合理性最后,公文写作还具有宣传教育的作用,能够传达组织的核心价值观和政策要求02公文写作的格式与规范公文标题的写法总结词简短明了详细描述公文标题应简短明了,概括公文的主要内容,一般不超过一行标题应使用标准化的公文标题格式,包括发文机关、公文种类和事由等要素公文正文的写法总结词逻辑清晰、语言准确详细描述公文正文应逻辑清晰、语言准确,按照公文内容的轻重缓急顺序排列,先写重要内容,后写次要内容正文段落应分明,每段文字不宜过长,以方便阅读和理解公文结尾的写法总结词明确、规范详细描述公文结尾应明确、规范,根据公文的性质和行文目的,选择合适的结尾用语如“特此通知”、“此致、敬礼”等结尾应与正文保持一致,避免出现错别字或语法错误公文附件的写法总结词完整、准确详细描述公文附件是公文的补充材料,应完整、准确地说明附件的内容和用途附件名称应简短明了,与附件内容相符附件应在正文之后、发文机关署名之前注明,并按照顺序编号03公文写作的语言与表达公文语言的特点准确简洁规范庄重公文语言必须准确无误,公文语言要简练明快,公文语言要符合语法和公文语言要庄重严肃,不能使用模糊、歧义的避免冗长和繁琐的句子修辞规范,避免口语化体现公文的正式性和权表述结构和俚语威性公文表达的要求01020304清晰有条理有力得体公文表达要清晰明了,让读者公文表达要有条不紊,按照一公文表达要有力,能够有效地公文表达要得体,符合公文的能够快速理解作者的意图定的逻辑顺序组织内容传递作者的意图和态度特定场合和目的公文语言的运用技巧使用专业术语适当使用修辞手法在公文中使用专业术语能够提高公文的权通过排比、对仗等修辞手法增强公文的表威性和专业性达效果注意语气和风格避免使用个人色彩浓厚的语言根据公文的性质和目的,选择适当的语气在公文中避免使用个人色彩浓厚的语言,和风格保持客观和中立的立场04公文写作的常见问题与对策语言不规范010203总结词详细描述解决方案公文写作中,语言使用不在公文写作中,语言应该加强语言规范训练,熟悉规范是常见问题之一准确、简练、规范,避免公文写作的语言特点,多使用口语化、俚语或过于阅读公文写作范文,提高随意的表达方式语言表达能力逻辑不严密详细描述在撰写公文时,需要遵循一定的逻总结词辑顺序,确保内容条理清晰、层次分明逻辑不严密是公文写作中常见的问题之一解决方案在写作前先列出要点,构建清晰的逻辑框架,注意段落之间的衔接和过渡,避免出现逻辑混乱的情况信息不准确总结词详细描述解决方案信息不准确是公文写作中常见的公文写作中需要提供准确的信息,在撰写公文前,对所提供的信息问题之一包括数据、事实、时间等,以支进行核实和查证,确保信息的准持公文内容的真实性确性和可靠性同时,注意使用客观、中性的语言,避免主观臆断和夸大其词格式不规范总结词解决方案熟悉公文写作的格式规范,严格按照格式不规范是公文写作中常见的问题规范要求进行撰写,注意字体、字号、之一行间距等细节问题,确保公文格式的规范性和美观性详细描述公文写作需要遵循一定的格式规范,包括标题、正文、落款等部分的格式要求05公文写作案例分析通知的写作案例总结词简洁明了,信息准确详细描述通知是一种告知性的公文,主要用于向特定对象传递重要信息在写作通知时,应尽量简洁明了地表达信息,避免使用冗长复杂的句子和不必要的细节同时,要确保信息的准确性和完整性,避免引起误解或歧义报告的写作案例总结词详细描述客观全面,条理清晰报告是一种汇报性的公文,主要用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题VS在写作报告时,应保持客观全面的态度,准确反映实际情况同时,要注意条理清晰,按照一定的逻辑顺序组织内容,使读者能够更好地理解和接受报告请示的写作案例总结词详细描述明确具体,礼貌得体请示是一种请求性的公文,主要用于向上级请求批准或支持在写作请示时,应明确具体地说明请求事项和原因,避免过于笼统或模糊不清同时,要注意礼貌得体,尊重对方的地位和意见,避免使用过于强硬或傲慢的措辞THANKS感谢观看。