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《行政公文写》ppt课件目录CONTENTS•行政公文概述•公文写作规范•公文处理流程•公文常见问题与对策•公文写作案例分析01行政公文概述CHAPTER定义与特点定义行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具特点具有法定效力、规范体式、行政管理过程中使用、公务性质公文的种类决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等根据行文关系和行文方向的不同,可分为上行文、平行文和下行文公文的作用传达贯彻党和国家的方针政策,保证政令01畅通发布规章和规范性文件,指导和规范社会02公共事务管理联系公务活动,促进各级机关之间的信息03交流和协调合作提供凭证依据,记录和证明重要事项和事04实02公文写作规范CHAPTER格式要求公文版面要求保持整洁美观,页边距合适,标题居中,正文两端对齐公文格式要素包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章等,各部分格式需规范字体和字号根据公文内容选择合适的字体和字号,如标题可用黑体,正文可用仿宋体语言运用语言准确使用规范、准确的书面语言,避免口语化表达简洁明了语气得体用简练的语言表达意思,避免冗长和重复根据公文性质选择合适的语气,如正式、平实或委婉公文结构结尾部分提出具体执行要求或对收文主体部分机关的期望详细阐述公文的核心内容,开头部分包括事项、要求和解决方案等简明扼要地说明发文原因和目的公文撰写技巧逻辑清晰确保公文逻辑严密,条理清晰,层次分明重点突出附件说明突出公文中的重点和关键内容,使收文机关如有附件,应在正文中提及附件内容,并注迅速把握要点明附件名称和份数03公文处理流程CHAPTER收文登记收文登记是公文处理流程的起始环节,主要负责对收到的文件进行登01记、分类和编号登记时需详细记录文件的标题、发文字号、发送单位、接收日期等信02息,以便后续跟踪处理分类是将收到的文件按照其性质、内容、紧急程度等进行划分,以便03于后续处理和归档04编号是为每一份文件赋予一个唯一的识别码,以便于查询和管理拟办意见拟办意见是针对收到的文件提出初步的处理建议,包括分送对象、处理方式、处理时限等拟办意见需根据文件的内容、性质和紧急程度等因素进行综合考虑,提出切实可行的处理方案分送对象是指将文件送至哪些领导或部门进行审阅或办理,需根据文件的性质和内容进行合理分配处理方式包括转交相关部门办理、提交会议讨论、直接呈报领导等,需根据实际情况进行选择传阅与办理传阅是将文件分送至相关领导或部门进行审阅,以确保文件得到充分关注和考虑办理是对文件进行实质性的处理,包括提出具体意见、作出决策等传阅与办理环节需确保文件的流转顺畅,避免出现延误或遗漏,同时要保证相关领导或部门对文件的处理意见进行充分沟通和协调归档与保存归档是将处理完毕的文件进行整理、分类、装订等操作,以便于保存和查询保存是将归档后的文件放入归档与保存环节需遵循相关规指定的档案室或档案柜中进定和标准,确保文件的完整性行长期保管,确保文件的安和安全性,同时要便于后续的全和保密查询和使用04公文常见问题与对策CHAPTER格式问题总结词格式不规范、不符合标准详细描述行政公文的格式要求非常严格,包括标题、正文、落款等部分,必须按照规定的格式进行排版和书写常见的格式问题包括字体、字号、行距、段距等不规范,以及没有按照规定的格式进行排版,导致公文整体看起来不整洁、不规范语言问题总结词语言不准确、不简练详细描述行政公文的语言要求准确、简练,能够清晰地表达意思,不得有歧义或含糊其辞常见的语言问题包括句子结构复杂、用词不当、语法错误等,导致读者难以理解公文的含义行文问题总结词行文逻辑混乱、条理不清详细描述行政公文的行文要求逻辑清晰、条理分明,让读者能够快速理解公文的主旨和要点常见的行文问题包括段落划分不合理、层次不分明、缺乏过渡和照应等,导致读者阅读困难、难以把握公文的核心内容其他问题总结词其他细节问题详细描述除了以上几个常见问题外,行政公文中还可能存在一些其他细节问题,如标点符号使用不当、错别字、附件遗漏等这些问题虽然看似微小,但却可能影响公文的完整性和规范性,需要认真对待和修正05公文写作案例分析CHAPTER请示公文案例分析总结词详细描述请求指示或批准请示公文是向上级机关请求指示或批准的公文,通常用于请求批准事项、解决疑难VS问题或提出重要工作建议等在撰写请示公文时,需要明确提出请求事项,并说明理由和依据,同时要注意语气和措辞的得体报告公文案例分析总结词详细描述汇报工作或情况报告公文是向上级机关汇报工作或情况的公文,通常用于汇报工作进展、反映问题或提出建议等在撰写报告公文时,需要客观、准确、全面地反映情况,并提出自己的看法和建议,同时要注意条理清晰、语言简练通知公文案例分析总结词详细描述传达指示或告知事项通知公文是传达上级机关指示或告知下级机关事项的公文,通常用于发布政策、规定、命令或通告重要事项等在撰写通知公文时,需要明确传达指示或告知事项,并注意语气和措辞的规范性,同时要确保内容准确无误通报公文案例分析要点一要点二总结词详细描述表彰先进或批评错误通报公文是对先进事迹或错误行为进行表彰或批评的公文,通常用于表彰先进、批评错误或传达重要精神等在撰写通报公文时,需要客观、公正地评价事迹或行为,并提出表彰或批评的理由和依据,同时要注意措辞的恰当和语气得体谢谢THANKS。