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文本内容:
《办公软件教程wps》ppt课件•WPS Office简介•WPS文字处理•WPS表格处理•WPS演示文稿目•WPS其他功能介绍录contents01WPS Office简介WPS Office的发展历程1988年,WPS Office的前身1997年,推出WPS Office97,2000年,推出WPS Office“WPS”文字处理软件由求伯是第一个支持Windows平台的2000,实现了与微软Office的君推出,是中国第一套办公软国产办公软件兼容件WPS Office的发展历程2002年,推出WPS Office2005年,推出WPS Office2010年,推出WPS Office2002,增加了许多新功能,并2005,进一步提高了软件的性2010,增加了许多新功能和组改进了用户界面能和稳定性件,并改进了云存储功能WPS Office的发展历程012013年,推出WPS Office2013,增加了许多新功能和组件,并改进了用户界面和性能022019年,推出WPS Office2019,增加了许多新功能和组件,并改进了云存储和协作功能WPS Office的主要功能和特点支持Windows、Linux、Android和iOS等多个平提供文字处理、表格制作、台幻灯片演示等多种功能提供丰富的模板和素材库,支持多种文件格式,方便用户快速制作各种文如.doc、.xls、.ppt等档和演示WPS Office的应用场景个人和企业办公政府部门WPS Office适用于个人和企业WPS Office适用于政府机构进用户进行文档编辑、表格制作行公文处理、报告编写和数据和幻灯片演示等操作统计等操作教育领域其他领域WPS Office适用于教师和学生WPS Office还适用于各种行业进行课件制作、作业提交和文和领域,如金融、医疗、建筑档编辑等操作等,满足用户不同的办公需求02WPS文字处理文档的基本操作创建文档打开文档启动WPS文字,选择“文件”菜单选择“文件”菜单下的“打开”命令,下的“新建”命令,即可创建一个新在弹出的对话框中选择要打开的文档,的空白文档点击“打开”即可保存文档关闭文档选择“文件”菜单下的“保存”命令,选择“文件”菜单下的“关闭”命令,或使用快捷键Ctrl+S,即可将文档保或使用快捷键Ctrl+W,即可关闭当存到指定位置前文档文字格式的设置设置字体设置字号选中需要设置字体的文本,在“开始”选选中需要设置字号的文本,在“开始”选项卡中点击“字体”下拉菜单,选择合适项卡中点击“字号”下拉菜单,选择合适的字体的字号设置文字颜色设置粗体和斜体选中需要设置颜色的文本,在“开始”选选中需要加粗或斜体的文本,在“开始”项卡中点击“字体颜色”按钮,选择合适选项卡中分别点击“加粗”和“斜体”按的颜色钮段落的设置设置段落对齐方式设置段落缩进设置行间距设置段间距选中需要设置对齐方式的段选中需要设置缩进的段落,选中需要设置行间距的段落,选中需要设置段间距的段落,落,在“开始”选项卡中点在“开始”选项卡中点击在“开始”选项卡中点击在“开始”选项卡中点击击“对齐方式”下拉菜单,“缩进”按钮,选择合适的“行间距”下拉菜单,选择“段间距”下拉菜单,选择选择合适的对齐方式缩进量合适的行间距合适的段间距插入图片和表格插入图片调整图片大小和位置在文档中需要插入图片的位置点击鼠标右键,选择“插入选中已经插入的图片,在图片工具栏中可以调整图片的大图片”命令,在弹出的对话框中选择要插入的图片,点击小和位置“插入”即可插入表格编辑表格在文档中需要插入表格的位置点击鼠标右键,选择“插入选中已经插入的表格,在表格工具栏中可以编辑表格的行、表格”命令,在弹出的对话框中设置表格的行数和列数,列、单元格等点击“确定”即可插入表格03WPS表格处理表格的基本操作010203创建表格调整表格大小插入和删除行或列在WPS中,可以通过点击用户可以通过拖动表格的在表格中,可以右键点击工具栏上的“插入”选项,边框来调整表格的大小行或列,选择“插入”或选择“表格”来创建一个“删除”来添加或删除行新的表格或列数据的输入和编辑输入数据编辑数据数据格式化在表格中,用户可以直接如果需要编辑数据,用户用户可以选择单元格,然在单元格中输入数据可以双击单元格,然后修后设置字体、颜色、背景改数据等格式公式和函数的使用公式在WPS表格中,可以使用公式来进行计算例如,可以使用SUM函数来计算一列的总和函数WPS表格提供了许多函数,如IF、COUNTIF等,可以帮助用户进行更复杂的计算和数据处理图表的使用创建图表在WPS表格中,用户可以选择数据,然后点击工具栏上的“插入”选项,选择“图表”来创建一个图表修改图表用户可以双击图表,然后修改图表的类型、数据、样式等04WPS演示文稿演示文稿的基本操作创建演示文稿保存和导出演示文稿选择文件菜单中的保存,将演示文稿打开WPS演示,选择“新建空白演示保存到指定位置;也可以选择导出为文稿”,或使用模板创建PDF、图片或其他格式打开和关闭演示文稿在文件菜单中选择打开,选择要编辑的演示文稿;完成编辑后,选择文件菜单中的保存或另存为幻灯片的编辑和美化添加和删除幻灯片编辑文本框内容在左侧幻灯片导航窗格中,右键单击选择添双击幻灯片中的文本框,即可打开键盘进行加或删除幻灯片编辑设置字体和段落格式插入图片和形状选中需要编辑的文本,在工具栏中设置字体、选择插入菜单,选择图片或形状,调整其大字号、行距等格式小和位置动画效果和切换方式01020304添加动画效果设置切换方式自定义动画路径控制动画播放顺序选中需要添加动画的幻灯片,在幻灯片浏览窗格中,右键单对于一些复杂的动画效果,可在动画窗格中,可以调整动画在动画菜单中选择合适的动画击选择切换方式,选择合适的以通过自定义路径来设置动画的播放顺序,设置同时或依次效果切换效果的运动轨迹播放演示文稿的播放和播放演示文稿在菜单中选择播放演示文稿,可以选择从头开始播放或从当前幻灯片开始播放录制演示选择“录制演示”功能,可以录制演示文稿的播放过程,并保存为视频文件输出为PDF或图片选择文件菜单中的输出为PDF或图片,将演示文稿转换为PDF或图片格式打包演示文稿将演示文稿打包成文件夹,方便传输和分享05WPS其他功能介绍WPS电子表格表格创建与编辑数据图表WPS电子表格提供了丰富的表格创建和编辑工可以将表格数据转化为各种图表形式,直观展示具,支持插入、删除、合并单元格等操作数据变化趋势和关系A BC D公式与函数数据筛选与排序内置多种公式和函数,方便用户进行数据计算、支持多种筛选和排序方式,方便用户快速找到所处理和分析,提高工作效率需数据WPS演示演示文稿创建幻灯片动画效果幻灯片切换方式演示录制与输出提供了丰富的模板和素支持添加各种动画效果,提供了多种切换方式,支持演示录制和输出为材,方便用户快速创建使演示内容更加生动有增加演示的流畅性和视视频格式,方便分享和演示文稿趣觉效果传播WPS邮件合并0102数据源导入模板制作支持多种格式的数据源导入,如提供邮件合并模板制作工具,方便Excel、Access等用户快速制作个性化邮件批量发送数据匹配可快速批量发送邮件给多个收件人,支持自动或手动匹配数据源与模板提高工作效率中的数据字段0304WPS PDF转换工具PDF转Word PDF转图片将PDF文件转换为Word格式,方便编辑将PDF文件转换为图片格式,方便查看和和修改打印PDF加密与解密PDF页面编辑与提取支持对PDF文件进行加密和解密操作,保支持对PDF文件的页面进行编辑、提取和护文件安全合并等操作THANKS感谢观看。