《采购管理课件》课件

ppt公司采购管理课件单击此处添加副标题汇报人PPT单击添加目录项标题01目录采购管理概述02供应商管理03采购谈判技巧04采购合同管理05采购风险控制0601添加章节标题01采购管理概述采购管理的定义和重要性采购管理指企业为满足生产经营需要，通过采购活动获取所需物资和服务的过程定义采购管理包括采购计划、采购执行、采购验收、采购付款等环节重要性采购管理是企业生产经营活动的重要组成部分，直接影响企业的成本、质量和效率采购管理的目标实现采购成本最小化、采购质量最优化、采购效率最大化采购管理的目标和原则目标降低成本、原则公平、公采购流程需求采购策略集中分析、供应商选采购、分散采购、提高效率、保证正、公开、透明、联合采购、战略择、合同签订、质量、满足需求合法、合规、诚采购、电子采购、验收付款、售后信、廉洁绿色采购服务采购管理的流程和环节需求计划根据企业需求制定采购计划供应商选择选择合适的供应商采购订单向供应商下达采购订单收货验收对收到的货物进行验收付款结算根据验收结果进行付款结算售后服务处理供应商提供的售后服务问题01供应商管理供应商选择的标准和流程添加标题添加标题添加标题添加标题供应商资质包括供应商信誉包括供应商能力包括供应商价格包括营业执照、税务登历史交易记录、客生产能力、技术水报价、折扣等记证等户评价等平等添加标题添加标题添加标题供应商服务包括供应商合作意愿供应商选择流程售后服务、物流配包括合作态度、合包括需求分析、供送等作意愿等应商筛选、谈判、签订合同等供应商关系的管理和维护建立长期合作关定期沟通定期提供培训和支持激励和奖励对系与供应商建与供应商进行沟为供应商提供培表现优秀的供应立长期合作关系，通，了解供应商训和支持，提高商进行激励和奖共同发展的需求和问题其产品质量和服励，提高其积极务水平性和忠诚度供应商绩效的评估和改进评估标准质量、评估方法定期改进措施加强持续改进定期成本、交货期、评估、不定期评沟通、优化流程、评估、持续改进、服务等估、第三方评估提高效率等形成良性循环等01采购谈判技巧采购谈判的准备和策略l明确谈判目标确定谈判的目标和底线，为谈判提供方向和依据l收集信息了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供支持l制定谈判策略根据谈判目标和信息，制定合适的谈判策略，如价格谈判、质量谈判等l准备谈判材料准备谈判所需的材料，如报价单、合同样本等，为谈判提供支持l模拟谈判模拟谈判场景，提高谈判技巧和应对能力l保持良好的沟通保持良好的沟通态度和技巧，为谈判提供良好的氛围和基础采购谈判的技巧和要点坚持原则坚持自己的原准备充分了解对方的需则和底线，不轻易妥协求和底线，准备充分的数据和资料灵活应对根据谈判情况灵活调整策略，保持开放态度明确谈判目标设定明确的谈判目标，并确保建立信任建立良好的双方都理解信任关系，有助于达成保持冷静保持冷静，共识避免情绪化，保持理性总结和反馈谈判结束思考后，及时总结和反馈，为下一次谈判提供参考采购谈判的成果和后续跟进谈判成果达合同签订明合同执行按后续跟进定成共识，确定确双方权利和照合同约定，期检查合同执采购合同义务，确保合按时交付货物行情况，及时同合法有效或服务解决可能出现的问题01采购合同管理采购合同的基本要素和类型基本要素包括合同双方、标的物、数量、价格、交货时间、地点、方式、违约责任等类型根据合同内容可以分为货物采购合同、服务采购合同、工程采购合同等货物采购合同包括采购货物的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、地点、方式等服务采购合同包括服务内容、服务标准、服务期限、服务价格、服务方式等工程采购合同包括工程名称、工程范围、工程期限、工程价格、工程验收标准等采购合同的签订和履行合同签订明确双方权利和义务，确保合同合法有效合同履行按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务合同变更在合同履行过程中，如遇特殊情况，需进行合同变更合同终止在合同履行过程中，如遇不可抗力或合同无法继续履行，需进行合同终止采购合同的变更和解除l变更原因市场变化、技术进步、法律法规变更等l变更程序双方协商一致，签订变更协议l解除条件合同履行过程中出现违约、不可抗力等l解除程序双方协商一致，签订解除协议，并妥善处理后续事宜01采购风险控制采购风险的识别和评估采购风险类型价格风险、质量风险评估标准风险概率、风险风险、交货风险等影响、风险等级等添加标题添加标题添加标题添加标题风险识别方法风险矩阵、风险风险应对策略风险规避、风险清单、专家访谈等转移、风险减轻等采购风险的应对和防范l建立完善的采购管理制度l加强供应商管理，选择信誉良好的供应商l加强合同管理，明确双方的权利和义务l加强采购过程中的监督和检查，及时发现和解决问题采购风险的控制和降低风险识别明确采购风险类型，如价格风险、质量风险等风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度风险应对制定风险应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等风险监控对风险应对措施进行监控，确保风险得到有效控制和降低01采购绩效评估采购绩效评估的标准和流程采购绩效评估标准包括采购成本、采购质量、采购时间、采购服务等方面采购绩效评估流程制定评估计划、收集评估数据、分析评估结果、提出改进措施采购绩效评估方法包括定量评估和定性评估，如KPI、平衡计分卡等采购绩效评估应用用于采购决策、采购管理、供应商管理等方面采购绩效评估的方法和工具关键绩效指标平衡计分卡供应商绩效评估采购成本分析分（SPE）评估供（KPI）用于衡量（BSC）综合考析采购成本，包括应商的交货、质量、采购活动的效果和虑财务、客户、内直接成本和间接成成本和服务等方面效率部流程和学习与成本，以优化采购策的表现长四个方面的绩效略采购绩效评估的改进和提升l明确评估目标确定评估的目的和重点，如成本、质量、交货期等l制定评估标准根据评估目标制定具体的评估标准和指标l收集数据收集与评估目标相关的数据，如采购成本、质量合格率、交货期等l分析评估结果对收集到的数据进行分析，找出存在的问题和不足l制定改进措施根据分析结果制定具体的改进措施，如优化采购流程、提高采购效率等l实施改进措施将改进措施落实到具体的采购工作中，并持续跟踪改进效果Ppt感谢观看汇报人PPT。