《行政费用分析》课件

PPT,a clickto unlimitedpossibilities汇报人PPTCONTENTS添加目录标题行政费用概述行政费用构成行政费用管理行政费用分析行政费用优化方法建议PART ONEPARTTWO行政费用是指企行政费用是企业行政费用可以分行政费用分析可业为维持日常运运营成本的重要为固定费用和变以帮助企业了解动费用，固定费营所需的各种费组成部分，直接费用支出情况，用包括租金、水用，包括办公用影响企业的盈利优化费用管理，电费等，变动费品、通讯费、差能力提高运营效率用包括差旅费、旅费等通讯费等差旅费用包括交通、住宿、通讯费用包括电话、网络、餐饮等邮件等办公费用包括办公用品、法律费用包括律师费、诉设备、租赁等讼费等人事费用包括工资、福利、其他费用包括保险、广告、培训等咨询等影响企业运营成本行政费用是企业运营成本的重要组成部分，直接影响企业的盈利能力反映企业管理水平行政费用的控制和管理水平反映了企业的管理水平和运营效率影响企业竞争力行政费用的控制和管理水平直接影响企业的竞争力，尤其是在同行业竞争中影响企业形象行政费用的控制和管理水平也反映了企业的形象和信誉，对企业的长远发展具有重要影响PART THREE办公用品办公场地办公设备办公网络办公服务其他费用包括纸张、包括租金、包括电脑、包括网络包括清洁、包括会议文具、办水电费、打印机、费用、电安保、维费、培训公设备等物业管理复印机等话费、传修等费、差旅费等真费等费等公务用车费用包员工交通补贴包公务出行费用包交通设施费用包括出差、考察、培括停车场、交通标括车辆购置、维护、括员工上下班交通训等公务出行的交志、交通设施维护燃油、保险等费用费、出差交通费等通费用等费用l餐饮费用包括员工餐费、招待费、会议餐费等l员工餐费员工在单位食堂就餐的费用l招待费接待客户、合作伙伴等产生的餐饮费用l会议餐费会议期间为参会人员提供的餐饮费用l餐饮费用管理制定餐饮费用预算、控制餐饮费用支出、定期进行餐饮费用审计等交通费用包住宿费用包餐饮费用包其他费用包括机票、火车括酒店、宾馆、括餐费、饮料括签证费、保票、汽车票等民宿等费等险费、行李托运费等PART FOURl确定预算目标明确预算的目的和预期效果l预算编制根据实际情况，制定合理的预算计划l预算审核对预算进行审核，确保其准确性和可行性l预算执行按照预算计划执行，确保预算目标的实现审批标准根据公司政策和审批权限根据职位和职责预算进行审批进行分级审批审批流程提交申请、审核、审批时间根据紧急程度和批准、执行重要性进行审批时间安排费用分类办费用预算根费用控制定费用报告定公用品、差旅据公司规模、期检查费用使期向管理层汇费、通讯费等业务需求等因用情况，确保报费用使用情素制定合理使用况，以便调整预算和政策费用审批对行政费用的使用费用监控定期对行政费用的进行审批，确保费用使用合理使用情况进行监控，及时发现问题制定预算根据公司实际情况，费用优化根据监控结果，对制定合理的行政费用预算行政费用进行优化，降低成本PART FIVE比较对象不同比较指标费用分析方法横向应用范围预算部门、不同项目、总额、人均费用、比较、纵向比较、编制、费用控制、不同时间等费用增长率等趋势分析等绩效评估等概念通过比较不同时期的数优点可以直观地看到行政费用的变化情况，有助于及时发据，分析行政费用的变化趋势现问题缺点不能反映行政费用的具应用适用于长期跟踪和预测行政费用的变化趋势体构成和原因目的分析行政费用的构成和影响因素方法将行政费用分解为多个因素，如人员工资、办公用品、差旅费等分析对每个因素进行分析，找出影响行政费用的关键因素改进针对关键因素提出改进措施，降低行政费用计算公式盈亏平衡点=固定成应用适用于产品价格和成本/（单位产品销售收入-单位本相对稳定的企业产品变动成本）概念通过计算盈亏平衡点，注意事项需要准确估计固定成本和变动成本，以及产品销分析企业经营状况售收入PART SIX优化办公用品采购选择性价比高的产品，减少浪费提高办公设备利用率合理分配办公设备，避免闲置优化办公环境减少不必要的装饰和设施，降低维护成本加强办公费用管理定期检查和审计，确保费用合理使用合理规划出行路鼓励员工使用公定期检查车辆状优化车辆调度，线，减少不必要共交通工具，减况，确保车辆运提高车辆使用效的绕行少私家车使用行效率率制定合理的餐饮预鼓励员工自带午餐减少不必要的餐饮提高餐饮采购效率，算招待降低采购成本制定差旅政策明确差旅标准，优化差旅预订选择合适的差如住宿、交通、餐饮等旅预订平台，如携程、飞猪等提高差旅效率合理安排行程，加强差旅管理定期检查差旅费用，确保费用合理使用减少不必要的差旅时间汇报人PPT。