《采购管理业务流程》课件

单击添加标题采购管理概述采购计划制定供应商选择与评估采购谈判与合同采购订单与交货签订管理采购管理的定义和重要性定义采购管重要性采购采购管理的目采购管理的作管理是企业生理是指企业为标降低采购用提高企业产经营活动的了满足生产经成本、提高采竞争力、降低重要环节，直营需要，通过购效率、保证企业风险、提接影响企业的采购活动获取采购质量、优高企业效益生产成本、产所需物资和服化采购流程品质量和市场务的过程竞争力采购管理的基本原则和目标l原则公平、公正、公开l目标降低成本、提高效率、保证质量l原则遵守法律法规、遵守职业道德l目标实现企业战略目标、提高企业竞争力采购管理的组织结构与职责采购部门采购经理采购员负供应商管理采购预算采购审计负责采购计负责采购部责采购订单负责供应商负责采购预负责采购活划的制定、门的日常管的制定、执的评估、选算的制定和动的审计和执行和监督理和协调行和跟踪择和维护执行监督需求分析确定采购需求根据企业生产计划、销售计划等确定采购需求分析市场情况了解市场供需情况、价格走势等确定采购数量根据需求分析结果确定采购数量制定采购计划根据需求分析结果制定采购计划，包括采购时间、采购地点、采购方式等采购计划的制定与审批制定采购计划根据需求、库存、审批标准审批标准包括采购计预算等因素制定采购计划划的合理性、可行性、成本效益等添加标题添加标题添加标题添加标题审批流程采购计划需经过相关审批结果审批通过后，采购计部门审批，如采购部门、财务部划方可执行，否则需重新制定或门、管理层等修改采购计划的调整与优化l市场变化根据市场需求变化调整采购计划l供应商情况根据供应商的生产能力、交货期等因素调整采购计划l库存情况根据库存情况调整采购计划，避免库存积压或缺货l成本控制根据成本控制目标调整采购计划，降低采购成本供应商选择的标准和流程l供应商资质营业执照、税务登记证等l供应商信誉历史交易记录、客户评价等l供应商能力生产能力、技术水平、质量保证等l供应商价格报价、成本、利润等l供应商服务交货期、售后服务、技术支持等l供应商评估综合考虑以上因素，进行供应商评估和选择供应商评估的方法和指标质量评估成本评估交货能力评服务能力评风险评估创新能力评考察供应商考虑供应商估评估供估考察供评估供应商估考察供的产品质量、的价格、成应商的交货应商的服务的信誉、财应商的技术生产工艺、本结构、成周期、准时态度、响应务状况、法研发能力、质量管理体本控制能力交货率等速度、售后律风险等创新能力等系等等服务等供应商关系管理建立长期合作供应商评估供应商激励供应商培训关系与供应对供应商进行对表现优秀的对供应商进行商建立长期合评估，包括质供应商进行激培训，提高其作关系，实现量、价格、交励，提高其积产品质量和服互利共赢货期等方面极性和忠诚度务水平采购谈判的策略和技巧明确谈判目收集信息制定谈判计保持冷静灵活应对合同签订标设定明了解供应商划制定详在谈判过程根据谈判情在谈判结束确的谈判目的背景、实细的谈判计中保持冷静，况灵活调整后，及时签标，确保谈力、信誉等划，包括谈避免情绪化谈判策略，订合同，确判过程中不信息，为谈判策略、时决策以实现最佳保谈判成果偏离目标判提供依据间安排等谈判结果得到落实合同条款的确定与谈判l合同条款的确定明确采购需求、价格、交货时间、质量标准等l谈判策略了解供应商情况、制定谈判策略、明确谈判目标l谈判过程进行价格谈判、质量谈判、交货时间谈判等l合同签订达成一致后签订合同，明确双方权利和义务采购合同的签订与执行合同签订双合同内容包合同执行按合同变更如方就采购事项括采购物品、照合同约定，有特殊情况，达成一致，签数量、价格、进行采购、验双方协商变更订采购合同交货时间、付收、付款等操合同内容，并款方式等作重新签订合同采购订单的生成与下达采购需求根据生采购计划制定采采购订单生成根采购订单下达将产计划、库存情况购计划，包括采购据采购计划生成采采购订单下达给供等确定采购需求数量、采购时间等购订单应商，并确认供应商收到订单交货计划的制定与执行制定交货计划根据采购订单和供应商的生产能力制定交货计划跟踪交货进度定期与供应商沟通，了解交货进度处理交货异常如供应商延迟交货，应及时采取措施，如调整生产计划、寻找替代供应商等验收货物收到货物后，进行质量检查和数量核对，确保货物符合采购订单要求交货异常的处理与预防建立完善的交货异常处理机制加强与供应商的沟通与协调定期进行交货异常的分析与总结提高采购订单的准确性和及时性加强库存管理，避免因库存不足导致的交货异常提高采购人员的专业素质和责任心采购质量标准的制定与实施l制定标准根据产品特性、市场需求、法律法规等制定采购质量标准l实施标准在采购过程中严格按照质量标准进行检验和验收l质量控制对供应商进行质量审核，确保其符合质量标准l退货处理对不符合质量标准的产品进行退货处理，并采取相应措施防止类似问题再次发生质量检验与质量保证采购质量控制对采购物品进行质量检验，确保符合要求质量保证对供应商进行质量保证，确保供应商提供符合要求的产品退货处理对不符合要求的产品进行退货处理，确保采购物品的质量质量检验与质量保证的流程包括采购前的质量检验、采购后的质量保证和退货处理等环节退货处理流程与责任界定l退货原因质量问题、规格不符、数量不符等l退货流程提交退货申请、审核退货申请、确认退货数量、办理退货手续、处理退货货物l责任界定供应商责任、采购方责任、运输方责任等l退货处理结果更换货物、退款、赔偿等采购结算的依据和流程付款审批审核付款申请，确保付款的准确性和合规采购订单记录采购物品性的数量、价格、交货日期等信息发票作为付款的依据，付款记录记录付款情况，记录采购物品的价格、税便于查询和管理金等信息采购合同作为结算的依据，明确双方的权利和义付款申请根据验收单和务发票，提交付款申请验收单确认采购物品的质量、数量等是否符合要付款执行根据付款审批求结果，进行付款操作付款方式的确定与谈判确定付款方式根据采购合同和供应商的要求，确定付款方式，如预付款、分期付款、一次性付款等谈判技巧在谈判过程中，要明确自己的立场，争取最优惠的付款条件，如折扣、延期付款等风险控制在确定付款方式时，要考虑到可能的风险，如供应商违约、货物质量问题等，并采取相应的措施付款流程在确定付款方式后，要按照规定的流程进行付款，如提交付款申请、审核、审批等应付款项的管理与优化优化措施提高付款效率、付款方式选择现金、支票、降低付款成本、减少付款风汇款、电子支付等险应付款项的管理包括付款付款期限设定根据企业资计划、付款方式、付款期限金状况和供应商需求设定合等理的付款期限应付款项的定义企业因购付款风险控制建立完善的买商品或服务而需要支付的付款风险控制机制，防范付款项款风险。