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ppt公司采购管理技巧培训单击此处添加副标题汇报人PPT单击添加目录项标题01目录采购管理概述02供应商选择与评估03采购谈判技巧04采购合同管理05采购物流与配送管理0601添加章节标题01采购管理概述采购管理的定义和重要性采购管理指企定义采购管理重要性采购管采购管理的目标业为了满足生产包括采购计划、理是企业降低成实现采购成本最经营需要,通过采购执行、采购本、提高效率、小化、采购风险采购活动获取所控制和采购评估保障供应的重要最小化、采购效需物资和服务的等环节手段率最大化过程采购管理的目标和原则目标降低成本、提高效率、保证质量、满足需求原则公平、公正、公开、透明、诚信、合法、合规采购流程需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款、售后服务采购策略集中采购、分散采购、联合采购、战略采购、电子采购采购管理的流程和环节付款结算根据合同约定,向供应商支付货款供应商选择评估供应商资质,选择合适的供应商订单下达向供应商下达采购订单,明确采购数量、价格、交货时间等需求分析确定采购需求,制定采购计划货物接收接收供应商提供的货物,进行质量合同签订与供应商签检查和数量确认订采购合同,明确双方售后服务处理供应商权利和义务提供的售后服务,确保采购物品的正常使用01供应商选择与评估供应商选择的标准和原则l质量供应商的产品质量是否符合要求l价格供应商的价格是否具有竞争力l交货期供应商的交货期是否满足需求l服务供应商的服务是否及时、周到l信誉供应商的信誉是否良好,是否有不良记录l创新能力供应商是否有创新能力,是否能提供创新产品或服务供应商评估的方法和流程确定评估标准包括质量、价格、交货深入评估对初步筛选的供应商进行期、服务等实地考察、样品测试等收集供应商信息包括公司背景、产综合评估综合考虑各方面因素,确品信息、市场表现等定最终供应商名单进行初步筛选根据评估标准筛选出符签订合同与选定的供应商签订采购合条件的供应商合同,明确双方权利和义务供应商关系管理和维护建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系,共同发展定期沟通定期与供应商进行沟通,了解其需求和问题激励机制对表现优秀的供应商进行激励,提高其积极性风险管理对供应商进行风险评估,制定应对措施,降低风险01采购谈判技巧采购谈判的准备和策略明确谈判目标确定谈判的目标和底线,准备谈判材料准备谈判所需的材料,如确保谈判顺利进行报价单、合同模板等,确保谈判顺利进行收集信息了解供应商的背景、实力、报模拟谈判模拟谈判场景,提高谈判技巧价等信息,为谈判提供依据和应对能力制定谈判策略根据供应商的情况和谈判保持良好的沟通保持与供应商的良好沟目标,制定合适的谈判策略通,建立信任关系,为谈判创造有利条件谈判技巧和应对策略l明确谈判目标设定明确的谈判目标,并坚持实现l准备充分了解谈判对手,准备充分的谈判资料l保持冷静保持冷静,避免情绪化决策l灵活应对根据谈判情况,灵活调整谈判策略l建立信任建立良好的信任关系,促进谈判顺利进行l坚持原则坚持原则,不轻易妥协,但也要适当让步谈判中的风险控制和合同管理风险识别识别谈判中可能出现合同管理确保合同内容清晰、的风险,如价格、质量、交货期明确,避免歧义和纠纷等添加标题添加标题添加标题添加标题风险评估评估风险的可能性和风险应对制定应对风险的措施,影响程度,制定应对策略如价格调整、质量保证、交货期调整等01采购合同管理采购合同的内容和形式合同主体采购方和供应商合同形式书面合同、电子合同等添加标题添加标题添加标题添加标题合同内容采购物品、数量、价合同条款质量保证、售后服务、格、交货时间、付款方式等违约责任等合同履行和管理的方法和技巧0102明确合同条款确保双方对合同条款的理解定期检查合同执行情况及时发现和解决问一致题0304建立有效的沟通机制确保双方及时沟通和加强合同风险管理识别和评估合同风险,协调采取措施降低风险0506提高合同管理效率采用信息化手段,提高加强合同档案管理建立完善的合同档案管合同管理效率理制度,确保合同档案的完整性和准确性合同变更和解除的程序和注意事项合同变更需合同解除需注意事项变合同变更和解要双方协商一要符合法律规更和解除合同除的法律后果致,并签订书定,如不可抗时,要明确双需要承担相应面变更协议力、违约等方的权利和义的法律责任和务,避免纠纷后果01采购物流与配送管理采购物流的基本概念和原则采购物流指从供应商到采购方的物流活动,包括采购、运输、仓储、配送等环节基本概念采购物流包括采购计划、采购订单、供应商管理、运输管理、仓储管理、配送管理等环节原则采购物流应遵循经济性、时效性、安全性、准确性等原则,确保采购物资的及时、准确、安全到达物流管理采购物流管理包括采购计划制定、供应商选择、运输方式选择、仓储管理、配送管理等环节,需要综合考虑成本、时效、安全等因素,制定合理的物流方案物流配送的流程和管理方法0102物流配送流程采购、运输、仓储、配送、管理方法制定合理的配送计划、选择合适签收的配送方式、优化配送路线、提高配送效率0304配送管理工具ERP系统、WMS系统、配送风险管理运输风险、库存风险、配送TMS系统延误风险、配送成本风险0506配送服务质量管理配送速度、配送准确性、配送成本管理运输成本、仓储成本、配送配送服务态度、配送投诉处理成本、配送费用控制物流配送成本的核算和控制物流配送成本包括运输成运输成本包括运输工具的仓储成本包括仓储空间的本、仓储成本、管理成本选择、运输路线的规划、选择、仓储设备的配置、等运输时间的安排等仓储人员的安排等物流配送成本的核算可以物流配送成本的控制可以管理成本包括物流信息系通过建立物流成本核算体通过优化物流配送流程、统的建设、物流流程的优系、采用物流成本核算方提高物流配送效率、降低化、物流人员的培训等法等手段进行物流配送成本等手段进行01采购风险管理与质量控制采购风险识别与评估的方法和流程风险识别通过市场调研、供应商评估等方式,识别可能存在的风险风险评估对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度风险应对制定相应的风险应对措施,如调整采购策略、加强供应商管理、提高产品质量等风险监控对风险进行持续监控,及时调整风险应对措施,确保采购风险得到有效控制质量控制的标准和流程制定质量标准明确产品质量要求,如规采购后检验对采购物资进行检验,确保格、性能、外观等其符合质量标准采购前审核对供应商进行资质审核,确质量改进对不符合质量标准的物资进行保其符合质量标准整改,确保其符合质量标准采购中监控对采购过程进行监控,确保质量反馈对采购物资进行质量反馈,以采购物资符合质量标准便改进质量控制流程质量检验与验收的方法和注意事项注意事项检验人员的资质、检验结果处理合格、不合检验设备的准确性、检验环格、返工、报废等境的适宜性等验收标准国家标准、行业检验记录检验报告、检验标准、企业标准等记录表等检验方法抽样检验、全数检验与验收的持续改进定检验、破坏性检验等期评估、反馈、改进等Ppt感谢观看汇报人PPT。