《采购合同管理》课件

YOUR LOGO采购合同管理PPT,a clickto unlimitedpossibilities汇报人PPT汇报时间20X-XX-XX目录添加目录标题采购合同管理概采购合同管理流述程采购合同管理要采购合同管理风采购合同管理优点险控制化措施单击添加章节标题采购合同管理概述采购合同定义采购合同是买卖合同内容包括价合同双方需遵守采购合同是采购双方就货物或服格、数量、质量、合同条款，确保管理的重要组成务达成的协议交货时间等交易顺利进行部分，对采购活动具有指导作用采购合同管理目的确保采购活动的降低采购成本，保障采购质量，加强采购风险管合规性提高采购效率提高采购满意度理，降低采购风险采购合同管理原则合法性原则遵守法律法规，确保合同合可执行性原则合同条款明确，易于执行法有效和监督公平性原则平等对待供应商，确保公平风险控制原则识别和管理合同风险，确竞争保合同安全完整性原则合同内容全面，避免遗漏重保密原则保护商业秘密，防止信息泄露要条款采购合同管理流程采购需求分析确定采购需求明确采购物品、数量、质审核采购计划对采购计划进行审核，确量、价格等要求保其符合公司政策和规定市场调研了解市场行情、供应商情况、实施采购按照采购计划进行采购，包括价格波动等询价、谈判、签订合同等制定采购计划根据需求分析制定采购计验收入库对采购物品进行验收，确保其划，包括采购时间、地点、方式等符合采购要求，并入库管理供应商选择确定采购需求寻找供应商通评估供应商对确定供应商根明确采购物品的过各种渠道寻找供应商的资质、据评估结果，选规格、数量、质合适的供应商信誉、价格、质择合适的供应商量等要求量等进行评估进行合作合同谈判与签订谈判准备了谈判过程明合同签订确合同备案将解供应商信息，确谈判议题，定合同条款，合同提交给相确定谈判目标进行讨价还价双方签字盖章关部门备案，确保合同的合法性和有效性合同执行与监控合同签订合同执行合同监控合同变更合同终止合同归档双方签字按照合同定期检查根据实际合同到期合同执行盖章，正约定，履合同执行情况，对或双方协完毕后，式生效行各自的情况，及合同内容商一致，进行归档权利和义时发现和进行修改终止合同保存，便务解决问题或补充关系于查询和管理合同收尾与评估合同执行情况检查确保合同条款得到执行合同完成情况确认确认合同是否已经完成合同评估对合同执行情况进行评估，包括成本、质量、时间等方面合同归档将合同及相关文件归档，以便日后查询和参考采购合同管理要点合同条款审查l合同主体明确合同双方当事人的身份、地址、联系方式等信息l合同标的明确合同所涉及的货物、服务或工程的名称、规格、数量、质量等l合同价格明确合同总价、单价、支付方式、支付时间等l合同履行明确合同履行的时间、地点、方式、违约责任等l合同争议解决明确合同争议的解决方式，如仲裁、诉讼等l合同生效明确合同生效的条件，如签字、盖章等合同履行监控监控合同执行情况，确保合同条款得到遵守定期检查合同执行进度，及时发现和解决问题监控合同履行过程中的风险，采取措施降低风险监控合同履行过程中的成本，确保成本控制在预算范围内合同变更处理l变更原因市场变化、政策调整、技术进步等l变更程序提出变更申请、评估变更影响、协商变更条款、签订变更协议l变更内容价格、数量、质量、交货时间、付款方式等l变更风险合同纠纷、成本增加、进度延误等l变更管理建立变更管理机制，加强变更控制，确保变更合规、合理、有效合同纠纷解决协商解决双方仲裁解决提交诉讼解决向法合同条款明确友好协商，达成仲裁机构，由仲院提起诉讼，由合同条款，避免一致意见裁机构裁决法院判决纠纷发生采购合同管理风险控制供应商风险供应商选择不当可能导致产品质量问题或交货延迟供应商信誉问题可能导致合同履行不力或违约供应商财务状况不稳定可能导致合同无法履行或破产供应商技术水平不足可能导致产品研发或生产困难价格风险价格波动市场供应商选择供合同条款合同付款方式付款价格波动可能导应商选择不当可条款不明确可能方式不当可能导致采购成本增加能导致价格过高导致价格争议致价格风险或过低质量风险供应商选择不当可能导致产品质量问题采购合同条款不明确可能导致产品质量纠纷供应商质量管理体系不完善可能导致产品质量不稳定采购合同执行不力可能导致产品质量问题交货期风险供应商延迟交货可能导致生产质量问题可能导致货物需要返进度延误，影响产品交付工或更换，影响生产进度添加标题添加标题添加标题添加标题运输延误可能导致货物无法按自然灾害可能导致货物无法按时到达，影响生产进度时到达，影响生产进度违约风险合同条款不明供应商未能按供应商提供的采购方未能按确，可能导致时交付货物或货物或服务不时支付货款，双方理解不一服务，导致采符合合同要求，导致供应商无致购方无法按时导致采购方无法及时收回货完成项目法正常使用款采购合同管理优化措施完善采购合同管理制度明确合同条款明确合同双方的权利和义务，确保合同内容的准确性和完整性加强合同审查对合同进行严格的审查，确保合同的合法性和合规性建立合同管理信息系统实现合同信息的数字化管理，提高合同管理的效率和准确性加强合同执行监督对合同的执行情况进行监督，确保合同的顺利执行和履行加强供应商管理建立供应商评估体系，定期评估建立供应商激励机制，鼓励供应供应商的资质、信誉、质量、价商提高产品质量、降低成本格等因素添加标题添加标题添加标题添加标题加强与供应商的沟通，及时了解建立供应商黑名单制度，对于违供应商的生产情况、库存情况等反合同、质量不合格的供应商进行处罚，并取消合作资格提高采购人员素质选拔任用选拔具有丰富经激励机制建立合理的薪酬验和良好职业道德的采购人和激励机制，提高采购人员员的积极性和责任心培训教育定期进行采购专监督考核建立完善的监督业知识和法律法规的培训考核机制，确保采购人员按照规定履行职责推进信息化管理建立电子采购平台，实现采购流程的线上化利用大数据技术，对采购数据进行分析和预测引入RFID技术，实现采购物品的实时追踪和管理建立采购信息共享平台，提高采购信息的透明度和共享度YOUR LOGOTHANKYOU汇报人PPT汇报时间20X-XX-XX。