《采购管理方法》课件

YOUR LOGOPPT,a clickto unlimitedpossibilities采购管理方法汇报人PPT汇报时间20XX/01/01目录

01.

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06.添加标题采购管理供应商管采购谈判采购合同采购成本概述理技巧管理控制单击添加章节标题内容01采购管理概述02采购管理的定义和重要性定义采购管理是指重要性采购管理是采购管理的目标降采购管理的作用提对企业采购活动进行企业运营的重要环节，低成本、提高质量、高企业竞争力、降低计划、组织、协调和直接影响企业的成本、保证交货期、提高服企业风险、提高企业控制的过程，以实现质量、交货期和服务务水平运营效率水平企业采购目标采购管理的目标和原则目标降低成本、原则公平、公采购流程需求采购策略集中提高效率、保证正、公开、透明、分析、供应商选采购、分散采购、质量、满足需求合法、合规、诚择、合同签订、联合采购、战略信、廉洁验收付款、售后采购、电子采购、服务绿色采购采购管理的流程和内容采购计划供应商选择采购订单收货验收付款结算采购后评估制定采购计选择合适的下达采购订接收货物，按照合同约对采购过程划，明确采供应商，进单，跟踪订进行质量检定进行付款进行评估，购需求行谈判和签单执行情况查和验收结算总结经验教订合同训，改进采购管理方法供应商管理03供应商选择的标准和流程供应商价格包括报供应商资质包括营供应商信誉包括历供应商能力包括生价、折扣等业执照、税务登记证史交易记录、客户评产能力、技术水平等等价等供应商服务包括售供应商风险包括财供应商选择流程包后服务、物流配送等务风险、法律风险等括需求分析、供应商评估、谈判签约等供应商评价和绩效考核评价方法问卷调查、实地绩效考核定期进行，根据考察、第三方评价等评价结果进行奖惩评价标准质量、价格、交考核结果应用改进供应商货期、服务等管理，提高采购效率和质量供应商关系管理和合作发展建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系，共同发展供应商评估定期对供应商进行评估，确保其产品质量和交货能力供应商培训为供应商提供培训，提高其生产效率和质量水平合作创新与供应商共同研发新产品，提高市场竞争力采购谈判技巧04采购谈判的准备和策略明确谈判目标确定谈判的收集信息了解供应商的背制定谈判策略根据谈判目目标和底线，确保谈判顺利景、实力、信誉等信息，为标制定相应的谈判策略，如进行谈判提供依据价格谈判、质量谈判等准备谈判材料准备谈判所模拟谈判模拟谈判场景，保持良好的沟通保持与供需的材料，如报价单、合同提高谈判技巧和应对能力应商的良好沟通，建立信任样本等，确保谈判顺利进行关系，为谈判创造有利条件谈判技巧和应对策略明确谈判目准备充分保持冷静灵活应对建立信任坚持原则标设定明了解谈判对保持冷静，根据谈判情建立良好的坚持自己的确的谈判目手，收集相避免情绪化，况，灵活调信任关系，原则和底线，标，并坚持关信息，制理性应对谈整谈判策略，为谈判创造避免做出不实现定谈判策略判中的挑战寻求最佳解有利条件必要的让步决方案谈判结果评估和后续跟进评估谈判结果分析谈判结果，处理谈判问题解决谈判中出现确定是否达到预期目标的问题，如价格、质量、交货期等添加标题添加标题添加标题添加标题跟进谈判结果与供应商保持沟总结谈判经验总结谈判经验，通，确保合同执行为下一次谈判提供参考采购合同管理05采购合同的基本要素和结构合同主体采购方和供应合同内容采购物品、数合同条款质量保证、违商量、价格、交货时间、付约责任、争议解决等款方式等合同附件采购清单、技合同签署双方签字盖章，合同履行按照合同约定，术规格、验收标准等具有法律效力完成采购和付款流程合同履行和管理的方法和技巧l合同签订明确双方权利和义务，确保合同合法有效l合同履行按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务l合同变更在合同履行过程中，如遇特殊情况，需及时进行合同变更l合同纠纷处理在合同履行过程中，如发生纠纷，需及时采取措施解决纠纷，维护自身权益l合同归档合同履行完毕后，需将合同及相关文件进行归档，便于日后查询和管理合同变更和纠纷处理合同变更在合同执行过程中，由于各种原因需要对合同内容进行变更，需要双方协商一致，并签订书面变更协议纠纷处理在合同执行过程中，如果出现纠纷，双方应首先协商解决，协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或者向法院提起诉讼合同解除在合同执行过程中，如果出现法定或者约定的解除条件，一方可以解除合同，但需要通知对方并承担相应的法律责任违约责任在合同执行过程中，如果一方违反合同约定，需要承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等采购成本控制06采购成本分析和预算制定采购成本分析对采购成本进行成本控制措施采取措施降低采详细分析，包括原材料、人工、购成本，如批量采购、供应商谈运输等成本判等添加标题添加标题添加标题添加标题预算制定根据采购成本分析结预算执行和监控执行采购预算，果，制定合理的采购预算并对预算执行情况进行监控和调整降低采购成本的方法和措施采购计划制定合理的采购计划，避免库集中采购通过批量采购降低单位成本存积压和缺货供应商管理选择合适的供应商，建立长信息化管理利用信息化手段提高采购效期合作关系率，降低管理成本成本分析对采购成本进行详细分析，找培训和激励对采购人员进行培训和激励，出成本高的原因提高采购效率和成本意识采购成本效益评估和优化l成本效益评估通过对采购成本和效益进行评估，确定最优采购方案l成本控制方法采用集中采购、批量采购、供应商管理、采购流程优化等方法降低采购成本l效益优化通过提高采购效率、降低库存、提高产品质量等方式提高采购效益l持续改进定期对采购成本效益进行评估和优化，确保采购成本效益最大化采购风险控制07采购风险的识别和分析风险识别方法市场调研、风险分析方法SWOT分析、供应商评估、合同审查等风险矩阵分析、风险概率分析等采购风险类型价格风险、风险应对策略风险规避、质量风险、交货风险等风险转移、风险分散等采购风险的控制和预防措施制定合理的采购计划，明确采购需求建立完善的供应商管理体系，选择信誉良好的供应商加强采购合同的管理，明确双方的权利和义务建立采购风险预警机制，及时发现和处理风险问题加强采购人员的培训和管理，提高采购风险防范能力建立采购风险评估机制，定期评估采购风险并采取相应措施采购风险应对策略和预案l风险识别明确采购风险类型，如价格风险、质量风险等l风险评估评估风险发生的可能性和影响程度l风险应对制定应对策略，如价格风险应对策略、质量风险应对策略等l风险预案制定风险预案，如价格风险预案、质量风险预案等l风险监控定期监控风险情况，及时调整应对策略和预案l风险沟通与供应商、内部部门等保持沟通，共享风险信息和应对策略YOUR LOGOTHANKYOU汇报人PPT汇报时间20XX/01/01。