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YOUR LOGO采购部专项培训PPT,a clickto unlimitedpossibilities汇报人PPT时间20XX-XX-XX目录010203040506添加标题采购部概供应商管采购谈判采购合同采购风险述理管理控制PART1单击添加章节标题PART2采购部概述采购部的定义和职责l定义采购部是企业内部负责采购物资、设备和服务的部门l职责采购部负责制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、监督采购过程、验收采购物资、处理采购纠纷等l采购部的主要任务确保采购物资的质量、数量、价格和交货时间符合企业要求l采购部的工作流程制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、监督采购过程、验收采购物资、处理采购纠纷等采购流程简介单击添加项标题需求计划根据公司需求制定采购计划单击添加项标题供应商选择筛选合适的供应商单击添加项标题询价报价向供应商询价,获取报价单击添加项标题合同签订与供应商签订采购合同单击添加项标题订单下达向供应商下达采购订单单击添加项标题收货验收接收货物并进行验收单击添加项标题付款结算按照合同约定进行付款结算采购人员的基本素质和要求专业知识熟悉采购流程、法律法风险意识能够识别和防范采购过规、市场行情等程中的风险,确保采购安全沟通能力能够与供应商、内部部诚信原则遵守职业道德,不收受门有效沟通,解决问题贿赂,维护公司利益谈判技巧具备良好的谈判技巧,持续学习不断学习新知识,提高争取最优惠的价格和条件自身素质和业务能力PART3供应商管理供应商选择标准l质量供应商的产品质量是否符合公司的要求l价格供应商的价格是否具有竞争力l交货期供应商的交货期是否符合公司的要求l服务供应商的服务是否满足公司的需求l信誉供应商的信誉是否良好,是否有不良记录l创新能力供应商是否有创新能力,是否能提供创新的产品和服务供应商谈判技巧l明确谈判目标明确谈判的目标和底线,确保谈判结果符合预期l收集信息了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据l制定策略根据供应商的情况制定谈判策略,如价格、质量、交货期等l保持沟通保持与供应商的沟通,及时解决问题,避免误解和冲突供应商关系维护与管理建立供应商评估体系,定期加强供应商的培训和指导,对供应商进行评估和考核提高供应商的供货能力和质量制定合理的采购计划,确保建立供应商激励机制,鼓励供应商的供货能力和质量供应商提高供货能力和质量建立良好的沟通机制,定期建立供应商风险管理机制,与供应商进行沟通和交流防范供应商风险,确保采购安全PART4采购谈判采购谈判的准备明确谈判目标确定谈判的目标和底线,确保谈判顺利进行收集信息了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据制定谈判策略根据供应商的情况和谈判目标,制定合适的谈判策略准备谈判材料准备谈判所需的文件、数据、案例等材料,为谈判提供支持采购谈判的技巧和策略l明确谈判目标设定明确的谈判目标,确保谈判过程不偏离目标l知己知彼了解对方的需求和底线,知己知彼,百战不殆l保持冷静在谈判过程中保持冷静,避免情绪化决策l灵活应对根据谈判情况灵活调整策略,以实现最佳谈判结果l建立信任通过沟通和合作建立信任,为长期合作打下基础l坚持原则在谈判中坚持原则,不轻易妥协,但也要灵活变通采购谈判的后续工作签订合同确保合同内容与谈判结果一致,明确双方权利和义务跟踪订单确保供应商按时交货,并按照合同要求进行质量检查付款管理按照合同约定的付款条件进行付款,确保资金安全售后服务处理供应商提供的售后服务,确保产品质量和售后服务符合要求PART5采购合同管理采购合同的要素和类型合同类型固定价格合同、可变价格合同、成本加酬金合同等合同主体采购方和供应商合同履行采购方和供应商添加标题添加标题合同价格采购商品的价格的义务和责任或服务费用添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题合同争议解决解决合同争合同标的采购的商品或服议的方式和途径务合同期限采购合同的有效期限采购合同的签订和执行合同签订明确合同执行按照合同变更在合合同终止在合双方权利和义务,合同约定,按时、同执行过程中,同执行过程中,如遇不可抗力或确保合同合法有按质、按量完成如遇特殊情况,双方协商一致,效采购任务需进行合同变更可终止合同采购合同的变更和解除变更原因市场价格波动、供应商产能变化等变更程序双方协商一致,签订变更协议解除条件一方违约、合同期满等解除程序通知对方,协商赔偿事宜,签订解除协议PART6采购风险控制采购风险的识别与评估采购风险类型价格风险、质风险识别方法市场调研、供量风险、交货期风险等应商评估、合同审查等风险评估标准风险概率、风风险应对措施风险规避、风险转移、风险控制等险影响程度、风险应对能力等采购风险的应对措施制定合理的采购计划,明确采加强供应商管理,选择信誉良购需求好的供应商建立完善的采购流程,确保采加强采购风险监控,及时发现并解决潜在风险购过程的合规性采购风险的控制与防范采购风险识别明确采购风险类型,如价格风险、质量风险、交货风险等采购风险评估对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度采购风险应对制定应对措施,如价格风险应对措施、质量风险应对措施等采购风险监控建立风险监控机制,定期对风险进行监控和评估,及时调整应对措施PART7采购绩效评估采购绩效评估的标准和指标采购效率包括采购周期、采购风险包括供应商风险、采购响应速度、采购准确性合同风险、法律风险等等采购质量包括产品质量、采购合规性包括采购流程供应商信誉、售后服务等合规性、采购政策合规性等采购成本包括采购价格、采购创新包括采购策略创运输成本、仓储成本等新、采购渠道创新等采购绩效评估的方法和流程分析数据对收集到的确定评估目标明确评制定评估标准根据收集数据收集与评估评估目标制定具体的数据进行分析,找出存估的目的和重点,如成目标相关的数据,如采评估标准,如成本控在的问题和改进点本控制、质量保证、交购成本、采购质量、采制标准、质量保证标货期等购交货期等准、交货期标准等制定改进措施根据分实施改进措施将改进评估效果定期对改进析结果制定改进措施,措施落实到采购工作中,效果进行评估,以确保如降低采购成本、提高并持续跟踪改进效果改进措施的有效性和可采购质量、缩短交货期持续性等采购绩效评估的应用和改进l应用用于评估采购人员的工作表现和采购活动的效果l改进根据评估结果,调整采购策略和流程,提高采购效率和质量l应用用于制定采购预算和计划,确保采购活动的合理性和可行性l改进根据评估结果,优化采购流程,降低采购成本,提高采购效益PptTHANK YOU汇报人PPT汇报时间20XX/01/01。