《采购基础理论》课件

PPT,a clickto unlimitedpossibilities汇报人PPTCONTENTS添加目录标题采购概述采购流程采购策略采购成本控制供应商管理PART ONEPARTTWO采购是指企业为了满足生产经营需要，从外部购买原材料、设备、零部件、劳务等的行为采购的目的是为了降低成本、提高效率、保证质量、满足需求采购可以分为直接采购和间接采购，直接采购是指企业直接从供应商处购买，间接采购是指企业通过中间商或代理商购买采购管理是指对企业的采购活动进行计划、组织、协调和控制，以实现采购目标降低成本通过采购可以降低提高效率采购可以缩短生产企业的生产成本，提高利润周期，提高企业的生产效率促进创新采购可以引进新的保证质量采购可以保证原材技术和产品，促进企业的创新料的质量，提高产品的质量和发展按照采购对象分类按照采购方式分类按照采购时间分类按照采购数量分类大批量采购、小批原材料采购、设备直接采购、间接采长期采购、短期采量采购、零星采购采购、服务采购等购、招标采购等购、紧急采购等等价格合理在保证质量的前及时交付确保采购的商品提下，追求最优惠的价格或服务能够按时交付质量第一确保采购的商品供应商管理选择合适的供或服务符合质量标准应商，建立长期合作关系PART THREE确定采购需求明确采购物品的种类、数量、质量等要求市场调研了解市场行情，收集供应商信息需求评估评估采购需求是否合理，是否需要调整制定采购计划根据需求分析结果，制定采购计划，包括采购时间、采购方式等确定采购需求明确采购物品的规格、数量、质量等要求寻找供应商通过各种渠道寻找合适的供应商评估供应商对供应商的资质、信誉、价格、质量等进行评估确定供应商根据评估结果，选择合适的供应商进行合作谈判目标明确谈判的目标和期望谈判技巧运用谈判技巧，如讨价结果还价、让步、妥协等添加标题添加标题添加标题添加标题谈判策略制定谈判策略，包括价谈判结果达成共识，签订采购合格、质量、交货期等同合同签署双方签字盖章，合同履行按照合同约定，确认合同生效完成采购物品的交付和付款合同内容明确采购物品、合同变更如有特殊情况，数量、价格、交货时间等双方协商变更合同内容订单确认确认订单信息无误后，下达订单订单分配将订单分配给相应的采购员采购执行采购员根据订单要求进行采购订单跟踪跟踪订单执行情况，确保按时交付验收标准根据采购合同和订单要验收结果合格、不合格、待定等求进行验收添加标题添加标题添加标题添加标题验收方式抽样检查、全检、第三入库管理入库登记、分类存放、方检测等定期盘点等付款方式现金、支票、汇款、电子支付等付款时间根据合同约定，一般在货物验收合格后支付付款凭证发票、收据、银行回单等付款风险注意防范付款风险，如虚假发票、重复付款等PART FOURl集中采购由一个部门或机构统一采购，降低采购成本l分散采购由多个部门或机构分别采购，提高采购效率l集中采购的优点降低采购成本，提高采购效率l分散采购的优点提高采购效率，降低采购风险l集中采购的缺点采购成本较高，采购效率较低l分散采购的缺点采购成本较高，采购风险较高长期合同适用于稳定、长期的采购需求，可以降低采购成本，提高采购效率短期合同适用于临时、紧急的采购需求，可以快速响应市场需求，提高采购灵活性长期合同的优点降低采购成本，提高采购效率，减少采购风险短期合同的优点快速响应市场需求，提高采购灵活性，降低库存风险固定价格预先设定价格，双方同意后签订合同价格谈判双方就价格进行协商，达成一致后签订合同固定价格优点减少谈判成本，提高效率价格谈判优点获得更优惠的价格，提高采购效益l固定数量采购根据需求确定采购数量，避免过多或过少l数量谈判与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格l数量折扣根据采购数量给予一定的折扣，降低采购成本l长期合作与供应商建立长期合作关系，确保供应稳定和价格优惠PART FIVE原材料成本包括原材料采购、运输、储存等费用生产成本包括生产设备、人工、能源等费用销售成本包括销售渠道、广告、促销等费用管理成本包括管理人员工资、办公费用等费用财务成本包括贷款利息、税收等费用风险成本包括市场风险、汇率风险等费用成本核算计算采购成本，包括直接成本和成本分析分析采购成本构成，找出成本控间接成本制关键点成本预测预测未来采购成本，为成本控制成本优化优化采购成本，提高采购效益提供依据成本控制制定成本控制措施，如降低采购成本评估评估采购成本控制效果，为后续价格、优化采购流程等成本控制提供参考成本分析对采购成本进行详采购策略制定合理的采购策细分析，找出成本高的原因略，如批量采购、季节性采购等供应商管理选择合适的供信息化管理利用信息化手段应商，建立长期合作关系提高采购效率，降低采购成本集中采购通过大量采购降培训员工提高员工的采购技低单位成本能和成本意识，降低采购成本效益评估通过比较不同采购成本控制方法采用批量采购、方案的成本和收益，选择最优集中采购、供应商管理等方法方案降低成本采购成本包括原材料、人效益评估指标包括采购成本、库存成本、运输成本、仓储成工、运输、仓储等成本本等PART SIXl质量产品的质量是否符合要求l价格产品的价格是否合理l交货期供应商的交货期是否符合要求l服务供应商的服务是否周到，是否能及时解决问题l信誉供应商的信誉是否良好，是否有不良记录l技术能力供应商的技术能力是否满足要求，是否能提供技术支持质量评价评估供应商的产品质量是否符合要求成本评价评估供应商的价格是否合理，是否符合预算交货期评价评估供应商的交货期是否准时，是否符合需求服务评价评估供应商的服务态度、响应速度和解决问题的能力供应商选择根据需求选择合适的供应商合作与供应商建立合作关供应商系，包括合同签订、付款方式等添加标题添加标题添加标题添加标题供应商评估对供应商进行评估，供应商绩效管理对供应商进行绩包括质量、价格、交货期等方面效管理，包括质量、交货期等方面的监控和改进供应商选择根据供应商评估对供供应商培训对供供应商激励对表现应商进行评估，包应商进行培训，提优秀的供应商进行激企业需求，选择合励，以保持合作关系括质量、价格、交高其产品质量和交适的供应商的稳定和持续发展货期等方面货能力PART SEVEN市场风险价格波动、供质量风险产品质量问题、合同风险合同条款不明应短缺、需求变化等不合格产品等确、合同履行不规范等物流风险运输延误、货法律风险违反法律法规、财务风险资金周转困难、物损坏、运输成本高等知识产权纠纷等资金链断裂等风险识别识别可风险分析分析风险评估评估风风险应对制定应能影响采购活动的风险发生的可能险对采购活动的影对风险的措施和计各种风险因素响，确定风险等级划，降低风险影响性和影响程度制定风险管理计划明确风识别风险分析采购过程中评估风险对识别出的风险险管理目标、范围、方法等可能出现的风险因素进行评估，确定风险等级和影响程度制定应对策略针对不同实施风险应对措施按照制监控风险对风险管理过程风险制定相应的应对措施，定的应对策略实施风险管理进行监控，及时发现和处理如风险规避、风险转移、新出现的风险因素风险减轻等风险应对制定应对风险的措施和计划风险评估评估风险的可能风险监控定期监控风险情性和影响程度况，及时调整应对措施风险识别识别采购过程中风险改进总结经验教训，改进采购流程和策略，降低风险可能出现的风险发生概率汇报人PPT。