《采购管理方式》课件

PPT,a clickto unlimitedpossibilities汇报人PPT010203040506Part OnePartTwo采购管理指企业为满足生产经营需要，通过采购活动获取所需物资和服务的过程定义采购管理包括采购计划、采购执行、采购验收、采购付款等环节重要性采购管理是企业生产经营活动的重要组成部分，直接影响企业的成本、质量和效率采购管理的目标实现采购成本最小化、采购质量最优化、采购效率最大化目标降低成原则公平、采购流程需采购策略集本，提高效率，公正、公开，求分析、供应中采购、分散保证质量遵守法律法规商选择、合同采购、联合采签订、验收付购、战略采购款等售后服务处理供应商提供的售后服务，解决采购过程需求分析确定采购需求，中出现的问题制定采购计划货物接收接收供应商提供合同签订与供应商签订采的货物，进行质量检查和数添加标题添加标题购合同，明确双方权利和义量核对务添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题付款结算根据合同约定，供应商选择评估供应商资向供应商支付货款质，选择合适的供应商订单下达向供应商下达采购订单，明确采购数量、价格、交货时间等Part Three供应商的评估评估供应商供应商的资质评估供应商的质量、价格、交货期、服的资质，包括营业执照、税务等方面务登记证等供应商的选择根据公司的供应商的业绩评估供应商需求，选择合适的供应商的业绩，包括销售业绩、客户评价等谈判策略明确目标，了解供应商需求，制定合理的谈判方案合作方式长期合作，建立合作关系，共同发展合同签订明确合同条款，确保双方权益风险管理评估供应商风险，制定应对措施，降低风险绩效评价定期关系维护与供激励机制对表持续改进与供对供应商进行绩应商建立良好的现优秀的供应商应商共同探讨改效评价，包括质合作关系，包括给予奖励，如提进措施，提高产量、交货期、成沟通、合作、解高采购量、降低品质量和交货期，本等方面决问题等方面采购价格等降低成本等Part Four制定采购计划确定采购预算执行采购计划监控采购执行根据需求、库根据采购计划按照采购计划对采购过程进存、供应商等和预算编制原和预算进行采行监控，确保信息制定采购则确定采购预购活动采购计划的执计划算行效果采购预算的编制根据企业需求、市场价格、供应商报价等因素制定采购预算的控制通过预算执行情况分析，调整采购计划和预算采购预算的审核由财务部门、采购部门、管理层共同审核采购预算的执行严格按照预算执行，避免超预算采购采购计划的制定根据企业需求、市场情况、采购预算的制定根据企业需求、市场情况、供应商情况等因素制定供应商情况等因素制定采购计划的调整根据市场变化、供应商情况、采购预算的调整根据市场变化、供应商情况、企业需求变化等因素进行调整企业需求变化等因素进行调整采购计划的优化通过数据分析、供应商评采购预算的优化通过数据分析、供应商评估等方式进行优化，提高采购效率和质量估等方式进行优化，提高采购效率和质量Part Fivel明确谈判目标设定明确的谈判目标，确保谈判方向正确l准备充分了解谈判对手，收集相关信息，制定谈判策略l保持冷静保持冷静，避免情绪化，理性分析问题l灵活应对根据谈判情况，灵活调整谈判策略和技巧l建立信任建立良好的信任关系，促进谈判顺利进行l注重细节注重谈判细节，确保合同条款清晰、准确合同签订明确双方权利和义务，合同变更在合同执行过程中，如确保合同合法有效遇特殊情况，需进行合同变更添加标题添加标题添加标题添加标题合同执行按照合同约定，按时、合同终止在合同执行过程中，如按质、按量完成采购任务遇不可抗力或双方协商一致，可终止合同变更原因市场变更程序双方终止原因合同终止程序双方变化、技术进步、协商一致，签订期满、一方违约、协商一致，签订法律法规变更等变更协议不可抗力等终止协议，处理剩余货物和款项Part Sixl采购物流的组织结构明确各部门职责，建立有效的沟通机制l采购物流的协调方式制定合理的采购计划，确保物流顺畅l采购物流的监控与调整实时监控物流情况，及时调整物流计划l采购物流的风险管理识别和评估物流风险，制定应对措施定期盘点确保库存数量准确无误库存优化通过数据分析和预测，优化库存结构添加标题添加标题添加标题添加标题安全库存保持一定数量的库存以库存控制通过采购计划和库存管应对突发事件理，控制库存成本和周转率库存预警通过实时监控库存水平，及时发现库存不足或过剩的情况补货机制根据库存预警信息，制定合理的补货计划，确保库存水平保持在合理范围内库存管理策略采用先进先出、经济批量订购等策略，降低库存成本，提高库存周转率库存预警与补货机制的实施通过信息化手段，实现库存预警与补货机制的自动化、智能化管理Part Seven采购风险类型风险识别方法风险评估标准风险应对措施价格风险、质风险矩阵、风风险概率、风风险规避、风量风险、交货险清单等险影响程度等险转移、风险期风险等减轻等风险识别识别采购过程中可能出现的风险，如价格波动、供应中断等风险评估评估风险的可能性和影响程度，确定风险等级风险应对制定应对措施，如签订合同、建立库存等风险监控监控风险情况，及时调整应对措施，确保采购顺利进行采购计划供应商选采购合同验收与检安全管理质量改进签订详细验对采加强安全对采购过制定详细择选择的采购合购的产品管理，确程中出现的采购计信誉良好、同，明确进行严格保采购过的质量问划，明确质量可靠产品质量的验收与程中的安题进行及采购需求、的供应商，标准、交检验，确全，防止时改进，货时间、数量、质确保产品保产品质安全事故提高产品违约责任量标准等质量量符合要的发生质量等求汇报人PPT。