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THEME TEMPLATEPpt采购部培训资料单击此处添加副标题汇报人PPT20XX/01/01采购部概述目录供应商管理CONTENTS采购谈判技巧采购合同管理采购风险控制采购绩效评估采购部概述章节副标题采购部的职责采购执行按照采购计划进成本控制控制采购成本,行采购,确保物资及时到位降低公司运营成本供应商管理选择合适的供库存管理管理公司库存,应商,建立合作关系,确保确保物资充足,避免浪费物资质量制定采购计划根据公司需采购数据分析分析采购数求制定采购计划,确保物资据,为公司决策提供支持供应采购部的工作流程l需求分析了解公司需求,制定采购计划l供应商选择筛选供应商,进行谈判和评估l合同签订与供应商签订采购合同l订单管理跟踪订单执行情况,确保按时交付l验收入库对采购物品进行验收,确保质量合格l付款结算按照合同约定,进行付款和结算采购部与其他部门的关系采购部与销售部的关系采购部负责采购原材料,销售部负责销售产品,两者相互配合,共同完成公司的销售任务采购部与生产部的关系采购部负责采购原材料,生产部负责生产产品,两者相互配合,共同完成公司的生产任务采购部与财务部的关系采购部负责采购原材料,财务部负责核算成本,两者相互配合,共同完成公司的成本控制任务采购部与研发部的关系采购部负责采购原材料,研发部负责研发新产品,两者相互配合,共同完成公司的研发任务供应商管理章节副标题供应商选择标准质量产品或服务的质量是否符合要求价格价格是否合理,是否符合预算交货期是否能按时交货,不影响生产进度服务是否能提供良好的售后服务,解决客户问题供应商评估与审核评估标准质量、价格、交货审核流程初步筛选、详细评期、售后服务等估、实地考察、最终确定审核内容企业资质、生产能审核结果合格供应商、待改力、质量管理体系、环保认证进供应商、不合格供应商等供应商关系维护建立良好的沟通建立信任关系提供支持和帮助建立长期合作关渠道定期与供通过诚实守信、在供应商遇到困系与供应商建应商进行沟通,公平公正的交易难时,提供必要立长期合作关系,了解他们的需求行为,建立供应的支持和帮助共同发展,实现和问题商的信任双赢采购谈判技巧章节副标题采购谈判前的准备明确谈判目标设定明确的准备谈判资料包括市场行谈判目标,并做好相应的准情、产品信息、价格信息等备了解谈判对手包括对方的制定谈判策略根据谈判目需求、立场、策略等标制定相应的谈判策略,如价格策略、时间策略等采购谈判中的技巧坚持原则在谈判中坚持准备充分了解供应商的自己的原则,不轻易让步背景、产品、价格等信息,做好充分的准备灵活应对根据谈判情况灵活调整策略,保持主动明确谈判目标设定明确的谈判目标,并确保建立信任与供应商建双方都理解立信任关系,为长期合保持冷静在谈判过程作打下基础中保持冷静,避免情绪总结与反馈在谈判结化决策束后进行总结和反馈,为下一次谈判提供参考采购谈判后的跟进确认谈判结果确保双方对谈判结果达成一致签订合同根据谈判结果,签订采购合同跟踪订单执行确保供应商按照合同要求执行订单反馈与改进对谈判过程进行总结,提出改进意见,为下次谈判做好准备采购合同管理章节副标题采购合同的内容与条款添加标题添加标题添加标题添加标题合同双方采购方合同标的采购的合同价格商品的交货时间商品的和供应商商品或服务单价、总价、付款交付时间、地点等方式等添加标题添加标题添加标题质量保证商品的违约责任违约行争议解决合同争质量标准、检验方为的处理方式、赔议的解决方式、仲法等偿金额等裁机构等采购合同的签订与执行合同签订明确双方权利和义务,确保合同合法有效合同执行按照合同约定,按时、按质、按量完成采购任务合同变更在合同执行过程中,如遇特殊情况,需及时变更合同内容合同终止在合同执行完毕后,双方应按照合同约定,及时终止合同关系采购合同的变更与解除变更原因市场变更程序双方解除条件一方解除程序通知价格波动、供应协商一致,签订违约、不可抗力对方,协商赔偿,商产能变化等变更协议等解除合同采购风险控制章节副标题供应商风险供应商选择不当供应商信誉问题供应商财务状况供应商技术水平可能导致产品质可能导致合同违不稳定可能导不足可能导致量问题或交货延约或欺诈行为致资金链断裂或产品研发或生产迟破产能力不足价格风险价格波动市场价格波动可能导合同条款合同条款不明确可能致采购成本增加导致价格纠纷添加标题添加标题添加标题添加标题供应商选择供应商选择不当可汇率风险汇率波动可能导致采能导致价格过高或过低购成本增加质量风险供应商选择不当可能导致产采购数量不准确可能导致库品质量问题存积压或缺货采购时间不当可能导致交货采购价格不合理可能导致成本增加或利润下降延迟或过早交货期风险供应商延迟交货可能导致生产质量问题可能导致货物需要重进度延误,影响产品交付新生产或更换,影响交货期添加标题添加标题添加标题添加标题运输延误可能导致货物无法按自然灾害可能导致运输中断,时到达,影响生产进度影响货物运输和交货期采购绩效评估章节副标题采购绩效评估标准采购成本评估采购成本采购质量评估采购产品采购时间评估采购时间是否合理,是否低于市场质量是否满足要求,是否是否及时,是否影响生产平均水平出现质量问题进度采购数量评估采购数量采购供应商管理评估供采购风险管理评估采购是否准确,是否满足生产应商管理是否规范,是否风险管理是否到位,是否需求建立良好的合作关系采取有效措施降低风险采购绩效评估方法l关键绩效指标(KPI)法通过设定关键绩效指标来评估采购绩效l平衡计分卡(BSC)法从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面评估采购绩效l目标管理法(MBO)设定明确的采购目标,通过完成目标的程度来评估绩效l360度评估法通过上级、下级、同事、客户等多角度进行评估,全面了解采购绩效采购绩效改进措施添加项标题添加项标题制定明确的绩效目标明确采购部门的绩效目标,如成建立绩效评估体系制定科学的绩效评估体系,包括定本控制、质量保证、交货期等量和定性指标,如采购成本、采购质量、采购周期等添加项标题添加项标题加强培训和指导定期对采购人员进行培训和指导,提优化采购流程对采购流程进行优化,提高采购效率和高其专业技能和职业素养准确性添加项标题添加项标题加强供应商管理对供应商进行定期评估和筛选,确保建立激励机制对表现优秀的采购人员进行奖励和激励,供应商的质量和信誉提高其工作积极性和主动性THEME TEMPLATEPpt感谢观看THANK YOU。