《项目采购管理V》课件

YOUR LOGO项目采购管理VPPT,a clickto unlimitedpossibilities汇报人PPT时间20XX-XX-XX目录010203040506采购谈判添加标题项目采购项目采购供应商选采购执行与合同签管理概述计划制定择与评估与监控订PART1单击添加章节标题PART2项目采购管理概述采购管理的定义和重要性定义采购管理重要性采购管采购管理的目标采购管理的作用是指对采购活动理是项目成功的降低成本、提高优化资源配置、进行计划、组织、关键因素之一，效率、保证质量、提高企业竞争力、协调和控制的过直接影响项目的满足需求促进企业发展程，以实现采购成本、进度和质目标量采购管理的目标和原则目标确保采购活原则公平、公正、采购流程需求分采购策略集中采动符合项目需求，公开，遵守法律法析、供应商选择、购、分散采购、联提高采购效率，降规，保护供应商权合同签订、验收付合采购、战略采购低采购成本益款等采购管理的基本流程需求分析确定采购需求，供应商选择评估供应商合同签订与供应商签订制定采购计划资质，选择合适的供应商采购合同，明确双方权利和义务订单下达向供应商下达货物接收接收供应商提付款结算根据合同约定，采购订单，明确采购数量、向供应商支付货款，完成供的货物，进行质量检查价格、交货时间等采购流程和验收PART3项目采购计划制定确定采购需求和规格需求分析明确规格制定根据供应商选择根合同签订与供项目需求，确定需求分析，制定据采购规格，选应商签订采购合采购范围详细的采购规格择合适的供应商同，明确双方的权利和义务制定采购计划和时间表添加标题添加标题添加标题添加标题确定采购需求根制定采购计划根确定供应商根据签订采购合同与据项目需求确定采据采购需求制定采采购计划选择合适供应商签订采购合购物品、数量、规购计划，包括采购的供应商同，明确双方的权格等时间、采购方式、利和义务采购预算等添加标题添加标题添加标题跟踪采购进度跟验收采购物品验付款根据合同约踪采购进度，确保收采购物品，确保定付款，完成采购按时交付质量符合要求过程确定供应商选择标准质量标准价格标准交货期标准服务标准信誉标准技术标准产品的质量产品的价格供应商的交供应商的服供应商的信供应商的技是否符合要是否合理货期是否符务是否满足誉是否良好术是否满足求合要求要求要求PART4供应商选择与评估供应商信息收集与分析收集供应商收集供应商收集供应商分析供应商分析供应商分析供应商基本信息资质信息业绩信息实力包括信誉包括报价包括包括公司名包括营业执包括过往项技术实力、履约情况、价格、付款称、地址、照、税务登目案例、客生产能力、售后服务等方式、交货联系方式等记证、行业户评价等质量控制等期等资质等供应商初步筛选与比较供应商基本信息包括公司规模、成立时间、主营业务等供应商资质包括营业执照、税务登记证、行业资质等供应商业绩包括过往项目经验、客户评价等供应商报价包括产品价格、服务价格等供应商风险评估包括财务风险、法律风险、市场风险等供应商综合评价根据以上信息进行综合评估，选择合适的供应商供应商现场评估与确认评估内容质量、评估方法实地评估标准明确、确认流程评估价格、交货期、考察、样品测试、量化、可操作性结果、供应商资售后服务等客户反馈等强质、合同签订等PART5采购谈判与合同签订采购谈判的准备与技巧明确谈判目标确定谈判收集信息了解供应商的制定谈判策略根据谈判的目标和底线，为谈判提背景、实力、信誉等信息，目标和信息，制定合适的供方向和依据为谈判提供支持谈判策略和技巧准备谈判材料准备谈判模拟谈判模拟谈判场景，保持沟通保持与供应商所需的材料，如报价单、提高谈判技巧和应对能力的沟通，了解对方的需求合同模板等，为谈判提供和期望，为谈判提供支持依据合同条款的确定与谈判合同条款的确定明确双方权利和义务，确保合同内容的合法性和合理性谈判技巧运用谈判技巧，争取最大利益，避免风险合同签订确保合同内容无误，双方签字盖章，正式生效合同履行按照合同约定，履行合同义务，确保合同顺利执行合同的签订与执行管理合同终止在合同执行过程中，如遇合同签订明确双方权利和义务，确保不可抗力或合同无法继续履行，需进合同合法有效行合同终止合同纠纷解决在合同执行过程中，合同执行按照合同约定，按时、按如遇纠纷，需通过协商解决或法律途质、按量完成采购任务径解决合同归档合同执行完毕后，需将合合同变更在合同执行过程中，如遇特同及相关文件归档保存，以便日后查殊情况，需进行合同变更询和追溯PART6采购执行与监控采购订单的发出与跟踪采购订单的发采购订单的跟采购订单的修采购订单的取出根据采购踪实时跟踪改根据实际消在特殊情计划和供应商订单状态，确情况，对采购况下，取消采信息，发出采保按时交付订单进行修改购订单购订单交货期的监控与调整监控方式定期调整原因供应调整措施与供监控效果确保应商沟通协商，检查供应商的生商的生产进度延按时交货，提高调整生产计划、产进度和交货情误、质量问题、采购效率，降低更换供应商、调况运输问题等采购成本整运输方式等质量控制与验收管理质量控制确保采购物品的质验收管理对采购物品进行验量符合要求收，确保符合合同要求质量检验对采购物品进行检验收流程制定验收流程，确保验收过程规范、高效验，确保符合质量标准PART7项目采购风险管理采购风险识别与评估风险评估评估风险发生的风险分类将风险分为技术可能性和影响程度风险、市场风险、法律风险等风险识别识别可能影响项风险应对制定应对风险的目采购的风险因素措施和方案，如风险规避、风险转移等风险应对措施与预案风险识别明确风险应对策略风险预案制定风险监控定期风险来源和类型，制定应对措施，应急预案，包括监控风险情况，进行风险评估包括风险规避、风险发生时的应及时调整风险应风险转移、风险对措施和应急响对策略和预案减轻和风险接受应流程风险监控与持续改进风险监控定期检查项目采购过风险应对制定风险应对计划，程中的风险，及时发现并采取措包括风险预防、风险控制和风险施转移等措施添加标题添加标题添加标题添加标题持续改进根据风险监控结果，风险沟通与项目团队、供应商对采购流程进行优化和改进和客户保持沟通，确保风险信息及时传递和共享PptTHANK YOU汇报人PPT汇报时间20XX/01/01。