《项目组织管理》课件

ppt公司项目组织管理单击此处添加副标题汇报人PPT单击添加目录项标题01目录项目组织管理概述02项目组织管理过程03项目组织管理要素04项目组织管理工具和技术05项目组织管理的挑战和应对策略0601添加章节标题01项目组织管理概述定义和重要性定义项目组织管理是指在项目实施过程中，对项目资源、重要性项目组织管理是项目成功的关键因素之一，良好人员、任务等进行有效组织和协调，以实现项目目标的过的组织管理可以提高项目效率，降低项目风险，保证项目程质量，提高项目成功率组织结构类型l职能型组织结构按照职能划分部门，如研发、生产、销售等l事业部型组织结构按照产品或地区划分部门，如手机事业部、汽车事业部等l矩阵型组织结构按照职能和产品或地区划分部门，如研发部、生产部、销售部等l网络型组织结构通过网络连接各个部门，实现资源共享和协同工作项目管理过程组启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组确定项目目标、制定项目计划、实施项目计划、监控项目进度、完成项目交付、范围、资源等风险管理计划监控项目进度、质量、成本等，评估项目绩效、等质量等确保项目按计总结经验教训划进行等01项目组织管理过程规划过程组确定项目目标明确项目的目制定项目计划制定项目的时的和预期成果间表、资源分配和任务分配确定项目风险识别和评估项确定项目范围明确项目的范目可能面临的风险，并制定应围和边界对措施执行过程组启动过程确定项目目标、范围、资源、时间等规划过程制定项目计划、风险管理、质量管理等执行过程实施项目计划、监控项目进度、质量、成本等监控过程监控项目进度、质量、成本等，确保项目按计划进行收尾过程完成项目交付、验收、总结、反馈等监控过程组监控项目进度确保项目按照计划监控项目风险识别、评估和控制进行项目风险监控项目质量确保项目质量符合监控项目变更管理项目变更，确要求保项目顺利进行监控项目成本确保项目成本控制监控项目沟通确保项目沟通顺畅，在预算范围内提高项目效率收尾过程组目的确保项目成果得到有效利用和维护工作内容项目成果的移交、验收、归档、维护等关键活动项目成果的移交、验收、归档、维护等注意事项确保项目成果得到有效利用和维护，避免项目成果的损失和浪费01项目组织管理要素项目经理的角色和职责l领导团队负责项目的整体管理和协调，确保项目按计划进行l制定计划制定项目计划，包括时间、资源、成本等l风险管理识别和管理项目风险，确保项目顺利进行l沟通协调与团队成员、客户、供应商等保持良好的沟通和协调，确保项目顺利进行项目团队成员的角色和职责项目经理技术负责人质量负责人测试负责人客户代表财务负责人负责项目整负责技术方负责项目质负责项目测负责与客户负责项目预体管理，协案制定，技量管理，制试工作，制沟通，了解算管理，成调团队成员，术难题解决，定质量标准，定测试计划，客户需求，本控制，财确保项目按技术文档编监督项目质编写测试文反馈客户意务报告编写时完成写量档见项目干系人的管理l识别干系人明确项目涉及的所有干系人，包括客户、供应商、团队成员等l沟通管理与干系人保持良好的沟通，确保信息的准确传递和理解l利益管理平衡干系人的利益，确保项目顺利进行l风险管理识别和管理干系人可能带来的风险，如技术风险、市场风险等项目沟通管理沟通目标沟通方式沟通计划沟通技巧沟通障碍沟通效果确保项目包括口头、制定详细提高沟通识别和解评估定信息准确、书面、电的沟通计技巧，如决沟通中期评估沟及时、有子等多种划，明确倾听、表的障碍，通效果，效地传递方式沟通对象、达、反馈如语言、改进沟通内容、频等文化、技策略和方率等术等式01项目组织管理工具和技术项目管理软件Microsoft Project功能全面，Basecamp项目管理和团队协作，适合大型项目适合中小型企业Trello看板式管理，适合敏捷开Smartsheet表格式管理，适合发数据密集型项目ClickUp多功能项目管理，适合Asana任务管理，适合团队协作多种场景工作分解结构（）WBS定义将项目分目的明确项目特点层次化、应用项目管理、解为更小的、可范围，分配任务可追溯、可量化软件开发、建筑管理的部分，以和责任，控制进工程等领域便于管理和控制度和成本甘特图和网络图甘特图一种项目网络图一种项目甘特图和网络图的甘特图和网络图的应用在项目管理管理工具，用于展管理工具，用于展区别甘特图强调中，甘特图和网络示项目进度和任务示项目任务之间的任务和时间的关系，图可以结合使用，网络图强调任务和分配依赖关系和关键路以更好地管理和控任务之间的关系径制项目进度风险管理计划和应对策略风险识别识别可能影响项目目标的风险因素风险评估评估风险发生的可能性和影响程度风险应对制定应对策略，包括规避、减轻、转移和接受等风险监控监控风险应对措施的执行情况，及时调整应对策略01项目组织管理的挑战和应对策略项目延期和超预算风险管理制定风险应对计成本控制制定预算计划，划，定期评估风险，及时调定期评估成本，及时调整预整计划算应对策略加强需求管理、进度控制制定进度计划，优化资源配置、提高沟通效定期评估进度，及时调整计率、加强技术培训等划原因需求变更、资源不足、质量控制制定质量计划，沟通不畅、技术难题等定期评估质量，及时调整计划项目需求变更和范围蔓延需求变更项目需求不断变化，导致项目计划和进度受到影响范围蔓延项目范围不断扩大，导致项目成本和资源投入增加应对策略制定明确的项目范围和需求管理计划，确保项目按计划进行风险管理识别和评估项目风险，制定相应的应对措施，降低风险影响项目团队冲突和沟通障碍冲突原因团队沟通障碍信息应对策略建立解决冲突通过有效的沟通机制，成员之间的价值传递不准确、不调解、协商等方如定期会议、邮观、工作方式、及时、不完整等式解决冲突，保件沟通等性格差异等持团队和谐稳定项目收尾困难和客户反馈不佳问题原因项目应对策略加强客户反馈不佳应对策略加强进度延误、质量项目管理、提高客户满意度低、客户关系管理、问题、沟通不畅团队协作、加强投诉率高等提高服务质量、等与客户的沟通等及时解决问题等Ppt感谢观看汇报人PPT。